支付×物业车位出租场景方案
1. 简介
1.1 方案简介
1.2 方案价值
维度 | 传统管理模式痛点 | 本文方案优势 |
合同管理 |
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费用收缴 |
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车位运营&数据决策 |
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车辆通行 |
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1.3 预期效果
1)在「租赁合同表」中选择车位、填写租赁时长等信息后,提交表单,便可直接向业主收款。
2)收款后,本次租赁记录将会回写至对应车位数据的“租赁记录”子表单中,且车位的状态将变更为“出租中”。同时,还会向「车辆信息表」中将会新增一条车辆记录,实现车辆的自动放行。
3)系统会在每天的 00:00 自动刷新「车辆信息表」中车辆的到期时间,并在判断已到期时,更新车辆状态为“无固定车位”,更新对应车位的状态为“待出租”。
2. 实现思路
1)新建如下三张表单:
- 车位信息表:记录所有车位的基础信息(编号、价格、出租状态等),可从 Excel 导入已有车位数据。
- 租赁合同表:记录租赁合同的详细信息,如车位编号、承租车辆信息(即车牌号)、租赁起止时间等。
- 车辆信息表:记录(租赁过车位的)车辆信息,如绑定的车位编号、车位到期天数,用于控制车闸放行。
2)开启「租赁合同表」的 在线支付 功能,实现在提交表单后,自动向业主收取车位租金。
3)通过智能助手Pro 实现车位、车辆信息的自动刷新,包括:
- 车位的租赁记录:签约后,将该签约记录同步至车位信息表中;
- 车位的出租状态:签约后更新为“出租中”、到期后更新为“待出租”;
- 车辆的车位状态:签约后更新为“有固定车位”,且每天刷新车位到期时间、到期后刷新为“无固定车位”。
4)新建仪表盘,展示以下信息,帮助物业管理人员高效监控车位的运营情况。
展示内容 | 用途 |
可出租车位清单 | 方便业主上门选择出租车位 |
租金收益趋势分析 | 方便高层了解销售情况,决策车位周转 |
近期待续费车位清单 | 方便物业人员联系续费,增加车位周转率。 |
3. 设置步骤
注:在学习之前建议安装 支付×物业车位出租 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
3.1 设计表单
本文案例需要使用以下 3 张表单,具体字段配置可在安装模板后了解,此处不再赘述:
- 车位信息表
- 租赁合同表
- 车辆信息表
3.2 新建打印模板
注:模板的具体设置可下载 车位租赁合同.docx 进行查看。
在「租赁合同表」的「扩展功能 >> 新建文档模板」处,新建「车位租赁合同模板」,用于打印车位租赁合同。
3.3 开启在线支付
在「租赁合同表」的「扩展功能 >> 在线支付」处,启用 在线支付 功能并进行如下设置,实现提交租赁合同数据后,自动进入租金收取环节:
- 商品详情:选择「车位编号」字段;
- 订单金额(元):选择「租赁金额」字段
- 存储支付信息:将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至表单的对应字段中。
3.4 设置智能助手1
新建一个智能助手,用于在收取车位租金后,自动执行以下操作:
- 生成租赁合同:根据提交的合同数据生成租赁合同 PDF,物业人员可直接下载打印,实现合同的快速签署;
- 更新车位状态:将所租车位的租赁状态更新为“出租中”,并把租赁记录回写到对应车位数据中,便于查看;
- 更新车辆信息:将车辆状态更新为“有固定车位”,则闸机识别时可自动放行车辆。
具体设置步骤如下:
1)编辑「租赁合同表」,在「扩展功能」处,新建一个智能助手Pro,填写名称为「同步车位租赁信息」,选择触发方式为「表单触发」,触发表单为「租赁合同表」。
2)选中触发节点后,进行如下设置,使智能助手Pro 能够在业主支付成功后触发:
- 添加触发动作为:「支付状态修改时」;
- 添加过滤条件为:支付状态「等于」支付成功。
3)添加一个 生成打印文件 节点,使用「车位租赁模板」对合同数据进行打印,得到相应的车位租赁合同。
- 节点名称:生成打印文件
- 打印对象:选择「触发数据」;
- 打印模板:选择 2.2 节中创建的「车位租赁合同模板」。
4)使用 修改数据节点,将上述输出的合同,回写至「租赁合同表」中相应合同数据的 “合同附件” 字段内。
- 选择修改对象为「选择节点修改数据」,目标表单为「触发数据」;
- 设置字段值为:合同附件「=节点字段值」生成打印文件--生成打印文件。
5)使用 修改数据节点,将车位的租赁状态更新为“出租中”,同时刷新车位的租赁结束时间。
- 修改节点名称为「更新车位状态」;
- 选择修改对象为「选择表单修改数据」,目标表单为「车位信息表」;
- 设置筛选条件为:编号「等于」触发数据--车位编号;
- 添加需要更新的字段值,并设置其新值:
- 出租状态「=自定义」出租中;
- 到期时间「=节点字段值」触发数据--租赁结束时间。
6)使用 修改数据节点,将该次租赁记录回写到「车位信息表」的对应车位数据中。
- 修改节点名称为「回写车位租赁信息」;
- 选择修改对象为「选择表单修改数据」,目标表单为「车位信息表」;
- 设置筛选条件为:编号「等于」触发数据--车位编号;
- 勾选「没有可修改的数据时,向对应表单新增数据」;
- 设置修改数据字段值为:租赁记录.租赁结束时间「=节点字段值」触发数据--租赁结束时间;
- 设置修改条件为:租赁记录.序号「=节点字段值」触发数据--租赁次数。
- 设置新增数据字段值,使得节点在未能找到要修改的数据时,便会按新增字段值设置,向 “租赁记录” 子表单中新增一条租赁记录。具体步骤如下:
- 切换至「新增数据」:在此处进行新增数据时,各字段值的设置;
- 设置字段值:将触发数据中的字段值赋值给 “租赁记录” 子表单中的对应字段。
7)使用 修改数据节点,将对应车辆的“有无固定车位”状态更新为“有”,同时刷新车位剩余天数。若「车辆信息表」中无对应车辆记录,直接新增一条记录即可。
- 修改节点名称为「更新车辆的车位状态」;
- 选择修改对象为「选择表单修改数据」,目标表单为「车辆信息表」;
- 设置筛选条件为:车位编号「等于」触发数据--车位编号;
- 勾选「没有可修改的数据时,向对应表单新增数据」;
- 设置修改数据字段值:包括有无固定车位、车牌号、车位编号、联系方式、车位剩余天数;
- 设置新增数据字段值,使得节点在未能找到要修改的数据时,便会按新增字段值设置,新增一条车辆记录。
3.5 设置智能助手2
新建一个智能助手Po,用于在每天的 00:00 自动更新“有固定车位”车辆的车位到期时间。具体步骤如下:
3.5.1 新建智能助手
编辑「车辆信息表」,在「扩展功能」处新建一个智能助手Pro,设置名称为「定时更新车位到期时间」,选择触发方式为「定时触发」后,点击「确定」。
3.5.2 添加执行节点
对触发节点进行如下设置,使得智能助手Pro 能够在每天的 00:00 触发:
- 触发时间类型:自定义时间;
- 开始触发时间:2025-06-01 00:00:00;
- 重复触发:每天触发一次;
- 结束触发时间:2025-12-31 23:59:59。
3.5.3 查询车辆信息
使用查询多条数据节点,查询出所有“有固定车位”的车辆。
- 节点名称:查询车辆信息;
- 查询表单:车辆信息表;
- 查询条件:有无固定车位「等于」有。
3.5.4 更新车位到期时间
由于此处需要逐条计算每台车辆的车位到期时间,并更新至对应车辆数据中。所以需要使用 循环容器,来实现逐条计算。即:
- 从「查询车辆信息」节点中取出一条车辆数据,计算到期时间并更新至车辆数据中;
- 从节点中再取出一条车辆数据,计算到期时间并更新;
- ……
- 直到取完、处理完所有车辆数据时,结束循环。
具体设置步骤如下:
1)添加循环容器,选择循环方式为「指定节点,对节点内数据逐条执行循环」,选择节点为「查询车辆信息」。
2)接下来,进行循环体的设置,即从「查询车辆信息」节点中取到一条车辆数据后,需要进行的操作。包括:
- 使用查询单条数据节点,查询对应车位的租赁结束时间;
- 使用计算节点,计算车辆的车位到期时间;
- 借助条件分支节点,根据车位的到期时间进行不同处理,包括:
- 车位已到期:更新车辆状态为“无固定车位”、车位到期天数为 0、车位租赁状态为“待出租”;
- 车位未到期:正常更新车辆的车位到期天数。
具体节点配置可参考下表:
操作 | 节点设置 |
查询车位的租赁结束时间 |
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计算车辆的车位到期时间 |
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分支一:车位已到期时,更新车辆状态为“无固定车位”、车位到期天数为 0、车位租赁状态为“待出租”; | 1)判断车位已到期
2)更新车辆状态为“无固定车位”、车位到期天数为 0
3)更新车位租赁状态为“待出租”
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分支二:车位未到期时,正常更新车辆的车位到期天数 |
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3.6 搭建仪表盘
注:本节仅讲解「当月释放车位」图表的设置步骤,其余图表的设置方式可在安装应用模板后,在「车位出租分析看板」仪表盘处编辑查看。
1)回到应用访问界面新建一张仪表盘。
2)在页面左侧点击添加一个明细表,选择数据源为「租赁合同表」后,点击「确定」。
3)设置图表名称为「当月释放车位」,添加所需显示字段,并设置过滤条件为:租赁结束时间「等于」本月。
3.7 效果演示
效果演示参见本文【1.3 预期效果】。