创建知识库

1. 简介

1.1 功能简介

简道云中可以创建多个的知识库,便于企业成员有针对性的查看企业知识,进行合理的权限管理。

1.2 应用场景

企业根据不同的部门、团队、地区或职能可以创建不同的知识库。

2. 操作步骤

2.1 创建入口

进入知识库页面,点击右上角「创建知识库」即可新建一个知识库:

2.2 填写内容

进入创建知识库页面,需要填写的内容如下:

  • 知识库名称:必填,不同的知识库名称便于我们对知识库进行区分;
  • 知识库描述:非必填,可以对知识库的作用及分类进一步描述;
  • 知识库图标:如需要修改知识库图标,点击「上传新图标」即可自定义设置。图标尺寸建议:750*750,大小:1M以内;
  • 知识库管理员:知识库管理员可以管理知识库权限,编辑、删除知识库;只有创建者和系统管理员可以设置知识库管理员,子管理员和普通成员不显示此项; 全部填写设置完成点击「确定」。

2.3 创建申请

创建者系统管理员在完成上面的步骤后,即可创建一个新的知识库;子管理员成员完成填写步骤后则会自动发起创建申请:

经创建者或系统管理员审批同意后,即可成功创建知识库,该知识库的管理员默认是申请者:

3. 注意事项

1)系统管理员与子管理员的区别详情参见:管理员

2)点击右上角的消息按钮,在「文档动态」中可以查看创建申请、申请结果等消息通知:

3)知识库创建完成后就可以分配权限给成员,让成员在知识库进行知识积累与分享了,知识库权限设置参见:知识库管理

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