应用/表单/仪表盘添加到飞书工作台

1. 简介

1.1 案例简介

通过飞书自建应用的方式,实现将单个应用/表单/仪表盘添加到飞书工作台。

1.2 应用场景

为了快捷访问某些业务,需要将某一应用/表单/仪表盘单独添加到飞书工作台。如:

  • 频繁使用的业务:全公司每天都会使用的公司订餐业务、疫情登记;
  • 节日或重大活动:端午节活动、中秋节活动、公司周年纪念日等。

以及其他需要将应用/表单/仪表盘单独添加到工作台的业务场景。

1.3 使用条件

账号模式:飞书集成模式。

2. 操作步骤

2.1 登录飞书管理后台

点击 飞书管理后台 并登录账号。

2.2 自建应用

然后点击「应用管理」处点击「创建应用」,如下图所示:

然后创建企业自建应用,依次填写应用资料。如下图所示:

然后点击创建的应用进行更多设置。

2.3 设置网页

进入应用后,点击「应用功能 >> 网页 >> 启用网页」,启用后,将需要快捷访问应用/表单/仪表盘的链接配置进来。

不同链接的查找路径参见下文:

2.3.1 应用链接

登录简道云,在 工作台 点击需要配置快捷方式的应用。

然后在「应用设置>>应用名称/URL」找到「应用URL」进行复制。

2.3.2 表单链接

进入应用后,选择需要配置的表单,点击「编辑表单」,在「表单发布」处,找到「表单访问链接」,即可复制表单链接。

如果需要配置表单外链,也可以在公开发布处开启 表单填写链接,然后复制该链接进行配置。

2.3.3 仪表盘链接

选择需要配置的仪表盘,点击「编辑仪表盘」,在仪表盘发布中,可以选择配置仪表盘访问链接或着仪表盘外链。

将需要的链接添加并保存即完成网页配置。

2.4 发布版本

在「应用发布」处创建一个版本进行发布。

设置项

明细

应用版本号

示例:1.0.0

移动端默认的应用功能

网页

PC 客户端默认的应用功能

网页

更新说明

版本更新说明文字介绍

可用性状态

应用可见权限,决定企业哪些成员可见该应用

设置好了点击「保存」,然后申请发布。

申请发布后管理员将在飞书客户端收到应用审核通知,然后对应用进行审核。(设置了默认审核规则可能触发自动审核机制,则可以忽略此步骤)

2.5 效果演示

拥有该应用可见范围的成员登录飞书微信客户端,打开工作台,在工作台的全部应用中可以看到刚刚配置的应用。

如果应用网页的链接配置的是应用URL,那么点击后可直接进入该应用。如下图所示:

注:请确保在配置链接时,可见范围内的成员具有配置的应用/表单/仪表盘的访问权限;若没有任何权限,成员将无法进入该页面。可以在应用设置页面进行 表单/仪表盘发布 或在 表单发布 处配置权限。

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