权限组使用

1. 简介

1.1 功能简介

当表单权限组中添加了成员以后,成员登录简道云即可在对应的表单中使用相关权限。

1.2 应用场景

  • 产品管理中,普通员工只能新增数据,只有产品主管可以管理所有产品数据,对数据进行查看、导出、导出、删除等操作;
  • 员工信息管理中,普通员工仅能上传和修改自己的基础信息,只有人事主管和经理可以查看并管理全部员工的数据;
  • 销售管理中,可以将数据权限按照部门分配给部门主管,各部门主管仅能查看并管理自己部门的销售数据。

2. PC 端使用

2.1 权限使用入口

成员登录自己的账号,进入「应用 >> 表单」,左上角会显示当前所在权限组的名称,如果成员在多个权限组内,可进行权限组切换,多个权限组之间相互独立没有影响:


注:「全部有权限的数据」这个权限组取的是所有权限组的权限并集,即需要使用权限中所有权限时,可以切换到该权限组中。

2.2 管理数据

选择权限后,可以对表单进行添加、导入、导出、批量修改、删除等操作,可进行的操作由 权限组设置 的操作范围决定。


1)添加数据

点击「添加」即可在表单中新增数据:


2)导入、导出数据

点击「导入」或「导出」按钮,即可对表单数据进行导出/导出操作,详细操作参见:导入数据导出数据


3)删除数据

点击「删除」按钮,可以对「筛选后的数据」或者「全部数据」进行删除:


4)批量选中

勾选数据后,可以对选中数据的字段进行导出、删除或者批量修改,批量修改的具体规则及操作参见:批量修改

示例:批量修改 3 条数据的单位为箱。


注:在「全部有权限的数据」权限组中不支持通过公式批量修改字段,其他非合并权限组均可以通过公式修改字段。

5)操作记录

在操作记录中,能够查看到对当前表单数据的批量修改记录及批量打印记录。

示例:查看批量修改记录。


6)单条数据操作

点击单条数据明细,根据权限组范围,可以对单条数据进行打印、复制、编辑以及删除等操作,还可以在数据详情页查看 数据日志及评论


2.3 冻结列

在权限组中查看数据时,可以设置冻结列,便于数据的对应与查看,提高企业管理的效率。

1)点击数据列的右上角,选择冻结列,即可冻结该列及其前面的列。


2)在冻结列的情况下,点击该列右上角,选择取消冻结列,即可取消。


3)冻结列规则


2.4 筛选条件

在权限组查看数据时,可以设置筛选条件来过滤显示数据,筛选条件的具体设置规则参见:筛选查看

1)可以点击右上角的「筛选条件」,选择字段添加过滤条件进行筛选:


2)也可以直接点击字段名称后的调整按钮,进行筛选设置:


2.5 排序

权限组中的数据支持按照一定顺序进行展示:

1)可以点击右上角的排序按钮,选择排序字段,按照该字段的数据进行升序或降序展示:


2)也可以直接点击字段名称后的调整按钮,进行升序/降序的设置:


2.6 显示字段

当表单字段较多,只需要查看部分字段数据时,可以设置表单的显示字段:

1)可以点击右上角的显示按钮,勾选需要显示的字段:


2)也可以直接点击字段名称后的调整按钮,隐藏该列字段数据:


2.7 刷新数据

当表单内数据发生变化时,可通过刷新按钮来更新表单,保证数据的实时性。


3. 移动端使用

3.1 管理数据

移动端管理数据的操作如下图所示:


3.2 设置筛选、排序、显示

移动端设置筛选条件、排序、显示字段的操作如下图所示:


4. 注意事项

1)在权限组中,设置筛选条件、排序、显示字段的字段范围为该权限组的可见字段。

2)使用 PC 端时,从不同位置设置的筛选条件、排序、显示字段将联动进行更改:





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