定时生成流程待办（单次）

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何通过 智能助手 新增数据的功能，实现在特定时间为相关人员生成待办，提醒该成员完成待办事项。

1.2 使用场景

1.3 设计思路

1）设置基础数据表，使用子表单记录各个月份的到期数据；

2）设置待办提醒表，用于为成员生成待办流程，成员收到待办后进行处理；

3）新建智能助手，通过「基础数据表」的子表单数据新增「待办提醒表」数据，自动发起流程表单；

4）在流程表单添加辅助审批节点，设置限时提交，提交到下一节点给需要待办的成员。

1.4 预期效果

提交待办数据，如下图所示：

然后在数据管理处可以看到已经生成了多条流程，待达到流程限时处理时间时，流程将自动流转至待办节点，由流程待办的负责人处理流程。

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 定时生成待办 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单设计

2.1.1 基础数据表

新建一张「基础数据表」，子表单里录入各月份需要处理的待办数据。

2.1.2 待办提醒表

另外新建一个「待办提醒表」，待办提醒表中的数据为「基础数据表」通过智能助手 子增主 新增而来。

2.2 流程设定

待办提醒中需要设置一个辅助流程节点，用于限时自动提交。流程负责人可以选择一个不需要使用的小号，否则触发触发待办的生成：

设置显示自动处理，当流程到达我们的业务待办时间（也就是我们的业务截止时间的前 7 天），流程将通过限时处理机制自动提交到我们需要待办的成员，成员即可收到自动触发的待办进行任务处理，避免疏漏。

2.3 智能助手设置

设计好表单以后，需要设置智能助手完成初始待办数据的新增操作。当「基础数据表」中录入多条需要待办处理的数据时，智能助手将自动新增多条待办数据到「待办提醒表」中，「待办提醒表」将按照待办时间依次提交待办流程到待办成员的待办列表中。

1）新建智能助手

2）设置触发动作

触发动作选择「新增数据」；触发表单选择「基础数据表」。如下图所示：

3）设置执行动作

执行动作选择「新增数据」，目标表单选择「待办提醒表」，然后将数据按照下图所示一一匹配：

这样即可实现「基础数据表」新增数据后，自动在「待办提醒表」表单中新增数据；如果「基础数据表」的子表单填写了多条数据，则会在「待办提醒表」中生成多条流程数据。

2.4 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。