流程加签

注:新增的流程加签功能仅支持新版流程,老用户(2022 年 10 月 12 日以前注册的用户)需迁移后才可使用,后续简道云将逐步为老用户安排迁移工作。

1. 简介

1.1 功能简介

加签是在流程审批过程中,因当前固定审批人不能准确判断,需临时添加其他审批人。简道云的流程加签支持以下加签类型:

流转规则

加签方式

任意负责人提交后进入下一节点

  • 前加签
  • 后加签

所有负责人提交后进入下一节点

新增负责人

1.2 应用场景

在系统的工作流中,无论设置多么完善的流程,在实际使用过程中都可能需要进行微调。

比如合同审批,有时就需要临时加入技术部和生产部的人来进行复核;比如费用报销,一般需要先后经过部门主管、财务经理审批。在报销金额较大的情况下,财务经理审批后,为了确保费用金额无误,需要增加总经理进行审批确认的环节。

此时,可通过设置流程加签的方式添加临时审批人参与审批。

1.3 预期效果

开启流程加签的节点,当节点负责人审批流程时,可以临时添加成员进行审批:

2. 设置步骤

2.1 设置入口

选择需要支持加签的流程节点,在节点的「更多属性」设置中,找到「加签」操作,开启加签。如下图所示:

加签开启后,支持对加签按钮的名称进行修改,

2.2 加签方式

加签的方式取决于节点流转规则的设置。

2.2.1 前加签/后加签

当节点的流转规则设置的是「任意负责人提交后进入下一节点审」,负责人在审批时,支持前加签或后加签设置。

也就是在审批之前添加一位负责人先进行初审,或在审批完成后再添加一位负责人进行校对。

2.2.2 新增审批人

当节点的流转规则设置的是「所有负责人提交后进入下一节点」,负责人在审批时,支持新增审批人一同审批。如下图所示:

2.3 加签负责人字段权限

通过加签添加的负责人,其节点字段权限同节点负责人的权限。

2.4 效果演示

1)电脑端

2)移动端

3. 注意事项

1)加签的负责人不能是本节点的负责人。

2)加签的负责人审批流程时,触发流程表单的必填、提交等校验。

3)加签负责人的字段查看、编辑等权限同该节点原负责人的权限。

4)成员选择「前加签」后,其余审批人的待办取消,待加签处理完成后,流转回加签人一人处理。其他或签节点的审批人不再收到待办。

5)成员选择「后加签」后,其余审批人的待办取消,待加签处理完成后,直接进入下一节点。

6)加签负责人审批时,不支持再加签。

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