数据表

数据表就是明细表,可以查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改、删除、导出数据。

1. 名词解释

(1)操作权限

这张数据表是否允许修改,删除,导出。

(2)数据来源

选择数据来源的表单。

如果是单张表单,直接选中即可。

如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档「多表关联」

(3)字段

点击+号,选择表单中的字段,直接添加到图表中。

点击fx或者Σ,通过编辑公式创建新的字段。注意:目前报表中公式仅支持+,-,*,/。

(4)查询与过滤

报表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。

成员在查看报表时也可以在全部数据中,进行查询。

点击参考文档「查询与过滤」

2. 数据表

数据表就是明细表,可以查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改和删除。

(1)新建数据表

拖拽新建数据表 > 选择数据来源 > 点击「+」号添加表单内的字段

如果做报表时,该表单中没有录入数据,则显示空白。

(2)添加公式

点击fx,可添加计算指标。

(3)字段可以修改名称、数据格式

(4)查看明细数据

数据表字段横向排列,在字段较多的情况下,浏览时需要左右拖动。

点击某条数据,会以表单页面形式出现相应的明细数据,方便查看和编辑数据,尤其在移动端提高用户体验。

(5)操作权限

① 修改

查看明细数据时,会显示对应的操作权限。如果勾选了可修改,那么在查看明细时就会出现编辑按钮;不勾选就不会出现。

② 删除

如果勾选了可删除,那么在查看报表时会出现批量删除按钮

查看单条数据时就会出现删除按钮

③ 打印

查看明细数据时,会出现打印按钮,点击可打印该条数据

注意:在打印时,不可见的字段是无法打印出来的。

④ 导出

如果勾选了可导出,在访问报表时,会出现导出excel的按钮。

成员导出Excel:做一张数据表 > 勾选可导出> 将报表共享给成员 > 成员在PC端查看报表时可以导出Excel

(6)字段仅详情可见

数据表中,添加的字段可设置是否仅详情可见。当开启「仅详情显示」,则数据表中不显示该字段(导出excel时亦不导出该字段),只有点击单条数据、打开详情显示的页面才显示该字段。

提示:如果需要对数据表中的数据操作权限做精准的控制,建议通过权限组实现。

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