查看数据时支付案例
1. 简介
1.1 方案简介
本文以 酒店会议服务报价 为例,介绍如何实现由销售填写报价单并分享给客户,客户在线确认后直接完成 支付,形成从报价到回款的完整闭环。
1.2 应用场景
适用于非标化购买或需要人工确认的定制业务中,包括但不限于:
- 软硬件解决方案报价
- 多 SKU、复杂组合产品的综合采购
- 定制化服务业务(培训、交付、实施、物业服务费等)
此类场景中,销售会先触达客户、确认需求、填写报价单,再将最终报价和详情发送给客户确认与支付。
1.3 方案价值
🔹 降低订单错误率 由销售统一填写,避免客户自行下单导致的填写错误,减少返工成本。 | 🔹 报价信息透明且有存档 金额计算逻辑及明细清晰可见,双方信息一致、确认无误。 | 🔹 加速成交转化 客户收到报价后可在线支付,省去转账沟通成本,提升转化效率。 |
🔹 无需额外制作报价单 无需再另做 PDF 或图片报价单,系统自动生成专业版本。 | 🔹 流程标准化,减少偏差 销售统一使用报价单模板,减少沟通偏差,提升专业度。 | 🔹 支付状态可追踪 支持实时查看支付进度、订单金额及回款情况。 |
1.4 预期效果
1)销售填写「报价单」后,可以将该条报价数据以链接、或二维码形式分享给客户查看。
.gif)
2)客户查看报价数据时,可以直接进行支付。效果如下所示:

2. 实现思路
搭建 1 张「酒店服务报价单」,并开启如下功能:
3. 设置步骤
注:在学习之前建议安装 支付时机控制案例 模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
3.1 表单搭建
本文案例需要使用以下表单:
- 报价单:用于向客户提供酒店服务的详细报价,并支持自动计算金额。
- 订购服务项目表:用于维护酒店可提供的服务项目及标准价格,作为报价单的数据源。

其中,报价单中主要包含以下关键模块:
- 基础信息:记录客户信息(名称、联系人、联系方式等)、销售信息(销售员、报价日期等);
- 服务明细:通过 选择数据 字段关联「订购服务项目表」,动态调用可订的服务项(如会议室、设备等);
- 报价审批:用于主管审批报价,包含审批结果、审批人等信息;
- 支付信息:用于系统回写客户的支付信息,包括支付状态、支付时间等。

3.2 开启在线支付
在「报价单」的「扩展功能 >> 在线支付」处,启用 在线支付 功能并进行如下设置,让客户在查看报价后,能够直接进行支付:
- 收款商户:选择接收款项的商户;
- 支付时机:选择「查看数据时支付」;
- 订单信息绑定:分别选择「会议主题」和「销售订单金额/元」;
- 支付信息存储:将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至表单的对应字段中。

注:如企业有多个商户,且需要根据表单数据动态指定收款方,可参考文档 在线支付 调整表单设置。
3.3 分享数据
销售填写报价数据后,需要将数据以链接或二维码的形式分享给客户查看。具体步骤如下:
1)在「报价单」的「表单发布 >> 公开发布 >> 单条数据分享链接」处,开启链接开关。

2)销售人员查看报价数据时,点击「分享」按钮,将系统提供的链接或二维码分享给客户即可。

3.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
4. 方案扩展(合同签署)
基于以上设置,可以按需加入 电子签章类插件,实现「报价确认 → 发起合同签署 → 客户签署完成 → 进入支付环节」。同时可以设置支付条件,使用户只对签署完成的合同进行支付,防止误支付。


400-111-0890
在线咨询