简道云X电子合同:发起-签署-归档一体化集成方案

1. 简介

简道云深度集成e签宝、上上签、法大大、爱签等主流电子合同签约平台,可以在简道云应用中自动发起签署流程、自动更新签署状态/签署链接、自动下载签署完成合同文件,助力企业数字化转型,让在线签署更便捷。

2. 业务痛点

传统使用纸质合同盖章太过繁琐,单独使用电签平台又和业务数据是割裂开的,在签署的各个节点都存在痛点。

签署痛点

纸质合同

单用电子合同

签署前

手动制作合同,打印纸质文件。

手动上传合同,手动填写签署信息。

签署中

频繁邮寄,线下盖章,签署进度未知。

电签平台查看签署进度。

签署后

纸质合同需单独管理,扫描电子文件归档。

文件存放在电签平台,与业务数据割裂

3. 方案亮点

3.1 功能亮点

方案亮点

有无简道云API权限均可发起签署,签署后有API权限返回签署完成合同文件,无API权限返回签署完成合同文件下载链接。

签署前

签署中

签署后

  • 可联动业务系统数据,自动生成待签署文件
  • 流程节点自动发起签署流程
  • 支持企业/个人发起签署流程
  • 单个/多个发起方均可发起签署
  • 自动发送签署短信并返回各方签署链接
  • 自动更新各方签署进度
  • 自动下载签署后合同到表单
  • 可在表单撤销签署

  • 自动更新签署状态到表单
  • 自动归档签署完成文件到表单

个性化签署功能(部分插件):

  • 支持自定义落章方式:自动落章、自由签章 -支持获取简道云打印模板发起签署
  • 支持自定义意愿认证方式:短信、刷脸等 - 支持自定义是否显示印章日期/指定印章签署
  • 支持印章位置调整:关键字/骑缝偏移量调整 - 支持自定义个人签署方式:个人印章/手写签名 
  • 支持流程结束后抄送其他人员查看合同 - 支持自定义签署文件水印

注:个性化功能使用要结合具体插件,部分个性化功能仅单个插件支持。

3.2 签署流程

仅需定义好触发节点,合同/单据发起-签署-归档都由插件自动执行。

注:简道云有 API 权限归档签署完成合同文件到表单,无api权限归档签署完成合同文件下载地址到表单。

4. 应用场景

简道云x电子合同 解决方案,适用于各行各业各业务场景,功能上线后已经有非常多真实用户在各个业务场景中使用实践,在企业管理中实现在线合同的发起-签署-归档一体化流程。

应用场景

人事场景

销售场景

采购场景

其他场景

  • 劳动合同的新签/续签/换签
  • 入职声明/保密协议
  • 员工手册/行为规范
  • 社保证明/收入证明
  • 竞业协议/离职证明

……

  • 销售合同/补充协议/报价单
  • 变更通知/到货签收单
  • 对账单/其他单据

……

  • 采购合同/供应商合同
  • 要货通知单/采购增补协议
  • 变价单/ 对账单/其他单据

……

  • 物流合同/物流单据/签收单
  • 内部文件:公告/通知/证明等
  • 质检报告/到货签收类单据
  • 结算单/确认函/告知书

……

5. 立即体验

1)版本选择

年费版和次数版扣费区别

次数版

年费版

🔵插件费用:按次扣除云币

🔵电签平台费用:无平台费用

🔵插件费用:按年订阅

🔵电签平台费用:需购买电签平台套餐和合同份数

2)点击下方文档安装插件

即刻开启电子签章插件的强大功能吧,让您轻松解锁合同发起-签署-归档一体化解决方案,推动您的业务迈向更高效的未来。

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