电脑端权限组视图

1. 简介

1.1 功能简介

视图,是表单权限组中根据一定条件组合筛选后显示的数据结果。

视图样式,即数据结果展示的样式。

简道云电脑端目前支持以下 4 种视图样式:

  • 表格视图
  • 看板视图
  • 画廊视图
  • 甘特图视图

1.2 应用场景

视图样式

应用场景

以表格的形式展示数据,数据展示效率最高的一种视图。需要一次性查看多条数据时可以使用表格视图

需要数据按分组进行展示的时候,可以使用看板视图。如客户管理场景,需要根据客户区域分类展示客户信息

以卡片的样式展示数据,多用在产品资料展示、项目资料展示等场景

以进度的形式展示出数据,多用在项目管理、工作计划、项目计划等场景

1.3 预期效果

1)表格视图

2)看板视图(简道云标准版及以上版本可用)

3)画廊视图(简道云标准版及以上版本可用)

4)甘特图视图

点击安装 表单权限组视图 模板,体验全新视图效果。

2. 设置入口

2.1 新建视图

1)选中需要设置视图的表单,点击「设置按钮 >> 编辑表单」。

然后在「表单发布 >> 视图样式」处新建视图样式。

2)除了在「表单发布 >> 视图」处新建视图样式外,简道云的管理员若拥有视图对应的权限,还可以在权限组处,点击「新建视图」来创建新的视图样式。如下所示:

2.2 视图设置内容

设置步骤

设置内容

步骤一

视图重命名:便于一个权限组多个视图时,区分使用视图

步骤二

选择使用的设备端:电脑端或者移动端

步骤三

样式选择:表格、看板或者画廊

步骤四

视图设置:对应视图下的具体样式设置:如表格视图下的行高调整

步骤五

显示字段:成员查看视图时需要显示的字段及字段顺序设置

步骤六

设置默认排序规则与筛选条件(可选)

步骤七

保存设置:全部设置好以后点击保存,视图即设置完成

2.3 视图使用范围

视图目前可以应用在表单/流程表单权限中,当成员通过权限组访问数据时,可以选择不同的视图样式查看数据。

因此,在视图设置完毕后,还需要将视图配置到需要使用的权限组中。

2.3.1 立即配置

在新建并保存视图后,可以立即设置视图的权限组使用范围。

2.3.2 视图管理处配置

也可以稍后在视图管理中设置,点击具体的视图设置使用范围。

2.3.3 权限组中配置

除此之外,还可以在权限组中,配置可以使用的视图。

3. 视图使用

成员在切换到有对应的权限组查看与管理数据时,可以切换不同的视图样式进行查看。

不同视图样式具有不同的功能体验,点击下方文档可以了解每种视图的配置与使用。

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