汇总表

汇总表可以对表单中的数据进行汇总分析,包括求和、最大值、最小值、平均值。

1.名词解释

(1)操作权限

成员在查看该报表时,是否有权限导出数据。

(2)数据来源

选择数据来源的表单。

如果是单张表单,直接选中即可。

如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档「多表关联」

(3)行表头

即汇总表中每行的开头。一般行表头的字段是纵向排列的在最左侧,对应表单的值是横向排列的。

(4)列表头

即汇总表中每列的开头。一般列表头的字段是横向排列的在最上方,对应表单的值是纵向排列的。

(5)指标

  • 就是在汇总表中展示数据和汇总数据的字段。

  • 指标中只能添加数字字段,只有数字才能进行汇总计算。

  • 点击+号,选择表单中的字段,直接添加到指标中。

  • 点击fx或者Σ,通过编辑公式创建新的字段。**注意:**目前报表中公式仅支持+,-,*,/。

(6)表头冻结

冻结表头后,滑动报表时,表头在界面中始终保持置顶,不会被移动出界面。

(7)联动

图、表间可设置联动,主联动表中选择某条数据,被联动表中会出现与之相应的数据。

点击参看文档「报表联动」

(8)查询与过滤

报表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。

成员在查看报表时也可以在全部数据中,进行查询。

点击参考文档「查询与过滤」

2. 汇总表

汇总表可以对表单中的数据进行简单的汇总,包括求和、最大值、最小值、平均值。

(1)汇总表规则

表头表示分类,即按哪些条件来汇总数据。

指标表示汇总的数据,其中只能添加数字字段。

汇总表成功创建的4个条件:

① 行表头或列表头里,添加至少1个字段;

② 指标里,添加至少1个字段;

③ 表单中至少有1条数据;

④ 如果某条数据中,有作为表头的字段的值是空值,则该条数据会被过滤掉无法显示。

很多新用户在刚开始做汇总表时,会觉得无从下手。

有一个简单的方法,即把需要怎样统计用文字表述出来,这样清楚地整理出表头和指标到底是哪些了。

要统计AAA、BBB、CCC的 XXX、YYY,前为表头,后为指标

举例1

统计每个项目组每个月的收入金额

上述语句可分解为

表头:项目组、日期(按月统计)

指标:收入金额

举例2

统计每个人每门科目的成绩

上述语句可分解为

表头:姓名、科目

指标:成绩

举例3

统计每个项目的累积金额

上述语句可分解为

表头:项目

指标:金额

(2)字段设置

① 表头中的日期字段可设置日期汇总方式

日期字段作为表头,可以设置日期汇总方式

② 表头中的地址字段可设置地址汇总方式

③ 指标中的字段可以进行设置

包括显示名、汇总方式(求和、最大值、最小值、平均值)、汇总占比、数据格式(千分符、百分比、小数位数)

汇总表的默认汇总方式是求和,所以当需要使用其他方式时,把原始字段添加到指标里之后,直接点击该字段右侧的编辑按钮,进行设置

(3)添加公式

同数据表中添加公式一样,点击字段边上的fx,添加计算指标;点击Σ,添加汇总指标。

两种指标均可修改名称、公式、数据格式。

具体操作见文档「公式的计算汇总顺序逻辑」

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