支付×物品租赁方案

1. 简介

1.1 方案简介

本方案基于 在线支付 功能实现物品租赁流程的数字化,包括:阶梯定价、租金自动计算、顾客自行选购并完成支付、物流发货状态跟踪、物品归还状态跟踪、以及物品退还等等。

1.2 方案价值

体验维度

说明

自助租赁

顾客可自主查看可租物品,灵活选择租期,阶梯定价自动计算,线上支付全流程操作

信息透明

提供物流发货信息实时同步,支持顾客查询订单和物流信息

实时物流

物流信息自动回填,降低出错率并且方便管理周转

多维看板

租金缴纳记录、押金状态、租期管理、物流信息统一归档,支持多维度分析与业务优化

1.3 预期效果

注:本节以顾客在移动端下单为例,进行演示。

1)顾客可在「物品租赁看板」中分类查找所需物品,并可查看对应物品的已租时间,防止冲突。确定物品后,可以点击「立刻下单」按钮,跳转填写「租赁申请表」。

2)填写「租赁申请表」时,系统会根据租赁天数,自动计算出对应阶梯下的租金,并判断所填租期是否和已有订单冲突,冲突时会触发提醒,不允许提交租赁订单;若不冲突,提交订单时即可进行支付。

3)支付完成后,会向顾客发送邮件通知(本文以邮件通知为例,可按需选择短信或其他通知方式)。在租赁到期当天,系统会自动向顾客发送邮件,提醒归还或续租。

4)顾客在「物品归还表」中提交数据后,可以通过「物品退还情况处理查询看板」查看退还流程的处理情况。

5)租赁平台可以通过看板,查看当前热门出租物品、整体投资回报率以及投资回报率排行等等。

1.4 方案扩展

1)物流订阅

结合 自动生成快递单 插件,可以实现用户提交租赁订单,并完成支付后,自动触发以下流程:

  • 业务人员发起物流并将快递信息回填至租赁申请表中(参考 文档 4.1 节);
  • 发货状态同步更新,用户可实时查看物流进度(参考文档 5.2 节)。

同理,顾客归还物品时,业务人员也可以实时查看物流进度(参考 文档 5.2 节)。

2)租赁合同签署

如需在顾客下单后,自动发起租赁合同签署,可以参考 电子签章插件

2. 表单设计

注:在学习之前建议安装 支付×物品租赁方案 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

本文案例需要使用以下 4 张表单,具体字段配置可在安装模板后了解:

2.1 物品信息表

1)「物品信息表」用于记录所有可租赁物品的基础信息,包括物品名称、分类、定价规则(支持阶梯定价)、押金金额、可租期范围等。

2)由于「租赁申请表」中通过 关联数据 关联了本表单,所以表单中可以通过 聚合计算 字段,实时汇总计算物品的租金收益、出租次数、平均租金收益/次、投资回报率。

2.2 租赁申请表

「租赁申请表」用于用户在线填写租赁订单,包括:所选物品、租期等。部分关键设置如下:

1)设置「日租金/元」字段的公式为:INDEX(阶梯定价规则.日租金(元),IFS(SEARCH(所在阶梯范围,TEXT(阶梯定价规则.阶梯范围))=="1",1,SEARCH(所在阶梯范围,TEXT(阶梯定价规则.阶梯范围))=="5",2,SEARCH(所在阶梯范围,TEXT(阶梯定价规则.阶梯范围))=="9",3)),根据顾客的租赁天数,自动计算出对应的定价阶梯和日租金。

2)由于表单中设置了智能助手(具体步骤可参考本文 3.3 节),能够将每个客户的租赁记录同步至「租赁记录辅助表」中。因此可以在「时间冲突判断」字段中设置数据联动,联动出「租赁记录辅助表」与当前租期有时间冲突的物品记录,即同时满足以下条件的记录:

  • 租赁起始时间「小于等于」租赁记录辅助表.租赁结束时间
  • 租赁结束时间「大于等于」租赁记录辅助表.租赁起始时间

3)若能联动出对应记录,则「时间冲突判断」的值不为空;若不能,则「时间冲突判断」的值为空,时间不冲突,表明可以提交订单,故设置表单提交校验为:EXACT(时间冲突判断,'')

2.3 租赁记录辅助表

「租金记录辅助表」为智能助手由「租赁申请表」同步而来(具体步骤可参考本文 3.3 节),用于时间冲突判断。

2.4 物品归还表

「物品归还表」用于用户归还物品。填写退还快递物流单号后,便会由仓管人员确认收货状态,并在已收货后,由财务人员退还押金给顾客。整体流程设定如下图所示:

3. 设置步骤

3.1 开启在线支付

在「租赁申请表」的「扩展功能 >> 在线支付」处,启用 在线支付 功能并进行如下设置,实现顾客提交租赁订单后,直接缴纳租金和押金

  • 商品详情:选择「物品ID」字段;
  • 订单金额(元):选择「需支付金额/元」字段
  • 存储支付信息:将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至表单的对应字段中。

3.2 发布表单

完成表单设计后,便可将「租赁申请表」和「租赁归还表」发布给顾客填写。具体如下:

1)在「租赁申请表」的「表单发布 >> 公开发布 >> 表单填写链接」处,开启开关并复制链接,用于后续设置。

2)在「物品归还表」的「表单发布 >> 公开发布」处,分别开启并复制如下链接,用于后续设置。

  • 开启「表单填写链接」
  • 开启「公开查询链接」
    • 设置查询条件为:订单编号
    • 勾选所需显示字段

3.3 新建智能助手

1)新建智能助手,实现顾客支付订单后,自动发送下单成功通知,并将租赁记录同步至「租赁记录辅助表」中。

  • 触发动作:当「租赁申请表」中数据的「支付状态」修改为 “支付成功” 时触发;
  • 执行动作:通过 修改数据节点 同步数据,并借助 插件节点 来调用自定义邮件通知插件,进行邮件通知。

2)新建智能助手,在顾客租赁到期的前一天邮件提示归还或续租,并在邮件中附上 3.2 节获取的「租赁申请表」以及「物品归还表」填写链接。设计思路如下:

  • 触发动作:在「租赁结束时间」当天的 12:00 触发;
  • 执行动作:通过 插件节点 来调用自定义邮件通知插件,向顾客进行邮件通知。

3.4 新建数据工厂

新建数据流「物品出租情况」,横向连接「物品信息表」和「租赁申请表」获取每个物品的租赁数据。

3.5 新建仪表盘

注:本节仅讲解「物品租赁看板」中「已出租日期」甘特图的设置步骤,其余看板和图表的设置方式可在安装应用模板后,进一步编辑查看。

1)回到应用访问界面新建一张仪表盘。

2)在左侧点击添加一个甘特图,选择数据源为刚刚新建的数据流。点击「甘特图 >> 数据流」,选择「物品出租情况」数据流。如下图所示:

3)对甘特图进行如下设置:

  • 维度:物品名称、物品ID
  • 开始时间:租赁起始时间
  • 结束时间:租赁结束时间

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