文档管家插件
1. 简介
1.1 插件简介
文档管家是一款深度集成简道云生态与第三方文档处理平台的专业化工具，支持进行文档转换和根据链接自动下载文件，帮助企业提高文档处理效率。
1.2 应用场景
适用于需要进行文件格式转换或者留存第三方链接中文档的场景，如：
- 合同 / 文件归档：企业行政或档案专员需将日常流转的合同（Word 格式）、协议（PDF 格式）按存档规范，转为不可编辑的 PDF 终稿或便于预览的 JPG 关键页，并关联至简道云表单（如 合同管理表、档案登记表）。
- 报告自动下载回传：在质检、审核环节，当负责人提交结果后，系统根据预设模板自动生成报告文件（如质检单、审批意见），通过格式转换功能转换为指定格式文件，通过文件链接下载文件并回写至表单，便于上下游部门直接查阅，提升协作效率。。
1.3 预期效果
以将 Docx 文件格式转换为 PDF 文件格式为例，效果如下所示：
1.4 使用说明
文档管家为付费插件，包含两个功能：
在使用插件时自动扣除云币数量，当云币余额可支付的识别次数为 0 时，将无法使用根据链接自动下载文件功能。
2. 插件使用
插件使用可先安装： 文档管家模板。本文将按照示例应用进行讲解。
您可通过阅读以下文档，来完成插件的配置及使用：
400-111-0890
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