流程管理

1. 简介

1.1 功能简介

流程管理有四个页面,分别是:

  • 我的待办:「负责人」为本人的流程数据,即需要本人来处理的流程;
  • 我发起的:「发起人」为本人的流程数据;
  • 我处理的:本人作为「负责人」处理过的数据;
  • 抄送我的:本人作为「抄送人」接收到的数据。

除此之外,工作台处还有发起流程的统一页面。

1.2 应用场景

  • 我的待办:处理流程待办;查看待办数量;
  • 我发起的:查看发起的流程数据,及其流程进度;
  • 我处理的:查看我处理的流程,处理情况;
  • 抄送我的:查看抄送我的流程数据;
  • 发起流程:提交一条新的流程数据,进行流程流转。

1.3 预期效果


2. 使用方式

2.1 使用入口

流程管理有两个入口:

  • 一个是工作台:可以处理和查看整个简道云账号中所有与自己有关的流程数据;
  • 一个是应用内:可以处理和查看单个应用中与自己有关的流程数据。

2.2 工作台管理流程

登录简道云后,即进入简道云工作台。

成员可以在工作台处处理及查看整个简道云中与自己有关的流程。


由于工作台可以设置 个性化工作台样式,流程管理的页面的样式也可能如下图所示:


点击任意流程处理功能即进入到对应的流程列表页:


2.2.1 内部流程

从工作台点击某一流程处理功能默认进入到内部流程与之对应的流程模块。

在内部流程中,可以对本企业的流程进行待办处理、我发起的流程查看、我处理的流程查看、抄送我的流程查看以及发起有权限的流程。


2.2.2 外部流程

外部流程指的是互联组织中 我连接的 企业中的流程。


如果连接的企业有多个,还可以切换企业,进入到不同企业中管理及查看流程。


2.3 应用中管理流程

登录简道云后,如果进入某个应用处理流程,那么访问该应用即可。

2.3.1 内部应用

访问任意一个应用,然后在应用内可以看到「我的待办」、「我发起的」、「我处理的」以及「抄送我的」等流程页面。


此处与工作台不同的是,工作台处展示的是整个账号中所有与我有关的流程数据;而应用中展示的是,这个应用中与我有关的流程数据。

2.3.2 外部应用

页面滑动至工作台的最底部,可以访问外部应用。如果连接了多个外部企业,选择需要处理流程的企业,然后进入需要处理流程的应用。


点进应用后,可以处理及查看流程,也可以发起流程,同内部应用相关操作。



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