提醒设置

1. 应用场景

提醒应用的场景非常广泛:

  • 有新的订单数据提交上来之后,要立刻给生产部的相关成员推送提醒,及时制定生产计划;

  • 每周需要填写一周工作总结,所以每周五14点,要给全体成员发送定时提醒,及时填写总结;

  • 合同到期提醒,会议到期提醒

  • ……

提醒的设置,可以极大地提高工作效率。

2. 设置要素

提醒的设置主要有4个要素,包括时间,条件,提醒方式,提醒人.

即在什么时候、把哪些数据、用何种方式、提醒给谁。

此外还可以自定义提醒的描述文字。

3. 设置入口


普通表单 >> 表单设置 >> 推送提醒


注意 流程表单 没有提醒设置,需要切换成普通表单才可设置。



4. 提醒类型



5. 被提醒人

被提醒人为部门、成员、角色和动态提醒人。

在部门、成员和角色中,可以选择来自通讯录的部门或者成员。在动态提醒人中,可以选择来自表单内的成员字段和部门字段。如果选择部门的话,只提醒属于该部门的成员,不包括其中子部门的成员。

注意:注意:若「提醒时间」设置为「自定义时间内提醒」,则「被提醒人」仅能设置为固定成员,无法设置为「动态提醒人」。

6. 提醒条件

  • 任意数据——无过滤条件,只要有数据到达设定的时间,就推送提醒

  • 满足条件的数据——仅当数据满足过滤条件且到达设定的时间,才会推送提醒

提交时间 提醒条件 含义
新数据提交时 满足条件的数据 仅当提交的新数据满足过滤条件时,推送提醒;内容为该条满足条件的数据,点击可查看明细
任意数据 有任意新数据提交时,就推送提醒;内容为该条数据,点击可查看明细
日期时间字段 满足数据的条件 有数据到期且有满足设置的条件,才推送提醒;点击可查看该条到期数据
任意数据 有数据到期就推送提醒;点击可查看该条到期数据
自定义时间 无此项设置 到达自定义时间,就推送提醒;点击可查看这张表单

7. 提醒文字

对提醒的描述

8. 提醒方式

不同的账号模式有对应的提醒方式,点击可参考文档进行设置「提醒方式」

9. 钉钉推送限制

在钉钉使用模式下一天只能接收不超过50条推送消息,这是由于在钉钉开发时限制了会话消息的调用频率,限制每一个应用提供商同一天给同一个用户发送消息不得超过50次。【钉钉说明文档


本章内容:

  1. 新数据提交时提醒
  2. 修改数据后提醒
  3. 自定义时间提醒
  4. 根据表单内日期时间字段提醒

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