跟进计划表设置

1. 简介

1.1 功能简介

跟进计划是对客户或者线索之后的跟进做出的计划。

1.2 应用场景

跟进计划表主要用于销售人员对个人名下的「客户」的跟进做出计划。

1.3 使用指南

跟进计划表已根据 CRM 实际业务进行了预定义设置,管理员在此处仅需将客户表发布给成员即完成跟进计划表权限的配置,成员通过权限即可进行客户的跟进。

跟进计划相关使用参见文档:跟进计划使用

2. 设置入口

在前台表单设置或右上角点击「编辑表单」:

3. 表单设计

点击编辑表单后,可以对表单进行编辑和权限等配置。表单已经基于 CRM 产品能力做了很多预设配置,详细规则参见下文。

3.1 表单基础规则

  • 表单名默认为「跟进计划」,可以修改
  • 跟进计划表中预设了一些字段,预设字段的字段名称均可修改、设置显示状态;除预设字段外,还可另外添加其他自定义字段,自定义字段可以根据企业需求进行删除和修改。

3.2 预设字段类型

预设字段中,也包含了以下两种类型字段:

  • 预定义字段:指 CRM 场景中独有的字段,有单独的使用规则,不支持复制、删除;
  • 自定义字段:使用方法与简道云字段完全一致,支持复制、删除等操作;

跟进计划表中,各预设字段类型如下表所示:

字段名

字段类型

是否支持复制/删除

跟进客户

预定义字段

计划制定人

预定义字段

计划时间

预定义字段

计划内容

预定义字段

计划状态

预定义字段

归属部门

预定义字段

3.3 预设字段属性

跟进计划表中预定义字段的特殊字段属性如下表所示:

字段名称

支持设置格式/可选范围/显示字段

设置默认值

支持哪些字段校验配置

支持哪些字段权限配置

跟进客户

显示字段

必填

可见、可编辑

计划制定人

可选范围

自定义、数据联动

可见、可编辑

计划时间

填写当时、自定义、数据联动、公式编辑

可见、可编辑

计划内容

自定义、数据联动、公式编辑

必填

可见、可编辑

计划状态

归属部门

可选范围

自定义

必填、不允许重复值

可见、可编辑

除了预定义字段,企业还可以根据自身需求添加自定义字段。

4. 扩展功能

扩展功能沿用简道云中的部分扩展功能,包括:数据协作、推送提醒、提交提示、打印模板,以及数据推送设置。扩展功能的相关设置参照文档:扩展功能

其中数据推送功能支持配置 CRM 中的特殊字段,详情参见:Webhook-数据推送

5. 表单发布

表单发布即表单权限配置,CRM 套件支持对 内部组织互联组织 的成员设置权限。

跟进计划表的权限设置参见文档:跟进计划表权限

6. 数据管理

数据管理即对 CRM 表单数据进行集中管理,管理员可以进行导入、导出、批量操作、数据回收等数据操作,并且查看全部数据。数据管理的相关设置参照文档:数据管理

使用跟进计划表数据管理时,需注意如下特殊规则:

1)数据管理后台仅作数据的操作,不支持业务上的触发。

2)在数据管理中新增或修改跟进计划表数据时,不触发业务字段的消息提醒,不会创建定时任务;

3)在数据管理中,支持如下方式导入跟进计划数据:

  • 导入新增:规则同权限组新增,可导入除系统字段外的其他字段;
  • 导入更新:当「data_id」匹配成功时更新,可导入除系统字段外的其他字段,更新时需进行导入规则校验;
  • 导入更新与新增:当「data_id」匹配成功时更新,「data_id」为空或匹配失败时新增,可导入除系统字段外的其他字段,更新和新增时需进行导入规则的校验。

导入规则详情参见:CRM 业务关联字段导入

5)在数据回收站中恢复跟进计划数据时,不会触发任何业务校验。

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