支付×教育行业解决方案

1. 简介

1.1 方案简介

本方案基于在线支付功能，帮助学校实现各类费用的数字化收取与统一管理，适用于学费、学杂费、订书费、夏令营活动费、兴趣班报名、餐费等场景。

1.2 方案价值

本方案通过建立费用管理表单，提升家校协同效率，优化家长支付体验，提升收费效率。具体如下：

家长体验优化：在线缴费，无需操作网银汇款，方便查询缴费记录。
收费流程标准化：收费项目一体化管理，明确资金去向。
管理效率提升：老师/班主任可在后台快速查看已缴信息，便于统计缴费情况。
数据透明可追溯：收费规则清晰透明，家长可以随时查看自己的缴费记录。

1.3 预期效果

1）学生家长可在「兴趣班报名表」输入学生学号，选择需要报名的兴趣班。若所选兴趣班中存在名额已满的情况，则不允许提交数据。

2）若所选兴趣班均有名额，可以提交报名数据并直接缴费。同时，还可再次查看自己提交的数据。

3）缴费成功后，将自动回写报名信息到「学生基础信息表」中，并邮件通知家长报名结果及上课时间（本文以邮件通知为例，可按需选择短信或其他通知方式）。

4）提供兴趣班报名情况分析看板，用于学校/家长查看报名明细、各班级报名率、兴趣班报名情况和热度排名等。

2. 设置步骤

注：在学习之前建议安装支付×教育行业解决方案应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单搭建

本文案例需要使用以下 4 张表单：

学生基础信息表：记录学生的学号、班级等基础信息，以及兴趣班报名记录、餐费缴纳记录等；
兴趣班信息表：记录兴趣班名称、费用、时间段、开课时间、可容纳人数等基础信息；
兴趣班报名表：用于学生家长报名兴趣班，提交数据时即可缴费，还可查询已提交的数据；
餐费缴纳表：用于学生家长缴纳餐费，还可查询已提交的数据。

2.2 新建聚合表

由于兴趣班的报名名额是有限的，因此需要新建聚合表，实时计算每个兴趣班的报名人数，且后续在「兴趣班报名表」中调用计算结果，确保剩余名额为 0 时，无法继续报名。设计思路如下：

数据来源：关联「兴趣班信息表」和「兴趣班报名表」；
行表头：按兴趣班编号、名称、开班学年分组汇总数据；
指标：汇总计算兴趣班的名额容量、已报名人数、名额余量（名额容量 - 已报名人数）。

2.3 调用聚合表

在「兴趣班报名表」中通过数据联动，调用「兴趣班名额余量」聚合表的计算结果，并通过表单提交校验，实现名额余量为 0 时，不允许提交报名数据。

1）进入「兴趣班报名表」的设计页面，选中「报名详情.名额余量」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

联动表单选择「聚合表 >> 兴趣班名额余量」；
条件设置为：「兴趣班编号」等于「报名详情.兴趣班编号」；
触发联动：「报名详情.名额余量」联动显示「名额余量」；

全部设置完成点击「确认」。

2）在表单中添加 1 个辅助字段「报名名额校验」，设置公式为：IF(SEARCH('0',TEXT(报名详情.消耗名额))>0,'不可报名','可报名')，如果所选兴趣班中存在名额余量为 0 的情况，则返回不可报名，否则返回可报名。

3）在「表单属性 >> 表单提交校验」处添加 1 个校验条件，设置不满足校验条件时提示文字为「有班级名额已满，不可报名～」，公式为：报名名额校验=="可报名"。

2.4 开启在线支付

学生家长需要在填写「兴趣班报名表」和「餐费缴纳表」后进行缴费，传统方式下，家长需要在填写数据后，前往其他平台进行网银转账。开启在线支付，家长便可在填报后立刻进行支付。

1）在「兴趣班报名表」的「扩展功能 >> 在线支付」处，启用在线支付功能并进行如下设置，实现提交数据后，直接缴纳报名费：

商品详情：选择「学号」字段；
订单金额（元）：选择「总计金额/元」字段
存储支付信息：将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至表单的对应字段中。

2）在「餐费缴纳表」的「扩展功能 >> 在线支付」处，启用在线支付功能并进行如下设置，实现提交数据后，直接缴纳餐费：

商品详情：选择「学号」字段；
订单金额（元）：选择「总计金额/元」字段
存储支付信息：将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至表单的对应字段中。

2.5 发布表单

完成表单设计后，需要将表单发布给学生家长填写，可以限制家长仅能在微信环境中填写，并允许再次查看已填写的数据。具体如下：

1）在「兴趣班报名表」的「表单发布 >> 公开发布 >> 表单填写链接」处，进行如下设置：

开启「表单填写链接」和「微信增强」开关；
勾选「允许填写者查看自己提交的数据」选项。

设置完成后，点击「保存」按钮。

2）在「餐费缴纳表」的「表单发布 >> 公开发布 >> 表单填写链接」处，进行如下设置：

开启「表单填写链接」和「微信增强」开关；
勾选「允许填写者查看自己提交的数据」选项。

设置完成后，点击「保存」按钮。

2.6 设置智能助手

注：本文以邮件通知为例，也可选择短信通知方式，将插件节点中调用的插件改为短信通知插件即可。

家长报名并完成支付后，需要将报名信息回写到「学生基础信息表」中。同时，需要发送报名成功邮件，通知家长报名结果和上课时间。智能助手的设计思路如下，具体配置可在模板的「应用后台 >> 智能助手」处了解：

触发动作：当「兴趣班报名表」中数据的「支付状态」修改为 “支付成功” 时触发
执行动作：通过修改数据节点回写数据，并借助插件节点调用自定义邮件通知插件，向家长进行邮件通知。

2.7 设置数据工厂

新建数据流，来计算每个班级的兴趣班报名率。设计思路为：

横向连接得到所有学生的报名记录
按年级、班级分组，计算每个班级的总人数、报名人数
设置公式为：报名人数/总人数，得到每个班级的报名率

2.8 新建仪表盘

注：本节仅讲解「年级/班级报名率」图表的设置步骤，其余图表的设置方式可在安装应用模板后，在「经营分析看板」仪表盘处编辑查看。

1）回到应用访问界面新建一张仪表盘。

2）在左侧点击添加一个统计表，选择数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」，选择「班级报名率」数据流。如下图所示：

3）对图表进行如下设置：

维度：年纪、班级编号
指标：班级人数（求和）、报名人数（求和）、班级报名率（数据格式为百分比）

3. 方案扩展

注：本节仅讲解设计思路，具体配置步骤可在安装模板后了解。

对于到期需要催缴的一些场景，如学费、周期性餐费等。可以通过以下方案进行催缴管理：

1）在「学生基础信息表」中新增缴费状态、缴费到期时间字段。在每次缴费后通过智能助手更新以上信息。

2）在「学生基础信息表」中新增待缴费视图，如「本月到期（餐费）」，展示餐费当月到期的学生信息。