这套订餐系统，轻松解决了公司几百人的吃饭问题

本文以「食堂订餐系统」为例，配合模板阅读效果更佳。点击安装模板。

吾日三省吾身，今天吃什么？

在「出门5分钟，流汗2小时」的炎炎夏日，公司不要钱的空调牢牢地把我拴在了工位上，没有食堂，一到饭点要在写字楼里挤电梯下去吃饭的痛苦，想必大家都深有体会。想点个外卖吧，一忙起来就忘了，身为选择恐惧症挑个外卖至少也要花费十分钟，实在头大。

有食堂的小伙伴们虽然不用费心吃啥去哪吃，但工位到食堂的距离，在35摄氏度的天气里总是显得特别遥远，不想走路不想排队打饭怎么办？

想要摆脱以上烦恼，首先需要一位能干的行政小姐姐，解决食堂或固定合作餐厅的问题。

接下来，就交给简道云吧！餐点定时提醒，打开手机或电脑自助订餐，由食堂/餐厅派送上门，下了班直接去前台拿饭就好啦～自动统计每个员工的餐费情况，每个月直接从工资中扣除，完美解决了小云所在公司几百号人的吃饭问题。

一张图了解整个应用结构：

定时提醒管理员，提前录入套餐信息

一般餐厅和食堂都会提前准备好菜谱，以便进行食材采购。通过 自定义时间提醒，每周五提醒一次管理员，在「每周套餐」表单中录入下一周的套餐信息，以便及时向员工公示菜谱情况。提醒方式 由所使用的简道云账号模式决定，支持钉钉提醒、微信提醒和邮件提醒。

员工在手机上打开「本周套餐公示」报表，就能查看本周菜单，了解套餐详情，提前安排就餐计划。

数据标题+动态提醒，避免漏拿错拿

每天定时向全员推送订餐通知，将订餐表单 共享 给员工，员工点击消息通知便能打开表单订餐。

在饭点动态提醒订餐人及时取餐，没有订餐的员工则收不到提醒。设置好 数据标题，在提醒消息中就能显示订购的套餐详情，防止员工错拿。

设置表单校验，限制订餐/退餐时间

利用 表单提交校验 功能，编辑校验公式，规范员工的订餐时间。只允许在用餐当日订餐，并且订午餐时间不能超过10:30，订晚餐时间不能超过16:30。退餐也是如此。

员工在填写「订餐」和「退餐」表单时，不满足以上任一条件的数据在提交时便会触发错误提示，不允许提交。每人每天只允许订一次午餐和一次晚餐，若已订餐，在未退餐的情况下，将无法再次订餐。

自定义提交提示，快速查询订餐信息

通过 自定义提交提示，设置图片、文字、超链接等。当员工提交订餐表单后，人性化地向员工反馈订餐成功信息，并且可以附上其他表单或报表的链接，方便快速跳转：

支持取消订餐，灵活应对突发状况

选错套餐类型，订完临时有事外出没时间在公司吃饭…针对突发状况，员工都可以在规定时间内填写「退餐」表单，取消订餐，不纳入餐费统计。无需联系管理员删除订餐数据，省时省力。

将「订餐」表单和「退餐」表单通过用餐时间、用餐人、用餐种类、套餐类型这些共有字段关联起来，订餐数量减去退餐数量，就得到了「实际订餐聚合表」，实时统计每位员工每天的订餐次数。

在「退餐」表单中调用该统计结果并进行校验，只有当实际订餐数量为1时，才能提交退餐表单，防止出现重复退餐或在没有订餐的情况下退餐。

下图中由于Beatrice没有订餐，所以无法进行退餐操作。

查询订退餐记录，统计餐费情况

利用报表统计每个月每位员工的实际订餐数量和餐费情况，一目了然，方便员工查询。餐费直接从工资中扣除，方便管理。