成员导出

1. 简介

1.1 功能简介

管理员可以对有管理权限的成员进行导出。导出时,将导出成员以下信息:

  • 成员ID(成员编号)
  • 名称
  • 手机号
  • 邮箱
  • 部门
  • 角色
  • 成员状态

1.2 使用场景

  • 简道云表单中维护了成员相关的基本信息,通过导出通讯录中的成员,可以对简道云表单中的成员信息进行更新;
  • 或者,通过 API 接口更新成员信息时,需要获取成员 ID,可通过导出批量获取成员 ID。

1.3 预期效果

2. 导出权限

1)账号创建者和系统管理员:可导出对通讯录中所有在职及邀请中的成员。

2)普通管理员:

  • 可导出有管理权限的所有在职及邀请中的成员。
  • 有管理权限指的是 管理员 通讯录权限设置中勾选了「可见可管理」权限。

3. 使用步骤

导出时,可以选择导出全部成员,可以导出部分成员。

3.1 导出全部成员

在通讯录中,管理员可以在「全部成员」处导出有管理权限的全部成员信息,如下图所示:

3.2 导出部分成员

1)分部门导出

如果只需要导出某个部门的成员,那么只需要选择对应的部门,然后进行导出即可。默认勾选「动态包含下级部门」,并将该部门及下级部门的全部成员数据进行导出,如下图所示:

2)自定义选择导出

如果只需要导出几个成员,那么可以直接勾选需要导出的成员进行导出即可:

注:最多可选择 5000 人。

3.3 导出日志

导出的日志可由创建者或者系统管理员在 「企业日志 >> 平台日志」中查看。如下图所示:

3.4 效果演示

导出效果参见文本【1.3节】。

4. 注意事项

1)导出人数限制:导出成员数量上限为 10w,超过 10w 的部分不导出。

2)导出频率限制:每天可导出通讯录次数 5 次。包括成员导出和互联组织中的对接人导出,共 5 次。

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