子表单内容合并 - 简道云

子表单内容合并

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，如何将子表单内的多行数据，按照其中某个字段值进行分类，分类汇总至另一个子表单中，实现子表单的内容合并。

1.2 应用场景

采购场景中，使用子表单收集各类物品的采购需求，可通过内容合并将不同类型的需求汇总，便于统一查看；
需求反馈场景中，使用子表单收集各类需求反馈，可通过内容合并将不同类型反馈内容汇总，便于统一处理；
订单管理场景中，使用子表单记录各类产品明细，可通过内容合并将不同类型产品汇总，便于统一出入库等。

1.3 设计思路

1）首先对子表单内容进行去重汇总，去重汇总部分参见：单个子表单汇总；

2）去重汇总后，在子表单内按照一定的格式汇总出各行的采购类型、物品名称、采购数量；

3）在主表中计算「采购类型」的去重数量和去重类型，分别作为汇总子表单的行数和该行对应的采购类型；

5）为方便汇总子表单调用，分别在主表中添加「类型」和「单行内容汇总」的合集；

6）通过逗号分割去重后的「采购类型」，根据子表单序号填写至对应行中；

7）在汇总子表单中计算出每种采购类型内的采购产品的数量；

8）通过 IF 函数对「全部汇总」字段内容进行判断：当采购需求中包含该行的「采购类型」的数量达到1、2、3......时，分别通过 SPLIT 函数借助字符串和采购类型分割汇总的内容，取出对应的需求内容，最后通过 CONCATENATE 函数连接起来即可。

1.4 预期效果

在采购需求表中录入各类型的物品需求，采购需求汇总处即可自动将同类型的采购需求汇总，效果如下：点击体验效果

注：由于安装模板时限制单个表单数据最多为 100 条，故安装模板时，需要重新按照【2.2 「子表单基础表」录入数据】的步骤录入数据，否则将无法实现预期效果。

2. 设置步骤

在学习之前建议安装子表单内容合并应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

以合并采购需求的场景为例：

2.1 表单搭建

1）新建「采购需求表」表单，字段设置如下：

注：本案例中为了避免录入相同采购类型和采购产品的数据，增加了去重汇总的步骤。如果在实际业务中不需要录入重复数据，则不需要添加下表中蓝色部分的字段。

字段名称	字段类型
采购需求录入	子表单
采购类型	子字段-下拉框
采购产品	子字段-下拉框
数量	子字段-数字
类型+产品	子字段-单行文本
类型+产品+数量	子字段-单行文本
类型+产品去重	单行文本
去重行数	数字
类型+产品+数量汇总	单行文本
去重汇总	子表单
序号	子字段-数字
采购类型	子字段-单行文本
采购产品	子字段-单行文本
数量	子字段-数字
单行汇总	子字段-单行文本
类型去重	单行文本
行数	数字
类型合集	单行文本
全部汇总	单行文本
采购需求汇总	子表单
序号	子字段-数字
采购类型	子字段-单行文本
数字辅助	子字段-数字
需求明细	子字段-单行文本

2）新建「子表单基础表」辅助表单，字段设置如下：

字段名称	字段类型
总行数	数字
子表单	子表单
序号	子字段-数字
数字	子字段-数字

2.2 「子表单基础表」录入数据

1）在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据：200行子表单基础表序号全集.xlsx。

2）导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下：

2.3 设置数据联动

1）进入「采购需求表」表单，选中「去重汇总」整个子表单，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：

联动表单：「子表单基础表」；
条件设置为：「总行数」等于「去重行数」；
触发联动：

「去重汇总」字段显示「子表单」字段的值；
添加「序号」子字段，显示为「序号」子字段的值；

全部设置完成点击「确认」。

3）同样的方法，设置子表单「采购需求汇总」的数据联动如下：

联动表单：「子表单基础表」；
条件设置为：「总行数」等于「行数」；
触发联动：

「采购需求汇总」字段显示「子表单」字段的值；
添加「序号」子字段，显示为「序号」子字段的值；

全部设置完成点击「确认」。

2.4 设置公式

1）选中「采购需求录入.类型+产品」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：

2）在公式编辑页面，设置「采购需求录入.类型+产品」的公式为：CONCATENATE(采购需求录入.采购类型,"+",采购需求录入.采购产品)，表示将每行子表单的采购类型、采购产品和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来。

设置好记得点击「确定」保存。

3）按照同样的方法，设置其他字段的公式如下：

字段名称	公式	公式含义
采购需求录入.类型+产品+数量	CONCATENATE(采购需求录入.采购类型,"+",采购需求录入.采购产品,"+",采购需求录入.数量,"-")	将每行子表单的采购类型、采购产品、数量和”+“、”-“字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来
类型+产品去重	UNION(采购需求录入.类型+产品)	对子表单中的类型+产品进行去重，只保留不重复的类型+产品
行数	COUNT(UNION(采购需求录入.类型+产品))	计算去重后的类型+产品的数量，用于作为子表单行数
类型+产品+数量汇总	CONCATENATE(采购需求录入.类型+产品+数量)	将子表单中的所有采购类型、产品、数量通过 CONCATENATE 函数连接起来
去重汇总.采购类型	SPLIT(TEXT(SPLIT(类型+产品去重,",")[去重汇总.序号-1]),"+")[0]	先通过逗号分割去重后的类型+产品，根据子表单序号取出对应行数的类型+产品，再通过”+“分割出类型和产品，取其中的第一个即为采购类型
去重汇总.采购产品	SPLIT(TEXT(SPLIT(类型+产品去重,",")[去重汇总.序号-1]),"+")[1]	同上，取其中第二个即为采购产品
去重汇总.数量	SUM(SPLIT(CONCATENATE(SPLIT(类型+产品+数量汇总,CONCATENATE(去重汇总.采购类型,"+",去重汇总.采购产品,"+"))), "-"))	通过该行子表单的类型、产品和“+”字符将「类型+产品+数量汇总」进行分割，再通过“-”字符将对应产品的数量提取出来，最后通过 SUM 函数相加即为对应的采购数量
去重汇总.单行汇总	CONCATENATE('【',去重汇总.采购类型,'-',去重汇总.采购产品,'-',去重汇总.数量,'-',去重汇总.采购类型,'】')	将每行子表单的采购类型、物品名称、采购数量和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来，形成【采购类型-采购产品-数量-采购类型】的格式
类型去重	UNION(去重汇总.采购类型)	对子表单中的采购类型进行去重，只保留不重复的采购类型
行数	COUNT(UNION(去重汇总.采购类型))	计算去重后的采购类型的数量，用于作为最终汇总子表单的行数
类型合集	去重汇总.采购类型	汇总「去重汇总」中的全部采购类型字段（不去重）
全部汇总	去重汇总.单行汇总	汇总「去重汇总」中的全部「单行汇总」内容
采购需求汇总.采购类型	SPLIT(类型去重,',')[采购需求汇总.序号-1]	通过逗号分割去重后的采购类型，根据子表单序号填写至对应行中
采购需求汇总.数字辅助	COUNTIF(SPLIT(类型合集,','),采购需求汇总.采购类型)	计算每种采购类型的数量
采购需求汇总.需求汇总	CONCATENATE('包含：',IF(采购需求汇总.数字辅助>=1,SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[1]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0],''),IF(采购需求汇总.数字辅助>=2,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[2]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数字辅助>=3,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[3]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数字辅助>=4,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[4]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])),IF(采购需求汇总.数字辅助>=5,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[5]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])))	通过 IF 函数对「全部汇总」字段内容进行判断：当采购需求中包含该行的「采购类型」的数量达到1、2、3......时，分别通过 SPLIT 函数借助字符串和采购类型分割汇总的内容，取出对应的需求内容，最后通过 CONCATENATE 函数连接起来。注：本案例中同一「采购类型」一次性最多填写 5 种不同的「采购产品」，使用时如果有可能超出 5 个，则需要在 CONCATENATE 函数中继续补充如下公式：IF(采购需求汇总.数字辅助>=n,CONCATENATE(',',SPLIT(TEXT(SPLIT(全部汇总,CONCATENATE('【',采购需求汇总.采购类型,'-'))[n]),CONCATENATE('-',采购需求汇总.采购类型,'】'))[0])

2.5 设置字段显隐规则

1）对于表单中的如下辅助字段，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见：

采购需求录入：类型+产品、类型+产品+数量
类型+产品去重、去重行数、类型+产品+数量汇总
去重汇总
类型去重、行数、类型合集、全部汇总
采购需求汇总：数字辅助

2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：

2.6 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。