查看联系人
1. 简介
1.1 功能简介
本节将介绍,在 CRM 联系人表中,如何进行权限组切换、列冻结等操作,快速查看联系人,提高协作效率。
1.2 使用场景
- 业务主管可以通过切换权限组,查看、管理不同权限组中的联系人信息;
- 销售人员跟进某一条线索时,可以进入联系人详情页,查看该条线索的联系人,提高跟进效率;
- 联系人信息过长时,通过冻结列固定前面几列信息,便于对联系人信息进行对应查看。
2. 操作步骤
2.1 权限组切换
当业务人员跟进多个联系人时,可以通过切换权限组来查看自己负责/协作的联系人,提高查看管理效率:
2.2 筛选联系人
当联系人信息过多,不方便进行查看时,可以通过筛选功能,筛选出目标联系人。点击「筛选按钮 >> 添加过滤条件」设置好过滤条件,最后点击「筛选」,即可在联系人中展示筛选后的数据。
如,筛选出职务为「市场主管」的联系人:
2.3 列冻结
1)当数据过长时,可以设置列冻结将重点字段固定住,便于数据的对应与查看。冻结列的详细规则可参见:成员查看表单数据 【2.2节】
点击字段标题右上角,可设置开始/取消冻结列:
2)列冻结的效果如下:
注:联系人表中,若显示标题列数据,标题列默认冻结,冻结效果可取消。
2.4 数据排序
查看联系人数据时,可以根据业务需求添加排序规则,便于快速了解、识别数据。点击「>> 排序>> 添加排序规则」设置好排序规则,最后点击「排序」,即可在联系人表中展示排序后的数据。
如,根据「更新时间」字段对联系人数据进行排序:
除以上添加方式外,还可直接点击字段标题右上角,设置升序/降序:
注:每个字段只能被添加为排序规则一次,且最多支持添加 5 个排序规则。
2.5 联系人详情
在联系人表中,点击具体的联系人,即可进入联系人详情页:
1)可查看的详情内容包括:
- 基础信息:客户的名称、联系人、联系方式、负责人等基础信息;
- 商机:该联系人关联的商机信息,详情参见:商机。
注:联系人详情页显示的内容根据成员权限决定,如成员没有商机的查看权限,则该页面不显示商机相关内容。
2)在详情页的侧边栏,还可以查看如下内容:
- 数据日志:记录联系人的创建、变更等数据信息;
- 评论:记录该联系人下的全部评论信息,实现信息的交流与互通。
3)在详情页的右上角,点击切换按钮,可以快速切换上一条/下一条联系人数据:
2.6 显示字段
在联系人详情页中,业务人员可以通过显示字段按钮,自定义在详情页显示的字段: