常规审批

1. 简介

1.1 功能简介

常规审批,即在每个节点单独设置对应的负责人,根据节点流转至对应负责人处理流程。

1.2 应用场景

如下场景中,均可使用常规审批实现精准确定负责人:

  • 采购审批中,成员发起采购申请后,需分别由部门主管、采购主管、采购经理依次审批;
  • 报销管理中,成员发起报销申请后,需分别由财务负责人、财务主管等进行审批;
  • 人事管理中,调岗申请场景中,成员申请调岗后,需由申请部门的部门主管、HR 主管等进行审批。

1.3 预期效果

如在「组长审批」、「内务审批」、「财务审批」节点分别设置负责人为 A、B、C,则发起人提交后,分别流转至各审批节点由不同负责人处理:

2. 设置方法

2.1 设置入口

选中审批流程节点,在「节点属性 >> 基础属性 >> 节点负责人」处,设置节点负责人为「常规审批」,点击下方「点击设置负责人」:

2.2 设置负责人

进入部门成员列表,可选择范围包括:组织架构角色成员动态负责人(流程发起人,表单中的成员字段、部门字段、部门主管)。

各类负责人的区别如下:

2.2.1 组织架构

在「组织架构」中勾选某部门,则该部门的所有成员都会成为节点负责人。也可以选择「外部组织」即 互联组织 作为负责人,则外部组织中的所有对接人都将作为流程节点负责人。

注:默认只包括该部门的直属成员,不包括其中的子部门。

如果需要包含所选部门的子部门,需要勾选「动态包含下级部门」:

2.2.2 角色

在「角色」中勾选某角色,则该角色会成为节点负责人。角色的具体设置方法参见文档:角色

2.2.3 成员

在「成员」中勾选某成员,则被选中的成员将成为节点负责人,成员可以同时选择多个。

2.2.4 动态负责人

动态负责人顾名思义,就是负责人不是固定的,是可以动态变化的。动态负责人支持以下几种设置:

  • 流程发起人:即流程的发起人。但需要流程发起人确认结果的节点,可以使用流程发起人作为节点负责人;
  • 成员字段:表单中的成员字段,提交流程时,成员选了谁,谁就是负责人;
  • 部门字段:表单中的部门字段,需要在表单中录入部门字段,否则流程将无法正常流转;
  • 主管:可以是发起人、表单成员字段、部门字段的部门主管,最多可以设置五级。

动态负责人的详细使用可以参考:

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