批量发起流程

1. 简介

1.1 功能简介

管理员可以在数据管理处对「流程状态为空」的数据批量发起流程。

1.2 使用场景

以下场景中,流程表单存在流程状态为空(即未发起流程)的数据,会影响业务流程中数据的一致性和准确性:

  • 普通表单切换为流程表单 时,表单中的原有数据不会触发流程,流程状态为空;
  • 通过 ExcelAPI 导入数据时未选择导入数据触发流程,则导入的数据不会触发流程,流程状态为空。

1.3 预期效果

进入表单后,在数据管理中选择「流程状态为空」的数据,点击「流程操作 >> 发起流程」,即可批量发起流程,如下图所示:

2. 使用步骤

2.1 操作入口

管理员可以在数据管理处对「流程状态为空」的数据批量发起流程。如下图所示:

2.2 效果演示

效果详情参见本文【1.3 节】。

3.注意事项

1)流程发起成功后,流程的「发起人」为数据提交人,「发起时间」为管理员发起流程的操作时间。

2)批量发起流程时,一次最多可对 100 条「流程状态为空」的数据进行「发起流程」操作。

3)当数据提交人属于多个部门,且流程中包含 逐级审批 节点,管理员在发起单条流程时可选择审批部门,但在批量发起流程时不支持选择审批部门;

4)在数据管理中发起流程后,即可触发「修改数据」类型的智能助手和 Webhook,而非「新增数据」,且流程的后续触发动作保持不变。

5)除了批量发起流程,管理员还可以点击数据详情页,对单条数据发起流程。

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