• 1. 功能简介
• 2. 使用方法
• 3. 功能权限
• 4. 案例介绍

1. 功能简介

为满足公司内跨部门协作的需求，我们在「组织架构」之外新增「角色」功能。

「组织架构」与「角色」两者相互独立。

「角色」功能仅供管理员（包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】）在指定功能中使用：

• 页面共享
• 数据协作权限
• 推送提醒的被提醒人
• 流程节点负责人、抄送人

2. 使用方法

「新增角色」的操作步骤： 工作台 >> 通讯录 >> 成员 >> 角色 >> 新增角色 ；

每个成员或管理员都可以属于多个角色↓↓

3. 功能权限

只有【系统管理员】和【创建者】能够增加、删除和更改「角色」；【普通管理员】只能查看「角色」。↓↓

注意：

1. 「角色」与「组织架构」不同，与钉钉/企业微信中的人员结构无关。
2. 「角色」没有层级结构。

4. 案例介绍

使用场景示例：如果某个流程节点需要跨部门多人审批，那么可以使用「角色」功能，先将审批人设定为同一个角色，「流程节点负责人」选择一个或多个「角色」。↓↓

如果在选择「流程节点负责人」时使用「角色」功能，那么如果公司有人员变动，只需调整人员的角色，无须进入「流程设定」修改流程节点的负责人，流程就会流转到新的「流程节点负责人」。