批量发起流程
1. 简介
1.1 功能简介
当需要同时发起多个流程时,可以通过 Excel 表批量提交流程。
1.2 应用场景
适用于批量提交流程的场景。
发起角色 | 发起入口 |
管理员 | 数据管理 |
成员 | 表单权限组 |
1.3 预期效果
1)管理员批量提交流程
进入 数据管理 页面,点击「导入」。选择「仅新增数据」或者「更新和新增数据」,在导入时,勾选触发流程。如下图所示:
2)成员导入
访问表单,切换至有导入权限的权限组,点击「导入」,选择「仅新增数据」,将默认勾选触发流程操作。如下图所示:
1.4 版本说明
本功能为付费高级功能,不同版本可用数量如下。详情参见:官网定价。
2. 操作步骤
点击安装 简道云示例应用 模板,安装时选择保留示例数据,本文将按照示例模板进行讲解。
2.1 编辑表单
选择流程表单「办公用品申请」,点击设置按钮,进入表单编辑界面,如下图所示:
2.2 导入数据
进入数据管理,点击导入数据,勾选「导入的数据触发流程」,然后导入示例数据:办公用品申请.xlsx
导入数据时,将示例数据中的成员和部门数据改成自己通讯录中的成员和部门即可,如下图所示:
2.3 效果演示
导入后,在「我的待办」处,即出现批量导入的需要审批的流程。如下图所示:
3. 注意事项
1)目前不支持导入的字段类型:定位、图片、附件、关联数据、关联查询、手写签名、流水号和分割线。
2)特殊字段的导入参见文档:特殊字段的数据导入。
3)批量导入流程时,一次最多可导入 300 条流程数据。
4)导入流程时不触发表单校验(包括必填校验、提交校验),不触发公式、联动、默认值获取,不触发智能助手。