角色 - 简道云 - 帮助文档

角色

1. 简介

为满足公司内跨部门协作的需求，我们在组织架构之外新增「角色」功能。通过角色，可以将不同部门的成员划分在一个分类下在指定的业务中使用。

部门与角色两者相互独立。

角色功能仅供管理员（包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】）在指定功能中使用：

如，在表单发布时，可以选择角色进行发布。

角色管理中分为角色组和角色的创建，角色组就是将角色进行分组。

在创建角色前，需要创建角色组。在通讯录中进行创建，如下图所示：

添加完角色组以后，在对应的角色组中添加具体的角色。如下图所示：

选择需要添加成员的角色，将成员添加至角色中。

每个成员都可以添加至多个角色中。

移出单个成员时，将鼠标放置在单个成员所在行，点击成员后面的「移出」按钮，再点击「确定」后，即可移出成员。如下所示：

批量移出成员时，勾选需要移出的成员后，点击上方的「移出」按钮，再点击「确定」按钮，即可成功移出对应成员。如下所示：

注：移出成员会同时移除所选成员的当前角色身份，但不会在通讯录中删除所选成员。

分管部门，即添加到角色中的成员，可以管理到的部门。详情可参见文档：分管部门。

角色导入是指在角色当中添加成员时，能够通过 Excel 导入成员；角色导出是指可以将角色中的成员，导出至 Excel 表格当中。

详情可参见文档：角色导入与导出。

参见本文【1.3 预期效果】。

系统管理员和创建者能够增加、删除和更改「角色」；普通管理员是否可以管理角色取决于管理员的权限设置。

注:

1）「角色」与「组织架构」不同，与钉钉/企业微信中的人员结构无关。

2）「角色」没有层级结构。

互联组织中的角色设置参见文档：我连接企业的对接人。

角色也可自动同步集成模式管理后台处的相关角色设置，不同集成模式的角色来源不同，详情如下所示：

1）企业微信集成模式不支持同步角色信息。

2）飞书集成模式，自动同步「飞书管理后台 >> 组织架构 >> 角色管理」处的角色信息。

3）钉钉集成模式，自动同步「钉钉管理后台 >> 角色管理 >> 角色」处的角色信息。