查看联系人

1. 简介

1.1 功能简介

本节将介绍,在 CRM 联系人表中,如何进行权限组切换、列冻结等操作,快速查看联系人,提高协作效率。

1.2 使用场景

  • 业务主管可以通过切换权限组,查看、管理不同权限组中的联系人信息;
  • 销售人员跟进某一条线索时,可以进入联系人详情页,查看该条线索的联系人,提高跟进效率;
  • 联系人信息过长时,通过冻结列固定前面几列信息,便于对联系人信息进行对应查看。

2. 操作步骤

2.1 权限组切换

当业务人员跟进多个联系人时,可以通过切换权限组来查看自己负责/协作的联系人,提高查看管理效率:

2.2 筛选联系人

当联系人信息过多,不方便进行查看时,可以通过筛选功能,筛选出目标联系人。点击「筛选按钮 >> 添加过滤条件」设置好过滤条件,最后点击「筛选」,即可在联系人中展示筛选后的数据。

如,筛选出职务为「市场主管」的联系人:

2.3 列冻结

1)当数据过长时,可以设置列冻结将重点字段固定住,便于数据的对应与查看。冻结列的详细规则可参见:成员查看表单数据 【2.2节】

点击字段标题右上角,可设置开始/取消冻结列:

2)列冻结的效果如下:

注:联系人表中,若显示标题列数据,标题列默认冻结,冻结效果可取消。

2.4 数据排序

查看联系人数据时,可以根据业务需求添加排序规则,便于快速了解、识别数据。点击「>> 排序>> 添加排序规则」设置好排序规则,最后点击「排序」,即可在联系人表中展示排序后的数据。

如,根据「更新时间」字段对联系人数据进行排序:

除以上添加方式外,还可直接点击字段标题右上角,设置升序/降序:

注:每个字段只能被添加为排序规则一次,且最多支持添加 5 个排序规则。

2.5 联系人详情

在联系人表中,点击具体的联系人,即可进入联系人详情页:

1)可查看的详情内容包括:

  • 基础信息:客户的名称、联系人、联系方式、负责人等基础信息;
  • 商机:该联系人关联的商机信息,详情参见:商机

注:联系人详情页显示的内容根据成员权限决定,如成员没有商机的查看权限,则该页面不显示商机相关内容。

2)在详情页的侧边栏,还可以查看如下内容:

  • 数据日志:记录联系人的创建、变更等数据信息;
  • 评论:记录该联系人下的全部评论信息,实现信息的交流与互通。

3)在详情页的右上角,点击切换按钮,可以快速切换上一条/下一条联系人数据:

2.6 显示字段

在联系人详情页中,业务人员可以通过显示字段按钮,自定义在详情页显示的字段:

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