销售阶段设置

1. 简介

1.1 功能简介

销售阶段是指销售人员在跟进商机的过程中,根据对赢单可能性的考量划分出一系列关键动作。即对商机的过程管理。

1.2 应用场景

设置销售阶段后,CRM 根据销售阶段的数据自动生成相应的分析报告,如 CRM 首页 的销售漏斗图,有利于公司了解目前的销售状态,预测未来,并给予对应的应对策略。如:

  • 预估未来一个月销售订单激增,生产部门、售后部门应当做好相应的准备,确保生产及服务质量;
  • 预测未来一段时间销售业绩不佳,市场部门可采取相应的措施,增加潜在客户的数量,提供优质线索。

1.3 预期效果

在单条商机详情页,可以看到商机当前所处的阶段(蓝色)。如下图所示:

2. 设置入口

在 CRM 客户管理套件中,进入「管理后台 >> 销售阶段」:

3. 设置规则

3.1 阶段回退

3.1.1 进行中阶段回退

勾选「进行中阶段回退」后,可以双向推进进行中的阶段。

如,目前处于「需求确认」阶段的商机,可以回退至上一阶段,即「需求发现」,效果如下:

注:如开启了「跨阶段推进」,则可以回退多个销售阶段;如未开启「跨阶段推进」,则只能退回一个销售阶段。

3.1.2 终点阶段回退

勾选「终点阶段回退」后,可以从「赢单」、「输单」、「无效」阶段回退至任意进行中阶段。

如,目前处于「无效」阶段的商机,可以回退至任何进行中阶段,如「方案报价」,效果如下:

注:「终点阶段回退」不受「跨阶段推进」影响,可回退至任意进行中的销售阶段。

3.2 跨阶段推进

开启「跨阶段推进」后,可以跨阶段推进至进行中阶段;关闭「跨阶段推进」后,仅可推进相邻阶段。

注:销售阶段推进至「赢单」、「输单」、「无效」时,不受跨阶段影响。

3.3 销售阶段编辑

由于不同公司业务的不同,所需面临的销售阶段各不相同,简道云 CRM 支持对销售阶段进行自定义设置。

3.3.1 预设阶段

系统预设了下列销售阶段,管理员可以根据实际业务自定义调整:

销售阶段

赢率

阶段类型

可自定义的操作

需求发现

20%

进行中

修改销售阶段名称、修改赢率、自定义排序、删除此销售阶段

需求确认

40%

进行中

修改销售阶段名称、修改赢率、自定义排序、删除此销售阶段

方案报价

60%

进行中

修改销售阶段名称、修改赢率、自定义排序、删除此销售阶段

商务谈判

80%

进行中

修改销售阶段名称、修改赢率、自定义排序、删除此销售阶段

赢单

100%

赢单

修改销售阶段名称,不可删除

输单

0%

输单

修改销售阶段名称,不可删除

无效

0%

无效

修改销售阶段名称,不可删除

3.3.2 编辑/新增商机阶段

对于已有的进行中的销售阶段,可以对其进行编辑,或自定义向上/下插入新的销售阶段:

进入销售阶段配置页面,可编辑的内容如下:

1)销售阶段名称:可自定义修改、设置;

2)赢率:可自定义修改、设置;

3)阶段类型:默认为「进行中」,不支持修改;

4)推进条件:可设置满足一定条件才可以推进商机阶段

  • 多个条件之间的关系:支持配置的条件关系包括:符合所有、符合任一;
  • 条件配置:可添加除「销售阶段、赢率、阶段类型、阶段变更时间」外的主表字段作为条件,不支持添加子表字段;
  • 不满足校验条件时提示文字:可自定义设置提示文字;

5)执行动作

  • 执行动作:销售阶段的执行动作默认为「修改当前数据」,不支持修改;
  • 默认修改字段:每个销售阶段默认有如下动作,不可修改、删除,如下表:

修改字段

默认填充值

销售阶段

当前销售阶段

赢率

当前赢率

阶段类型

当前阶段类型

阶段变更时间

当前时间

  • 新增修改字段:除默认修改字段外,还支持手动添加修改字段,且均支持修改、删除,可修改的字段及其对应赋值如下表:

可添加字段

赋值

单行文本、多行文本、下拉框、单选按钮组

自定义单个字符串

数字

自定义单个数值

日期时间

自定义选择日期

复选框组、下拉复选框

自定义多个字符串

地址

自定义输入地址

成员单选、部门单选

成员、部门单选

成员多选、部门多选

成员、部门多选

注:自定义新增修改字段时,仅支持主表字段,不支持业务字段。

如,销售阶段不支持直接在表单中调用,可以新增「销售阶段辅助」字段,并自定义赋值为当前销售阶段,便于业务中对其进行调用:

3.3.3 排序

对于进行中的销售阶段,支持自定义排序,点击排序按钮即可上下拖动个排序。如下图所示:

3.3.4 删除销售阶段

进行中的销售阶段支持删除,点击「销售阶段后的删除按钮 >> 确定」,如下图所示:

3.4 效果预览

根据已添加的销售阶段,效果预览处将同步呈现商机表推进的预期效果,管理员可在此处进行预览:

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