导入触发流程
1. 简介
1.1 功能简介
当需要同时发起多个流程时,可以通过 Excel 批量提交流程。
1.2 应用场景
适用于批量提交流程的场景。
发起角色 | 发起入口 |
管理员 | 数据管理 |
成员 | 表单权限组 |
1.3 预期效果
1)管理员批量提交流程
进入 数据管理 页面,点击「导入」。选择「仅新增数据」或者「更新和新增数据」,在导入时,勾选触发流程。如下图所示:
2)成员导入
访问表单,切换至有导入权限的权限组,点击「导入」,选择「仅新增数据」,将默认勾选触发流程操作。如下图所示:
1.4 版本说明
本功能为付费高级功能,不同版本可用数量如下。详情参见:官网定价。
2. 操作步骤
点击安装 简道云示例应用 模板,安装时选择保留示例数据,本文将按照示例模板进行讲解。
2.1 编辑表单
选择流程表单「办公用品申请」,点击设置按钮,进入表单编辑界面,如下图所示:
2.2 导入数据
进入数据管理,点击导入数据,勾选「导入的数据触发流程」,然后导入示例数据:办公用品申请.xlsx
导入数据时,将 Excel 示例数据中的成员和部门数据改成自己通讯录中的成员和部门即可,如下图所示:
2.3 效果演示
导入后,在「我的待办」处,即出现批量导入的需要审批的流程。如下图所示:
3. 注意事项
1)批量导入流程时,一次最多可导入 300 条流程数据。
2)导入流程时不触发表单校验(包括必填校验、提交校验),不触发公式、联动、默认值获取,不触发智能助手。
3)流程表单导入时,勾选了「导入触发流程」,如果该流程的发起节点后一个节点是子流程,则导入后不触发子流程,所有流程节点将停留在发起节点。
4)目前不支持导入的字段类型:分割线、定位、选择数据、查询、手写签名。
5)特殊字段的导入参见文档:特殊字段的数据导入。
6)流水号字段在不同导入模式下的规则,如下所示:
导入模式 | 导入规则 |
导入仅新增数据时,不支持导入Excel中已有的数据。将按照设置的流水号规则自动生成。 | |
导入仅更新时,支持导入 Excel 里已有的流水号数据。 | |
导入更新和新增数据时,更新部分的数据支持更新为Excel里已有的流水号数据,新增部分的数据将按照简道云中设置的流水号规则自动生成。 |