甘特图视图

1. 简介

1.1 视图简介

甘特图视图,就是通过活动列表和时间刻度表示出数据的顺序与持续时间。通过甘特图视图,能够对项目计划、进展及要求进行严格的把控和管理。

1.2 使用场景

  • 适用于进度管理的场景中,如生产计划、项目计划、工作计划等,帮助管理者评估工作进度;
  • 还可用于各类预约场景的数据展示,如课程预约情况、自习室预约情况、停车位预约情况等。

1.3 预期效果

以开发项目为例,可根据录入的项目阶段,查看计划下的项目进度,如下所示:


2. 设置步骤

在讲解之前可以安装示例模板体验甘特图效果:点击安装

2.1 创建视图

1)选择需要设置视图样式的表单,点击「设置按钮 >> 编辑」。


2)在「表单发布 >> 视图样式」处,点击「新建视图样式」。


3)新建视图样式后,选择电脑端」配置,修改视图名称为甘特视图」,并设置视图类型为「甘特图」。如下图所示:


2.2 视图基础设置

2.2.1 显示字段

显示字段能够从全部字段中选取部分字段进行展示,还可以设置是否展示数据标题:


注:

1)若表单中有多个子表单,仅允许添加同一个子表单中的子字段。如已经添加了「子表单 1」中的字段,则不允许再添加「子表单 2」中的字段。

2)最多仅支持添加 5 个字段,数据标题的勾选也为一个字段。

2.2.2 时间

1)在项目计划当中,时间指的是项目的开始时间和结束时间,通过配置显示字段和时间项,甘特图才可以完整展示。开始时间和结束时间需满足以下条件:

  • 「开始时间」和「结束时间」选择时,需满足字段类型为「日期时间」,且日期时间的「字段类型」非年月
  • 「开始时间」和「结束时间」,不能选择同一个字段;
  • 若「显示字段」只有「主字段」,则「开始时间」和「结束时间」也得是「主字段」;若「显示字段」有来源于「子表单」的「子字段」,则「开始时间」和「结束时间」也得是来源于相同「子表单」的「子字段」。


2)当出现如下所示情况时,则甘特图不会生成对应的时间条:

  • 开始时间晚于结束时间;
  • 开始时间和结束时间为空;
  • 开始时间和结束时间只有一个有数据。

2.2.3 排序

1)字段排序

字段排序指的是调整字段在权限组中展示时的前后顺序。在设置视图样式时,可通过拖拽方式调整字段顺序,如下图所示:


2)数据排序

数据排序指的是数据字段所在的行排序,它控制的是行数据的顺序展示规则。


2.2.4 进度

选择对应的进度后,在甘特图中,当鼠标放在数据上,弹出的显示框中将会显示对应的进度数据;除此之外,还将用颜色对进度中已完成和未完成的部分进行区分。

下拉面板中选择的进度字段需满足以下条件:

  • 字段类型为「数字字段」;
  • 未设置「显示字段」,则进度只需满足类型为「数字字段」;
  • 若「显示字段」只有「主字段」,则「进度」也得是「主字段」;若「显示字段」有来源于「子表单」的「子字段」,则「进度」也得是来源于相同「子表单」的「子字段」。


2.2.5 缩放等级

甘特图中支持根据时间维度,以日、周、月、季这 4 种方式进行缩放。如下所示:


2.2.6 数据标签

1)选择对应的数据标签后,能够在甘特图上显示对应的数据。如,选择数据标签为进度,则甘特图上显示进度的对应数据。


2)数据标签的字段类型

数据标签支持的字段类型如下所示:

字段分类

字段类型

文本类

单行文本、下拉框、单选按钮组、流水号、扩展字段

数字类

数字

日期时间类

日期时间、提交时间、更新时间

成员部门类

成员单选、部门单选、提交人

3)字段规则

  • 若未设置显示字段,则数据标签需要满足上述类型;
  • 若「显示字段」只有「主字段」,则「数据标签」也得是「主字段」;若「显示字段」有来源于「子表单」的「子字段」,则「数据标签」也得是来源于相同「子表单」的「子字段」。

2.2.7 视图配色

企业能够根据自己的企业需求/业务需求,通过以下 2 种方式,选择甘特图的视图配色:

  • 预设配色:可以选择系统提供的 10 种颜色;
  • 自定义配色:企业能够根据需求,点击「 + 号」自定义甘特图的颜色。


2.3 保存并设置使用范围

全部设置好了以后点击「保存」,如果是首次保存,在保存后可以直接设置视图使用范围,其他使用范围设置方法参考文档:电脑端权限组视图


2.4 发布权限

在「表单发布 >> 对成员发布」中,设置拥有该视图使用范围的成员 权限


2.5 效果演示

2.5.1 添加数据

有数据添加权限的成员,点击「添加数据」可以在当前甘特图中新增数据。


2.5.2 批量操作

通过勾选多条数据前的复选框,能够对数据进行批量导出、删除、批量修改操作。


2.5.3 数据查看

  • 当鼠标放在数据的时间条上时,能够查看到数据的开始时间和结束时间等信息;
  • 点击数据对应的时间条,即可跳转至数据详情页查看详细信息。


2.5.4 数据调整

拥有权限的成员,在进行视图查看时,可以根据项目进度来调整项目的时间。

  • 拖动整个时间条,可调整项目的整体工期;
  • 拖动时间条的一端,可调整项目的开始/结束时间。


注:拖拽时间条正常触发数据联动、公式计算、智能助手等操作。

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