成员管理表单数据

1. 简介

1.1 功能简介

当表单权限组中为成员设置了管理权限后,成员登录简道云即可在对应的表单中操作相关数据,如导入导出、删除、修改、打印等。本文将通过讲解数据的各类操作,带您了解在有对应权限的情况下,成员可以进行哪些数据操作。

1.2 使用场景

适用于各种需要对表单进行管理的场景中。如:

  • 产品管理中,拥有导入/导出权限的员工可以对产品数据进行导入导出;
  • 员工信息管理中,拥有管理权限的人事主管可以查看并管理员工数据,如删除、修改、打印等。

2. 操作步骤

本文将以成员拥有全部数据权限为例进行讲解。企业可根据自身需求,在自定义权限组处为员工设置对应的管理权限。详情参见:自定义权限组

2.1 管理入口

点击表单,在权限组处切换至成员的权限,即可在表单中查看到成员可进行的数据操作。如切换至权限组「所有权限-杨甜甜」,即可查看到杨甜甜拥有数据的添加、导入导出、删除、批量选中、查看操作记录等数据操作。

2.2 导入/导出数据

2.2.1 导入数据

在数据较多的情况下,可以通过批量导入的方式实现快捷添加,在表单页面上点击「导入」,上传导入文件即可。具体导入操作参见文档:导入数据

注:单次导入数据的的条数限制为 1W 条。

2.2.2 导出数据

1)在权限组页面中,拥有导出权限的成员点击「导出」按钮,可以根据需求导出「筛选后的数据」或「全部数据」:

注:如未设置筛选条件,导出时仅能选择导出「全部数据」。

2)也可以直接在数据列表中勾选需要的数据,进行批量导出:

2.3 删除数据

点击「删除」按钮,可以对「筛选后的数据」或者「全部数据」进行删除:

注:如未设置筛选条件,删除时仅能选择删除「全部数据」。

2.4 批量操作

勾选数据后,若为成员设置了相关权限,则成员可以对数据进行批量导出、批量删除、批量打印、批量修改等操作。

注:在「全部有权限的数据」权限组中不支持通过公式批量修改字段,其他非合并权限组均可以通过公式修改字段。

2.5 操作记录

在操作记录中,能够查看到对当前表单数据的批量修改记录及批量打印记录。以查看批量修改记录为例,如下所示:

2.6 单条数据操作

点击单条数据,能够进入数据详情页。在数据详情页中,拥有对应权限的成员能够对该条数据进行打印、复制、编辑、删除等操作。还可以查看 数据日志数据评论

3. 移动端操作

拥有权限的成员,在移动端也可以进行数据查看、切换权限组、数据日志查看和数据评论等操作。如下所示:

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