角色

1. 功能简介

为满足公司内跨部门协作的需求,我们在「组织架构」之外新增「角色」功能。

「组织架构」与「角色」两者相互独立。

「角色」功能仅供管理员(包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】)在指定功能中使用:

  • 页面共享
  • 数据协作权限
  • 推送提醒的被提醒人
  • 流程节点负责人、抄送人

2. 使用方法

「新增角色」的操作步骤: 「工作台」 >> 「通讯录」 >> 「角色」 >> 「新增角色 」>> 「添加成员 」

每个成员或管理员都可以属于多个角色↓↓

3. 功能权限

只有【系统管理员】和【创建者】能够增加、删除和更改「角色」;【普通管理员】只能查看「角色」。↓↓

注意:

  1. 「角色」与「组织架构」不同,与钉钉/企业微信中的人员结构无关。
  2. 「角色」没有层级结构。

4. 案例介绍

使用场景示例:如果某个流程节点需要跨部门多人审批,那么可以使用「角色」功能,先将审批人设定为同一个角色,「流程节点负责人」选择一个或多个「角色」。↓↓ 如果在选择「流程节点负责人」时使用「角色」功能,那么如果公司有人员变动,只需调整人员的角色,无须进入「流程设定」修改流程节点的负责人,流程就会流转到新的「流程节点负责人」。

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