流程加签

注:新增的流程加签功能仅支持新版流程,老用户(2022 年 10 月 12 日以前注册的用户)需迁移后才可使用,后续简道云将逐步为老用户安排迁移工作。

1. 简介

1.1 功能简介

流程加签是指,在流程审批过程中,由于当前固定审批人难以准确判断或需要额外的审批意见,需要在流程中临时添加其他审批人的操作。简道云中支持如下加签方式:

流转规则

加签方式

任意负责人提交后进入下一节点

  • 前加签
  • 后加签

所有负责人提交后进入下一节点

  • 新增负责人

1.2 应用场景

  • 审批合同时,有时会需要临时加入技术部和生产部的人来进行复核;
  • 审批报销单时,财务专员审批前,可先添加一位审批人进行预审;或在报销金额较大的情况下,为了确保费用金额无误,需要增加财务主管或总经理进行审批确认的环节。

1.3 预期效果

以报销审批流程为例,财务专员审批后,需要添加财务主管进行复审。效果如下图所示:

1)电脑端

2)移动端

2. 设置步骤

2.1 设置入口

进入编辑页面,切换至「流程设定」,选中需要支持加签的节点,在「节点属性 >> 更多属性」处,可以为节点开启「加签」操作。如下图所示:

2.2 加签候选人

加签候选人是指,在进行加签操作时可供选择的审批人范围。点击「选择成员」进入部门成员列表页面,可以通过如下分类设置审批人的可选范围:

注:选择角色作为可选范围后,在选择加签审批人时,成员列表页面内不会展示「角色」分类,而是在「成员」分类下展示对应角色下的成员。

2.3 按钮文字

加签按钮的显示名称支持自定义修改。可以在按钮文字处手动输入按钮的显示名称,或点击底部的「恢复默认按钮文字」恢复默认设置,全部设置好后点击「完成」保存。

3. 加签方式

开启某节点的加签操作后,加签的方式取决于该节点的流转规则设置。

3.1 前加签/后加签

当节点的流转规则为「任意负责人提交后进入下一节点」,则负责人在审批时,支持前加签或后加签设置。

也就是在审批之前添加一位负责人先进行初审,或在审批完成后再添加一位负责人进行校对。

3.2 新增审批人

当节点的流转规则为「所有负责人提交后进入下一节点」,则负责人在审批时,支持新增审批人一同审批。

4. 注意事项

1)加签审批人在审批流程时,不支持再加签。

2)加签时选择的审批人,不能是本节点的负责人。

3)加签时选择的审批人,在审批流程时,触发流程表单的必填、提交等校验。

4)成员选择「前加签」后,其余审批人的待办取消,待加签处理完成后,流转回加签人一人处理。其他或签节点的审批人不再收到待办。

5)成员选择「后加签」后,其余审批人的待办取消,待加签处理完成后,直接进入下一节点。

6)通过加签操作添加的审批人,其所拥有的节点字段查看、编辑等权限同该节点原负责人的权限。

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