1. 简介
1.1 视图简介
表格视图就是以表格展示数据的权限组样式。
1.2 应用场景
表格展示数据的优势就是可以一次性展示多条数据,如果有大批量数据的查看与管理需求,可以使用此视图样式。
1.3 预期效果
点击安装 表单权限组视图 模板,体验全新视图效果。
2. 设置步骤
2.1 创建视图
1)选择需要设置视图样式的表单,点击「设置按钮 >> 编辑」。
然后在「表单发布 >> 视图」处,点击「新建视图」。
2)除了在「表单发布 >> 视图」处新建视图样式外,简道云的管理员若拥有视图对应的权限,还可以在权限组处,点击「新建视图」来创建新的视图样式。如下所示:
2.2 视图基础设置
新建视图样式后,修改视图名称为「表格视图」,在「默认样式」处选择电脑端,在「类型」处选择「表格」。如下图所示:
2.3 显示字段
显示字段支持 2 种设置,显示全部字段或者自定义显示部分字段。
- 显示全部字段:包括标题在内的所有表单字段;
- 自定义显示字段:从全部字段中选择部分字段作为显示字段。
选择自定义字段后,点击「添加显示字段」可以设置需要默认显示的字段:
注:
1)显示字段设置仅在视图默认展示时生效,单条数据查看和填写页面不受影响;
2)每个成员只能看到自己权限内的字段,且可以在查看数据时另行设置显示字段,不受视图设置影响。
2.4 行高设置
表格视图样式支持自适应、低、中、高 4 种行高样式,在左侧预览界面可以看到预期效果:
2.5 排序
2.5.1 字段排序
字段顺序指的是字段在权限组中展示时的前后顺序,它指的是表格视图下的列排序,控制的是这一列数据显示的位置顺序。字段顺序可以在设置视图样式时进行调整,如下图所示:
注:
1)字段显示顺序仅在视图查看时生效,单条数据查看和填写页面不受影响;
2)只有显示字段为「自定义」时可以设置字段顺序。
2.5.2 数据排序
数据排序指的是表格视图下的行排序,它控制的是行数据的顺序展示规则。在「默认排序规则」处,点击「添加排序规则」,即可自定义排序规则。如下所示:
2.6 筛选条件
进行视图设置的时候,在「默认筛选条件」处,可以根据企业自身需求添加对应的筛选条件:
2.7 保存并设置使用范围
全部设置好了以后点击保存,如果是首次保存,在保存后可以直接设置视图使用范围。其他使用范围设置方法参考文档:视图样式。
2.7 发布权限
然后为成员设置具有该视图使用范围的 权限。
2.8 效果演示
成员访问刚刚设置的表单,选择设置了视图样式的权限组,效果如下: