SendCloud邮件通知插件

1. 简介

1.1 功能简介

通过集成 SendCloud,向指定邮箱发送自定义内容的邮件。

1.2 应用场景

如:

  • 合同管理场景中,合同变更后,可以通过邮件通知客户最新合作进展;
  • 人事管理场景中,可以通过邮件给求职者发送 offer 通知;
  • 海外业务对接时,可以通过邮件建立信息交流。

1.3 预期效果

2. SendCloud 注册

SendCloud 邮件通知插件需要配合 SendCloud 云平台使用,在使用之前,需要先 注册 SendCloud 账号。

注册完成后,提交个人真实信息,否则会影响到您的信誉度而导致无法使用免费额度发送邮件。

3. 邮件发信设置

3.1 发信域名

3.1.1 基础概念

发信域名指的是一封邮件的出处, 就好比邮件发送时候的“身份证”。如下图所示,jiandaoyun.com 就是这封邮件的发信域名

3.1.2 域名注册

SendCloud 的发信域名在初次注册时可以使用系统自带的发信域名,正式使用时,为了确保邮件成功送达率,建议自主注册域名并完成域名相关解析。

域名可以前往 腾讯云阿里云-万网华为云 以及其他你喜欢的云平台进行注册,相关费用在对应的平台进行支付。

注:如果已有域名,则忽略此步骤。

3.1.3 添加并验证

1) 添加域名

注册域名后,在 SendCloud 域名 设置处将注册的域名添加进来。如果有多个域名需要接入不同的邮件服务,可以一一添加进来。

2)域名配置

添加的域名需要验证后才能被邮件服务使用,验证就是前往购买域名的平台进行域名解析。

点击未验证域名右侧的设置按钮后可以看到需要配置的内容,即需要在注册域名的平台依次添加 4 条解析。

阿里云 为例,在域名解析处选择需要解析的域名,依次添加 4 条解析记录,配置内容如下:

记录类型

主机记录

解析线路

记录值

TTL

TXT

@

默认

从上图 ❶ 对应内容复制

10 分钟

TXT

mail._domainkey

默认

从上图 ❷ 对应内容复制

10 分钟

TXT

_dmarc

默认

从上图 ❸ 对应内容复制

10 分钟

MX

@

默认

从上图 ❹ 对应内容复制

10 分钟

10 分钟内域名解析生效,然后在 SendCloud 域名验证界面刷新页面,即可看到各项参数均已验证通过。

3.2 API_USER & API_KEY

1)平台赠送的 API_USER & API_KEY

在注册完账号后,会进入到邮件主页面,如果需要使用 SendCloud 平台的发信域名,可以点击「生成」 API_KEY,生成的 API_KEY 需要复制或者截图保存下来,否则后期将无法查看。

注:不复制也没关系,可以后续重新生成一个新的 API_KEY。

2)自己创建的 API_USER & API_KEY

在正式使用时,需要自己 创建 API_USER & API_KEY。

  • API_USER:手动输入
  • 类型:分为批量和触发
    • 触发: 在某种场景下, 由事件触发的邮件发送。 比如: 注册激活, 密码找回, 站内通知, 信息确认, 账单寄送等;
    • 批量:商家对会员发送的通知邮件. 比如: 新功能上线, 打折优惠等。
  • 发信域名:步骤【3.1】验证通过的发信域名。

3.3 发信模板

为邮件设置发信模板,之后简道云中的邮件通知将按照此模板进行发送。

在 SendCloud 平台的 邮件模板 处进行设置,设置好以后点击确定。

  • 模板名称:自定义命名,用于区分 SendCloud 中的邮件模板
  • 调用名称:简道云需要根据此名称调用模板,不可重复命名
  • 邮件主题:用户接收邮件时所看到的标题
  • 邮件摘要:可不配置,简道云中暂不支持
  • 邮件类型:跟需要使用的 API_USER 中的类型保持一致

4. 插件安装及配置

4.1 安装插件

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「SendCloud邮件通知」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

4.2 配置插件

安装后需要配置插件方可使用。将步骤【3.2】中的 API_USER 和 API_KEY 依次下方对应位置位置中。

4.3 启用插件

配置完毕后将插件点击下图按钮启用插件。

5. 智能助手配置

5.1 添加智能助手

选择需要进行邮件发信的 表单 进行编辑,然后在「扩展功能」中添加 智能助手

5.2 设置触发动作

设置智能助手名称、触发表单、触发动作及触发条件。

  • 由于是在表单处进行的智能助手,所以触发表单自动获取当前表单;
  • 触发动作选择「修改数据」后触发;
  • 触发条件选择表单中的 offer 发放确认字段,选择「是」的时候触发;
  • 设置完成后点击「下一步」继续设置执行动作。

5.3 设置执行动作

执行动作中选择插件「SendCloud邮件通知」。注意,只有步骤【5.3】启用了,这里才会出现可供选择的插件。

执行动作中需要设置下列参数。

执行动作

具体设置

备注

收件人邮箱地址

选择表单中用来收集邮箱数据的字段

主表单中需要有一个填写邮箱的字段,之后的邮件将发送给表单中填写的邮箱

邮件类型

默认「使用模板」

也可以选择自定义内容,在设置智能助手的时候自主设置

模板调用名称

步骤【3.3】中模板的调用名称

选择需要使用的模板的调用名称

模板变量

设置模板时设置的变量

这里可将变量名一一赋值,赋值使用表单中的字段

邮件主题

可设置为自定义/字段值

邮件发送时显示的邮件主题,便于了解邮件的主题内容

邮件内容

可设置为组合值,自定义输入文字与表单内字段值组合,输入个性化邮件内容

也可以设置为自定义内容/字段值,可根据邮件需求自行设置

附件

发送邮件时可以发送附件

这里的附件选择表单中的附件字段

发件人邮箱地址

为了更高的送达率,建议发件人邮箱域名后缀与发信域名一致

也可以自主设置发件名称

发件人名称

发件人除了邮件名以外的别名

可以帮助接收人更好的识别邮件来源

回信接收地址

收件人收到邮件后,可能会“回复”邮件,需要一个邮箱接收地址

可以填写您能收到邮件的邮箱地址,支持个人邮箱。如果不填,将会回复到腾讯云

注:在收件人邮箱地址处,若需要设置多个邮箱地址,可使用逗号分隔后进行添加。

6. 效果演示

根据上述步骤完成设置后,即可在特定的条件下自动发送邮件,如下图所示:

7. 注意事项

1)同一发信域名,请勿在多个平台使用,否则域名验证(域名解析)时极可能会出现验证失败的情况。

2)插件执行过程中,可能会出现执行失败而导致邮件未发送成功,问题排查可参考文档:邮件插件执行失败问题汇总

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