选择上级部门递归选择下级部门

1. 简介

1.1 功能简介

简道云在以下场景支持选择上级部门递归直接选择下级部门:

1.2 应用场景

例如信息推送设置时,可以一键选中上级部门递归选择下级部门。

当企业有几十甚至几百个部门时,无需管理员一个一个检查配置,如果新建了部门也能继承,无需再次修改。

1.3 预期效果

在设置时勾选「动态包含下级部门」,之后的业务即可递归到该部门下的所有子部门以及后续新加的子部门。


2.设置步骤

在支持设置部门的场景,支持直接递归选择下级所有部门,即使后续新增了子部门,也能自动继承。

本文以表单 推送提醒 的被提醒人设置为例,带您了解「选择上级部门递归选择下级部门」的使用效果

2.1 进入表单

选择任意需要设置推送提醒的表单,进入表单编辑界面。(普通表单和流程表单均可)


2.2 设置提醒

进入表单编辑后,在「扩展功能>>推送提醒>>新建推送提醒」进行提醒设置。


2.3 设置被提醒人

被提醒人需要设置的部门,如果部门下的子部门需要全部选择并提醒,则可以勾选「动态包含下级部门」。

勾选后,该部门的下级部门将全部选中,提醒时也会全部提醒。其他内容设置参见文档:推送提醒


2.4 效果演示

2.4.1 通讯录调整

全部设置好以后,进入 通讯录 中,调整通讯录结构,在设置的部门下再新增一个子部门。


2.4.2 效果演示

回到刚刚设置了推送提醒的表单,进入推送提醒的编辑界面。


可以看到刚刚设置的子部门,也自动设置了推送提醒。


3. 注意事项

不同的推送提醒,对于部门人数有不同的限制,具体如下表所示:

分类

设置项

部门人数限制

流程设定

流程节点负责人、抄送人,节点限时处理被提醒人、子流程发起人

  • 流程节点负责人、子流程发起人限制为 200 人;
  • 流程节点抄送人限制为 500 人;
  • 节点限时处理被提醒人限制为 2000 人。

流程节点转交候选人

无限制

表单/仪表盘/知识库

表单推送提醒设置

限制 2000 人。

仪表盘定时提醒被提醒人

仪表盘数据预警被提醒人

知识库@成员被提醒人

智能助手

限制 1500 人

当设置的部门中的人数超出上述限制后,则只有限制内的部门成员设置生效。




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