导入触发流程 - 简道云

导入触发流程

1. 简介

当需要同时发起多个流程时，可以通过 Excel 批量提交流程。

适用于批量提交流程的场景。

1）管理员批量提交流程

进入数据管理页面，点击「导入」。选择「仅新增数据」或者「更新和新增数据」，在导入时，勾选触发流程。如下图所示：

2）成员导入

访问表单，切换至有导入权限的权限组，点击「导入」，选择「仅新增数据」，将默认勾选触发流程操作。如下图所示：

本功能为付费高级功能，不同版本可用数量如下。详情参见：官网定价。

点击安装简道云示例应用模板，安装时选择保留示例数据，本文将按照示例模板进行讲解。

选择流程表单「办公用品申请」，点击设置按钮，进入表单编辑界面，如下图所示：

进入数据管理，点击导入数据，勾选「导入的数据触发流程」，然后导入示例数据：办公用品申请.xlsx

导入数据时，将 Excel 示例数据中的成员和部门数据改成自己通讯录中的成员和部门即可，如下图所示：

导入后，在「我的待办」处，即出现批量导入的需要审批的流程。如下图所示：

1）选择导入模式为「仅新增数据」或者「更新和新增数据」时支持导入触发流程。其他导入模式不支持触发流程。

2）批量导入流程时，一次最多可导入 300 条流程数据。

3）导入流程时不触发表单校验（包括必填校验、提交校验），不触发公式、联动、默认值获取，不触发智能助手。

4）流程表单导入时，勾选了「导入触发流程」，如果该流程的发起节点后一个节点是子流程，则导入后不触发子流程，所有流程节点将停留在发起节点。

5）目前不支持导入的字段类型：分割线、定位、选择数据、查询、手写签名。

6）特殊字段的导入参见文档：特殊字段的数据导入。

7）流水号字段在不同导入模式下的规则，如下所示：

导入模式	导入规则
导入仅新增数据	导入仅新增数据时，不支持导入Excel中已有的数据。将按照设置的流水号规则自动生成。
导入仅更新数据	导入仅更新时，支持导入 Excel 里已有的流水号数据。
导入更新和新增数据	导入更新和新增数据时，更新部分的数据支持更新为Excel里已有的流水号数据，新增部分的数据将按照简道云中设置的流水号规则自动生成。