角色
1. 简介
1.1 功能简介
为满足公司内跨部门协作的需求,我们在组织架构之外新增「角色」功能。
通过角色,可以将不同部门的成员划分在一个分类下在指定的业务中使用。
1.2 应用场景
部门与角色两者相互独立。
角色功能仅供管理员(包括【创建者】、【系统管理员】和【普通管理员】)在指定功能中使用:
- 表单/仪表盘发布&权限设置
- 推送提醒的被提醒人
- 流程节点负责人、抄送人
1.3 预期效果
如,在 表单发布 时,可以选择角色进行发布。
2. 设置步骤
角色管理中分为角色组和角色的创建,角色组就是将角色进行分组。
2.1 新增角色组
在创建角色前,需要创建角色组。在 通讯录 中进行创建,如下图所示:
2.2 添加角色
添加完角色组以后,在对应的角色组中添加具体的角色。如下图所示:
2.3 添加成员
选择需要添加成员的角色,将成员添加至角色中。
每个成员都可以添加至多个角色中。
2.4 移出成员
2.4.1 单个成员移出
移出单个成员时,将鼠标放置在单个成员所在行,点击成员后面的「移出」按钮,再点击「确定」后,即可移出成员。如下所示:
2.4.2 批量移出
批量移出成员时,勾选需要移出的成员后,点击上方的「移出」按钮,再点击「确定」按钮,即可成功移出对应成员。如下所示:
注:移出成员会同时移除所选成员的当前角色身份,但不会在通讯录中删除所选成员。
2.5 分管部门
分管部门,即添加到角色中的成员,可以管理到的部门。详情可参见文档:分管部门。
2.6 角色导入与导出
角色导入是指在角色当中添加成员时,能够通过 Excel 导入成员;角色导出是指可以将角色中的成员,导出至 Excel 表格当中。
详情可参见文档:角色导入与导出。
2.7 效果演示
参见本文【1.3 预期效果】。
3. 功能权限
系统管理员和创建者能够增加、删除和更改「角色」;普通管理员是否可以管理角色取决于 管理员 的权限设置。