导入BOM等层级数据

1. 简介

1.1 功能简介

本文以导入三级 BOM 为例，介绍如何在导入过程中自动构建数据间的层级关系，实现层级数据的导入。例如：

BOM（物料清单）表导入
主任务、子任务数据导入
其他具有父子关系的数据等

1.2 设计思路

首先来了解层级关系的构建方式。基于关联数据，在导入第 N+1 层数据时，通过特定字段值，匹配到&把当前数据关联到第 N 层数据上。所以第 N 层数据必须先存在，导入时才能关联，否则关联/创建层级失败。

因此，需要先将数据分层，并确保数据中包含了用于匹配的必要信息，再由上至下地导入数据。以 BOM 为例：

顶层 BOM：无上级，仅需包含自己的 BOM 编码（唯一标识）；
剩余下级 BOM：需含包含自己的 BOM 编码（唯一标识），上级 BOM 编码（用于匹配&关联上级 BOM）。

具体操作流程如下：

实现步骤	说明
1. 数据预处理	本文提供了插件，可以自动从用户数据中拆分出每一层数据，且数据符合上述要求，可直接用于导入。在此之前，用户需要将自己的数据处理成可以被插件处理的格式。
2. 拆分层级	通过插件将每层物料拆分到单独的 Excel 文件中，便于后续导入。
3. 顺序导入数据	先导入第 N 级数据，继而导入第 N+1 级数据，方可建立 N 和 N+1 层间的层级关联。即：导入第 1 层数据导入第 2 层，导入时构建与第 1 层的关联；导入第 3 层，导入时构建与第 2 层的关联；重复上述操作，直至导入所有层级的数据，导入结束。

1.3 预期效果

以导入三级 BOM 数据为例，层级构建效果如下所示：

2. 表单准备

注：点击安装模板 BOM导入，获取示例表单。

准备一张要导入数据的表单，需确保表单中已添加了关联数据字段，并且选择的主表为「当前表单」，才可在导入时利用关联数据构建层级关系。

以 BOM 表为例，除 BOM 编码、关联数据字段「关联上级BOM」外，还可按需添加产品名称、子件项数（用于量化物料组成关系）等业务字段。如下图所示：

3. 插件安装

点击获取 Excel层级导入插件安装包，并对下载得到的压缩包进行解压，得到如下文件夹：

注：请将文件解压到合适的位置，插件安装后，该文件夹不可删除或移动，其中的文件也不可删除或修改。

3.1 谷歌浏览器

1）打开谷歌浏览器，可以通过以下两种方式进入「扩展程序」管理页面：

在网址栏中输入并访问chrome://extensions/：

点击页面右上角的「自定义及控制 >> 设置」进入设置页面后，切换到「扩展程序」处：

2）进入「扩展程序」管理页面后，在页面右上角打开「开发者模式」，点击左上角的「加载未打包的扩展程序」按钮，选择刚才解压得到的插件文件夹，进入到文件夹后，再点击「选择」。

3）安装后，可以在插件列表中找到「Excel 层级导入助手」插件，点击即可打开使用：

3.2 Microsoft Edge浏览器

1）打开 Microsoft Edge 浏览器，可以通过以下两种方式进入「扩展」页面：

在网址栏中输入并访问edge://extensions/
从页面右上角的进入「扩展」页面

2）进入「扩展程序」管理页面后，在页面右上角打开「开发者模式」，点击左上角的「加载未打包的扩展程序」按钮，选择刚才解压得到的插件文件夹，进入到文件夹后，再点击「选择文件夹」。

3）安装后，可以在扩展列表中找到「Excel 层级导入助手」插件，点击即可打开使用：

4. 数据准备

用户需先将原始数据整理为插件可处理的格式，再借助插件进行自动拆分即可。具体如下：

4.1 预处理数据

插件可拆分以下 2 种格式的数据，用户可根据实际情况，将自己的数据处理成其中任意一种形式。

数据格式	说明
有层级编号	每条数据都要包含层级编号（如 1.1、1.2.3），用于标识其在 BOM 结构中的位置。支持根据业务需要添加统一前缀（如 A-1.1），但连接符必须为.或-。
有父项编号	除顶层数据（其上级编号为空）外，每条数据中都要包含当前编号（唯一标识数据）和其直属上级的编号。也就是下图所示的子项和父项产品编码：注：数据中的子项编号列不可重复。

4.2 拆分数据

4.2.1 上传数据

打开插件，点击或拖拽上传整理好的文件，确定无误后点击「上传完成」，确定后将不可对文件列表再进行修改。

注：

1）支持上传 .xlsx、.xls、.csv 格式的文件。

2）支持上传多个文件，但需确保表头一致。

3）仅支持读取上传 Excel 的第一个工作表（sheet），如有多个 sheet 请拆成多个文件上传。

4）上传完成后，如需重新上传文件/开始新的拆分任务，点击右上角的「清除」按钮即可。

4.2.2 选择拆分方式

根据数据格式，选择对应的拆分方式。

4.2.2.1 按层级编号拆分

1）适合于包含 1.1、1.2.3 等层级编号的数据。选择该方式后，需要进行如下字段设置：

字段设置	说明
父项编号列	若数据同时包含父项编号，可指定该列（非必填）。
层级编号列	选择包含 1.1、1.2.1 等层级编号的字段列。
产品名称列	仅用于数据预览，如果不存在可不填或任意选择一个替代字段（最好能唯一标识每一条数据）。
表头行数	根据 Excel 表头实际行数进行选择。
忽略层级编号前缀	若编号含固定前缀（如 A-1.1），填写前缀部分（如 A-）。

2）以下述数据为例，「BOM编码」字段列中标识了物料层级信息，可以看出共有 3 级物料，且数据中无父项编号，则字段设置如下：

父项编号列：选择「无」，插件会自动新增 1 列「父项编号」，用于后续导入；
层级编号列：选择「BOM编码」字段，该字段列中包含了层级信息；
产品名称列：选择「产品名称」字段；
表头行数：表头占了 1 行，选择「1行」；
忽略层级编号前缀：填写「BOM-」

点击下载示例数据：BOM层级编号关联.xlsx

拆分得到的各层数据如下，符合本文 1.2 节的数据要求（除顶层外，均包含当前和父级编号），可直接用于导入。

4.2.2.2 按父项编号拆分

1）适合于包含「上级编码」和「当前编码」的数据。选择该方式后，需要进行如下字段设置：

字段设置	说明
父项编号列	选择包含上级编码的列。
子项编号列	选择包含当前物料编码的列。
产品名称列	仅用于数据预览，如果不存在可不填或任意选择一个替代字段（最好能唯一标识每一条数据）。
表头行数	根据 Excel 表头实际行数进行选择。