模板设计

打印时可直接使用系统模版,也可以根据打印需求,自定义打印模版。

1. 自定义模版入口

  • 表单设置 > 打印模板 > 新建打印模板

  • 点击编辑 > 进入设计区域

2. 修改模板名称

左上角可自定义模板名称

3. 表单字段/字段二维码&系统字段

  • 左侧列表中,包括表单设置时候所添加的字段/字段二维码。
  • 右侧列表中包括提交人、提交时间、更新时间等系统字段,根据表单类型不同,字段类型也不一样。

如果是普通表单,可以将数据内链二维码和数据外链二维码打印出来(前提需要在数据权限中开启数据外链)。如果是流程表单,可以打印审批意见以及数据内链二维码

  • 列表中的字段表示字段值。见下图,把「出库日期」字段放至设计界面后,显示为「${出库日期}」。也就是说B2这个单元格代表的是,某条数据中日期字段的值,如2018/01/01

  • 为了表示数据代表的意思,通常可以在字段值前面或者上面加上标题
  • 撤回字段。被添加到设计界面的字段,点击箭头可以进行撤销。

4. 设计器

(1)功能介绍

  • 如果要取消边框线,在选中单元格后点击「边框线中的无边框」或者「边框线粗细中的无边框」。

(2)纸张设置

  • 设置纸张大小,方向,页边距。注意参考线标注了打印时的边界,设计时不要超出,以免影响打印效果。

  • 系统预设了几种常见的纸张大小,如A4,A5,也可以根据需要自定义纸张大小。

(3)参考线

  • 参考线标注了打印范围,位于参考线之内的内容可以被打印出来。

注意:参考线和实际打印边界,并不是完全重合的,会存在不一致的情况。参考线标注的范围 始终<= 实际打印范围

  • 解释:不管是输入的文字,还是拖动过来的表单字段,都是以单元格为单位的(只能放在单元格里面)。所以参考线是始终附在,最后一行/最后一列完全处于实际打印边界之内的单元格上,以保证参考线之内的单元格里的内容可以全部被打印出来。

  • 如果D列单元格的边框线,左移至与实际打印范围重合,那参考线也会与之重合(因为此时,D列就是完全位于打印范围内的最后一列)

(4)插入图片

  • 可在单元格中插入图片,打印出来。常见用法如插入公司logo等。

  • 插入图片之后,可以通过改变单元格大小来调整图片大小,也可以设置图片对齐方式。

(5)背景图

  • 可上传背景图,注意先将图片调整至与纸张长宽比例一致再上传,这样可以等比例缩放填充纸张。

  • 如果背景图与纸张的长宽比例不一致,会以一边为准缩放填满,且保证整个背景图都在纸张之内。这样的话纸张会有留白部分,可能会影响打印效果。

  • 打印背景开启后,打印时才会将背景图片一并打印出来。

(6)单元格高度设置

单元格高度推荐选择「动态高度」,打印时如果数据超出单元格高度,会自动拉伸以保证打印全部内容。如果是固定高度,则超出单元部分的内容,在打印时将被省略。

(7)页眉页脚

单击页眉页脚,进行设置;双击页眉页脚进行编辑,插入页码或者总页码。

(8)重复打印固定内容

在打印的过程中,常常需要将部分内容固定在每一页里打印出来,这样就可以通过设置重复打印来实现了。

在开启重复打印之前一定要先选中需要重复打印的「行」,一次只能设置其中一行,如果有多行内容需要重复打印,需要单独一行一行去设置。

(9)分页设置

在打印模板设计的左下角有一个“+”号,点击以后可以进行分页设置,新分页中的内容在打印时会强制换页。添加新分页后,当前页面的内容打印完以后会接着依次打印新分页里面的内容。

同时,新分页里支持另外设置背景图。

5. 保存

保存模板中的设计。

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