成员查看表单数据

1. 简介

1.1 功能简介

当表单权限组中为成员设置了查看权限后,成员登录简道云即可在对应的表单中查看数据。本文将通过讲解表格视图下的各类操作,带您了解如何高效、快速地查看表单数据。

1.2 使用场景

适用于成员查看数据时的场景。如:

  • 成员查看数据时,需要在大量数据中快速查找目标数据,可通过搜索功能精准定位;
  • 当数据信息过长不便于前后对应时,可通过冻结列功能快速对应核查信息;
  • 数据信息需要根据编号、提交时间进行显示时,可通过排序功能进行排序,使数据更加整齐,便于查看。

2. 操作步骤

2.1 查看数据

有表单查看权限的成员,进入表单后切换至有查看权限的权限组中,即可查看表单内的全部数据。如下所示:

2.2 冻结列

在权限组中查看数据时,可以设置冻结列,便于数据的对应与查看,提高企业管理的效率。点击数据列的右上角,选择「冻结」/「取消冻结」列,即可「冻结」/「取消冻结」该列及其前面的列。

注:

1)除 文字识别关联查询选择数据分割线 外,其他所有字段均支持冻结;

2)在某一列设置「冻结列」后,这一列之前的所有列均被冻结;

3)支持对 子表单 整体进行冻结列操作。

2.3 搜索数据

当表单内数据较多时,点击右上角的搜索按钮,即可自定义搜索范围,并在搜索范围内搜索相应数据。如下所示:

2.4 筛选数据

1)在权限组查看数据时,可以设置筛选条件来过滤显示数据。点击右上角的「筛选条件」,选择字段添加过滤条件进行筛选。筛选条件的具体设置规则参见:筛选查看

2)也可以直接点击字段名称后的调整按钮,进行筛选设置:

注:若是对日期时间字段进行筛选,则筛选类型可选择「动态筛选」,动态筛选支持以下内容:

  • 今天、昨天、明天、本周、上周、下周;
  • 本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度;
  • 近7天、近30天、今年、去年、明年。

2.5 显示字段

1)当表单字段较多,只需要查看部分字段数据时,可以设置表单的显示字段。点击右上角的显示按钮,勾选需要显示的字段:

2)也可以直接点击字段名称后的调整按钮,隐藏该列字段数据:

2.6 刷新数据

当表单内数据发生变化时,可通过刷新按钮来更新表单,保证数据的实时性。

2.7 排序

1)权限组中的数据支持按照一定顺序进行展示。点击右上角的排序按钮,选择排序字段,按照该字段的数据进行升序或降序展示:

2)也可以直接点击字段名称后的调整按钮,进行升序/降序的设置:

2.8 全屏显示

当表单内数据较多时,可通过点击右上角的「全屏」按钮,使数据全屏显示。

3. 移动端使用

成员在移动端查看数据时,也可以对数据进行筛选条件设置、排序、显示字段设置等操作。如下所示:

4. 注意事项

1)在权限组中,设置筛选条件、排序、显示字段的字段范围为该权限组的可见字段。

2)使用 PC 端时,从不同位置设置的筛选条件、排序、显示字段将联动进行更改。如下所示,当对数量字段设置升序后,在表单中的排序规则也将联动更改为「数量-升序」:

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验