创建知识库

1. 简介

1.1 功能简介

简道云中可以创建多个知识库,便于企业成员有针对性地查看企业知识,进行合理的权限管理。

1.2 应用场景

企业根据不同的部门、团队、地区或职能可以创建不同的知识库。

2. 操作步骤

2.1 创建入口

进入知识库页面,点击右上角「创建知识库」即可新建一个知识库:

2.2 填写基本信息

进入创建知识库页面,需要填写的内容如下:

  • 知识库名称(必填):建议简明扼要,便于区分(如"市场部知识库"、"产品技术文档")。
  • 知识库描述(选填):补充说明知识库的用途、适用范围等。
  • 知识库图标(选做):点击「上传新图标」即可自定义设置图标。建议尺寸 750*750px,大小不超过 1MB。
  • 知识库管理员(仅创建者/系统管理员可见、可设置):指定可以管理知识库权限,编辑、删除知识库的人员。子管理员和普通成员无此选项,创建后默认由创建人担任知识库管理员。

全部填写设置完成点击「确定」。

2.3 发起创建申请

1)创建者系统管理员在完成上述步骤后,即可创建一个新的知识库;子管理员成员完成填写步骤后则会自动发起创建申请:

2)经创建者或系统管理员审批同意后,即可成功创建知识库,该知识库的管理员默认是申请者:

3. 注意事项

1)系统管理员与子管理员的区别详情参见:管理员

2)点击右上角的消息按钮,在「文档动态」中可以查看创建申请、申请结果等消息通知:

3)知识库创建完成后就可以分配权限给成员,让成员在知识库进行知识积累与分享了,知识库权限设置参见:知识库管理

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