导入触发流程

1. 简介

1.1 功能简介

当需要同时发起多个流程时,可以通过 Excel 批量提交流程。

1.2 应用场景

适用于批量提交流程的场景。

发起角色

发起入口

管理员

数据管理

成员

表单权限组

1.3 预期效果

1)管理员批量提交流程

进入 数据管理 页面,点击「导入」。选择「仅新增数据」或者「更新和新增数据」,在导入时,勾选触发流程。如下图所示:

2)成员导入

访问表单,切换至有导入权限的权限组,点击「导入」,选择「仅新增数据」,将默认勾选触发流程操作。如下图所示:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,不同版本可用数量如下。详情参见:官网定价

2. 操作步骤

点击安装 简道云示例应用 模板,安装时选择保留示例数据,本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 编辑表单

选择流程表单「办公用品申请」,点击设置按钮,进入表单编辑界面,如下图所示:

2.2 导入数据

进入数据管理,点击导入数据,勾选「导入的数据触发流程」,然后导入示例数据:办公用品申请.xlsx

导入数据时,将 Excel 示例数据中的成员和部门数据改成自己通讯录中的成员和部门即可,如下图所示:

2.3 效果演示

导入后,在「我的待办」处,即出现批量导入的需要审批的流程。如下图所示:

3. 注意事项

1)批量导入流程时,一次最多可导入 300 条流程数据。

2)导入流程时不触发表单校验(包括必填校验、提交校验),不触发公式、联动、默认值获取,不触发智能助手。

3)流程表单导入时,勾选了「导入触发流程」,如果该流程的发起节点后一个节点是子流程,则导入后不触发子流程,所有流程节点将停留在发起节点。

4)目前不支持导入的字段类型:分割线、定位、选择数据、关联查询、手写签名。

5)特殊字段的导入参见文档:特殊字段的数据导入

6)流水号字段在不同导入模式下的规则,如下所示:

导入模式

导入规则

导入仅新增数据时,不支持导入Excel中已有的数据。将按照设置的流水号规则自动生成。

导入仅更新时,支持导入 Excel 里已有的流水号数据。

导入更新和新增数据时,更新部分的数据支持更新为Excel里已有的流水号数据,新增部分的数据将按照简道云中设置的流水号规则自动生成。

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