提醒设置

1. 简介

1.1 功能简介

在对提醒相关内容进行设置后，可以触发相对应的推送提醒，能够使消息及时通知到被提醒人，使员工在业务流程中更高效地处理数据。

1.2 设置要素

提醒的设置主要有 5 个要素，包括「提醒类型」、「提醒条件」、「被提醒人」、「提醒文字」和「提醒方式」。

即在什么时候、哪些数据、用何种方式、以什么内容、提醒给谁。

1.3 提醒规则

2. 设置步骤

2.1 设置准备

1） 邮箱绑定

在工作台页面，选择右上角「个人中心」，进入「个人设置」中，进行邮箱绑定。

2） 关注简道云微信服务号

扫码关注简道云微信服务号，进入我的应用，登录简道云。

2.2 设置入口

选择数据所在表单，进入「编辑表单」页面，选择「扩展功能」，进入推送提醒设置中，选择新建推送提醒。

2.3 提醒类型

1） 新数据提交时提醒

数据提交时触发推送提醒。

详细设置与操作可参考 新数据提交时提醒。

2） 数据修改后提醒

数据修改后触发推送提醒。

详细设置与操作可参考 数据修改后提醒。

3） 自定义时间提醒

定时推送提醒，可以在指定的时间内发送推送提醒。

详细设置与操作可参考 自定义时间提醒。

4） 根据表单内日期时间字段提醒

根据表单内日期字段中录入的日期时间确定推送时间，从而进行推送提醒。

详细设置与操作可参考 根据表单内日期时间字段提醒。

2.4 被提醒人

被提醒人为部门、成员、角色和动态提醒人。

1） 在部门、成员和角色中，可以选择来自通讯录的组织或者成员。

示例：选择外部组织中的成员作为被提醒人。

2） 在动态提醒人中，可以选择来自表单内的成员字段或者部门字段。

示例：表单内设置了成员字段「姓名」，动态提醒人可选择「姓名」。

3） 特别注意

2.5 提醒条件

2.6 提醒文字

提醒文字是对推送提醒内容的简要描述，支持自主配置文字、符号、空格和表单字段，以实现关键信息的高效传达。

示例：修改提醒文字为「入库仓库」有「入库产品总数」产品入库，请及时处理

推送效果如下：

2.7 提醒方式

提醒方式分为「内部成员」提醒和「外部成员」提醒，不同的账号模式有不同的提醒方式。详细设置与操作可参考 提醒方式。

3. 推送限制

1）企业微信集成模式下，每个企业同一天发送提醒消息的总次数为：30*总人数/天。

2）飞书集成模式下，推送限制可参考：飞书频控策略。

3） 钉钉集成模式下，每个企业同一天给同一个用户发送消息不得超过 100 次，详情可参见 钉钉调用频率限制。

4. 本章内容

1）新数据提交时提醒

2）数据修改后提醒

3）自定义时间提醒

4）根据表单内日期时间字段提醒