表格视图

1. 简介

1.1 视图简介

表格视图就是以表格展示数据的权限组样式。

1.2 应用场景

表格展示数据的优势就是可以一次性展示多条数据，如果有大批量数据的查看与管理需求，可以使用此视图样式。

1.3 预期效果

2. 设置步骤

2.1 创建视图

1）选择需要设置视图样式的表单，点击「设置按钮 >> 编辑」。

然后在「表单发布 >> 视图」处，点击「新建视图」。

2）除了在「表单发布 >> 视图」处新建视图样式外，简道云的管理员若拥有视图对应的权限，还可以在权限组处，点击「新建视图」来创建新的视图样式。如下所示：

2.2 视图基础设置

新建视图样式后，修改视图名称为「表格视图」，在「默认样式」处选择电脑端，在「类型」处选择「表格」。如下图所示：

2.3 显示字段

显示字段支持 2 种设置，显示全部字段或者自定义显示部分字段。

选择自定义字段后，点击「添加显示字段」可以设置需要默认显示的字段：

2.4 行高设置

表格视图样式支持自适应、低、中、高 4 种行高样式，在左侧预览界面可以看到预期效果：

2.5 分组规则

分组规则指的是权限组中的数据能够根据所选字段进行分组展示。

1）管理员在「表单发布 >> 表格视图 >> 默认分组规则」处，点击「添加分组字段」，即可根据所选字段进行分组展示。如下所示：

2）管理员和企业成员在权限组中预览数据时，也可以点击表格视图右上角的「分组」图标，添加分组字段进行分组设置。如下所示：

3）在权限组中查看视图时，还可以点击表头列右侧的操作按钮，通过操作中的「按此字段分组」快速对表格进行分组设置。如下所示：

4）在「表单发布 >> 视图 >> 表格视图」中进行设置后，在前台权限组中进行数据查看时，支持对分组及数据一键展开全部/收起全部。如下所示：

5）在权限组中，点击分组后的「添加」按钮，即可直接添加该分组下的数据，避免重复填报的情况，提高数据管理效率。

2.6 排序规则

2.6.1 字段排序

字段顺序指的是字段在权限组中展示时的前后顺序，它指的是表格视图下的列排序，控制的是这一列数据显示的位置顺序。字段顺序可以在设置视图样式时进行调整，如下图所示：

2.6.2 数据排序

数据排序指的是表格视图下的行排序，它控制的是行数据的顺序展示规则。在「默认排序规则」处，点击「添加排序规则」，即可自定义排序规则。如下所示：

2.7 筛选条件

进行视图设置的时候，在「默认筛选条件」处，可以根据企业自身需求添加对应的筛选条件：

3. 视图保存与发布

3.1 保存并设置使用范围

全部设置好了以后点击保存，如果是首次保存，在保存后可以直接设置视图使用范围。其他使用范围设置方法参考文档：视图样式。

3.2 发布权限

然后为成员设置具有该视图使用范围的 权限。

3.3 效果演示

成员访问刚刚设置的表单，选择设置了视图样式的权限组，效果如下：