表格视图
1. 简介
1.1 视图简介
表格视图就是以表格展示数据的权限组样式。
1.2 应用场景
表格展示数据的优势就是可以一次性展示多条数据，如果有大批量数据的查看与管理需求，可以使用此视图样式。
1.3 预期效果
点击安装 表单权限组视图 模板，体验全新视图效果。
2. 设置步骤
2.1 创建视图
1）选择需要设置视图样式的表单，点击「设置按钮 >> 编辑」。
然后在「表单发布 >> 视图」处，点击「新建视图」。
2）除了在「表单发布 >> 视图」处新建视图样式外，简道云的管理员若拥有视图对应的权限，还可以在权限组处，点击「新建视图」来创建新的视图样式。如下所示：
2.2 视图基础设置
新建视图样式后，修改视图名称为「表格视图」，在「默认样式」处选择电脑端，在「类型」处选择「表格」。如下图所示：
2.3 显示字段
显示字段支持 2 种设置，显示全部字段或者自定义显示部分字段。
- 显示全部字段：显示除了标题字段外，表单内其他的所有字段；
- 自定义显示字段：可以从标题字段和所有表单内的字段中，选择部分字段作为显示字段。
选择自定义字段后，点击「添加显示字段」可以设置需要默认显示的字段：
注：
1）显示字段设置仅在视图默认展示时生效，单条数据查看和填写页面不受影响；
2）每个成员只能看到自己权限内的字段，且可以在查看数据时另行设置显示字段，不受视图设置影响。
2.4 行高设置
表格视图样式支持自适应、低、中、高 4 种行高样式，在左侧预览界面可以看到预期效果：
2.5 分组规则
分组规则指的是权限组中的数据能够根据所选字段进行分组展示。
1）管理员在「表单发布 >> 表格视图 >> 默认分组规则」处，点击「添加分组字段」，即可根据所选字段进行分组展示。如下所示：
2）管理员和企业成员在权限组中预览数据时，也可以点击表格视图右上角的「分组」图标，添加分组字段进行分组设置。如下所示：
注：
1）最多添加 3 个分组字段。
2）当某数据的分组字段值为空时，系统会自动将其划分在名为「空」的分类中，该分类将始终处于视图末尾。
3）支持分组的字段类型，如下所示：
- 基础字段：单行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、成员单选、部门单选；
- 高级字段：地址、定位、关联数据；
- 系统字段：微信头像、微信昵称、微信 OpenID、提交人、提交时间、更新时间、流程状态、外链扩展字段；
- CRM 字段：客户公司、销售阶段、linkobject、线索池、所属公海、负责人。
3）在权限组中查看视图时，还可以点击表头列右侧的操作按钮，通过操作中的「按此字段分组」快速对表格进行分组设置。如下所示：
4）在「表单发布 >> 视图 >> 表格视图」中进行设置后，在前台权限组中进行数据查看时，支持对分组及数据一键展开全部/收起全部。如下所示：
注：若筛选后的数据量小于 500 ，则默认分组及数据全部展开；若筛选后的数据量 大于 500，则默认折叠数据，且不支持一键展开全部。
5）在权限组中，点击分组后的「添加」按钮，即可直接添加该分组下的数据，避免重复填报的情况，提高数据管理效率。
2.6 数据汇总
数据汇总指的是对数据列进行求和、平均值、最大/最小值、计数等汇总统计。
1）管理员在「表单发布 >> 表格视图 >> 默认数据汇总」处，点击「添加汇总字段」，即可根据所选字段设置汇总方式。如下所示：
2）管理员和企业成员在权限组中预览数据时，也可以点击数据列下方的「数据汇总」按钮，选择汇总方式后，对数据列进行汇总计算。如下所示：
注：
1）不同的字段类型，支持的汇总方式不同，如下所示：
- 单行文本、日期时间、单选按钮组、下拉框/成员单选、部门单选、地址、定位、关联数据、流水号、微信昵称（系统字段）、微信OpenID（系统字段）、外链扩展字段（系统字段）、客户公司（CRM 字段）、销售阶段（CRM 字段）、负责人（CRM 字段）仅支持计数；
- 数字、聚合计算支持的汇总方式为求和、平均、最大值、最小值、计数；
- 子表单不支持数据汇总。
3）若先对数据设置了分组规则，那么设置数据汇总时，可以根据每个分组进行汇总统计。如下所示：
2.7 排序规则
2.7.1 字段排序
字段顺序指的是字段在权限组中展示时的前后顺序，它指的是表格视图下的列排序，控制的是这一列数据显示的位置顺序。字段顺序可以在设置视图样式时进行调整，如下图所示：
注：
1）字段显示顺序仅在视图查看时生效，单条数据查看和填写页面不受影响；
2）只有显示字段为「自定义」时可以设置字段顺序。
2.7.2 数据排序
数据排序指的是表格视图下的行排序，它控制的是行数据的顺序展示规则。在「默认排序规则」处，点击「添加排序规则」，即可自定义排序规则。如下所示：
注：每个字段只能被添加为排序规则一次，且最多支持添加 5 个排序规则。
2.8 筛选条件
进行视图设置的时候，在「默认筛选条件」处，可以根据企业自身需求添加对应的筛选条件：
注：筛选日期类字段时，可以通过动态筛选筛选出某一个时间区间内的时间。动态筛选支持以下内容：
- 今天、昨天、明天、本周、上周、下周；
- 本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度；
- 近7天、近30天、今年、去年、明年。
3. 视图保存与发布
3.1 保存并设置使用范围
全部设置好了以后点击保存，如果是首次保存，在保存后可以直接设置视图使用范围。其他使用范围设置方法参考文档：视图样式。
3.2 发布权限
然后为成员设置具有该视图使用范围的 权限。
3.3 效果演示
成员访问刚刚设置的表单，选择设置了视图样式的权限组，效果如下：
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