模板设计工具

1. 简介

1.1 功能简介

本节将介绍,在进行自定义模板设计时,如何使用模板设计器。

1.2 使用场景

  • 打印时,企业需要根据自身需求,可通过设计工具来设计打印模板;
  • 批量打印时,通过设计工具将多条数据打印在同一页面中,避免纸张资源的浪费。

2. 设计工具

2.1 设计界面

模板设计界面包含以下内容:

  • 字段选择区:包含表单字段、系统字段、字段二维码等内容,可通过拖拽的方式,将需要的字段拖动到设计页面中。
  • 工具栏:可对模板中的字体、对齐方式等内容进行设置。
  • 设计边界:设计页面中,绿色虚线位置即为设计边界。进行模板设计时,应在边界内进行设计;自定义打印不支持打印超出边界的部分。


2.2 纸张设置

  • 系统预设了常见的纸张大小,如 A4、A5;
  • 可以自定义设置纸张大小、方向和页边距。


2.3 参考线

参考线,即设计边界,标注了打印的页面范围,参考线和实际打印边界不是完全重合的,参考线始终小于等于实际打印边界,如下所示:


参考线之内的单元格是完全位于实际打印范围之内的,确保可以完整打印全部内容;若有内容超出了参考线,则无法保证内容可以被完整打印出来,如下所示:


2.4 插入图片

1)单元格图片

直接在单元格内插入图片,可以通过改变单元格大小来调整图片大小,也可以通过设置图片对齐方式来改变图片在单元格中的位置。


2)悬浮图片

插入悬浮图片后,可以使图片悬浮在表单上,并随表单一同打印。如在文件中加防伪标志时,将公章、水印等元素悬浮在表单上。


2.5 背景图

1)填充规则

背景图填充规则如下:

  • 等比例缩放填充:在上传背景图时,若先将图片调整至与纸张长宽比例一致再上传,则背景图可等比例填充纸张;
  • 单边缩放填充:若背景图与纸张的长款比例不同,会以一边为准缩放填满,且保证整个背景图都在纸张之内。


注:单边缩放填充时,纸张会有留白部分,可能会影响打印效果。

2)开启打印背景

设置好背景图片之后,打开打印背景的开关,在打印时会一并打印背景。


2.6 高度适应设置

单元格分为以下 2 种高度:

  • 动态高度:打印时若数据超出单元格高度,会自动拉伸以保证打印全部内容。
  • 固定高度:打印时,将忽略超出单元格高度部分的内容。


2.7 页眉页脚

企业可以根据自身使用需求在页眉/页脚处插入公司 logo 或者其他需要展示的图片信息,并可以对插入的图片或者 logo 的大小进行自定义设置。


2.8 重复打印设置

在打印的过程中,若打印的内容过多,某部分的内容需要重复打印时,可设置重复打印来实现。

例如,打印表格时表格内容过长,被拆分为两页,此时拆分到第二页的表格也需要标题,通过重复打印即可实现这一效果。


注:

1)在开启重复打印前,一定要先选中需要重复打印的行;

2)一次只能设置其中一行,如果有多行内容需要重复打印,需要单独一行一行去设置。

2.9 分页设置

分页设置分为以下 2 种打印类型:

  • 分页打印:批量打印时,每一页仅打印一条数据,利于数据的分发。
  • 连续打印:批量打印时,同一页中可以打印多条数据,避免了纸张资源的浪费。



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