蓝图与建议 - 简道云

蓝图与建议

建筑企业的信息化转型建议

信息化系统本质上是企业管理落地中的一环，即使员工填报的界面再简单、好用，若是没有对应的管理政策、配合“奖惩”的制度，那员工依然是会懒得去使用。即使系统内的功能再完善、再强大，若是企业管理素质没有达到其对应的水平，这系统只会成为又一个拖累与负担。

一套“成熟”的管理系统，很可能不是真正“适合”公司现状的系统。

建筑企业在信息化转型的过程中，更重要的是要选择一套匹配目前管理形态的工具——

建筑企业的管理改革与业务变化，往往是以季度、月、甚至以周来计的，在日常的部门管理工作中，大大小小的制度改动不可避免，需要系统能够及时“跟上”这些改变，否则系统将背离其“降本增效”的初衷，成为一线员工作的阻碍。

如果选择由第三方厂商全权设计开发信息化管理系统，每次的修改都需要与厂商反复沟通，就容易出现这么一幕——管理制度变化了，提了需求要改系统，等系统改好可以测试了，管理制度早就又发生变化了。

所以建筑企业的信息化部门/岗位，需要具备自己维护与修改系统的能力，能够根据业务部门的需求，快速的对系统进行调整、迭代，方能避免“系统越用越难用”的结果。

部分建筑企业落地简道云0代码搭建的系统后，因为其敏捷、快速、无需写代码的特性，容易陷入一个境地——业务部门提什么需求，我就做什么需求，信息化部门/小组每天为了各种琐碎的需求而奔波。忙碌一年后回头来看，发现构建了几百个小模块，之间的关联关系非常混乱，根本无法构建出有效的分析体系。

一些经历过、也最终解决过这个困难的企业，例如中交路桥华北公司、中铁十二局构件公司、成都U家工场总结了自己的经验——

系统规划什么时候开始做都不晚，及时已经深陷业务部门的各种需求，也可以停下来先做个规划。要先将公司所有部门的业务配合流程梳理清楚，找到关键的“主数据”（能够将各个部门零散的业务表单“串联”起来的数据，例如“项目编号”），梳理各个部门关键的、核心的业务需求来逐步推进构建系统。

与此同时，还可以通过简道云快速构建一个需求管理系统——业务部门提交需求，信息部门进行评估、沟通、排期、开发与验收，量化信息化部门的工作与产出，也让业务部门正视“改系统”这件事情。

信息化部门可以给业务部门的负责人、助理开放子管理员权限，给每个部门构建一个单独的应用。组织业务部门人员参加简道云的新手训练课程，通过几周的时间具备自己搭建与维护系统的能力。将信息化部门的人员从大量的业务部门“长尾需求”中解放出来，更加专注于攻克核心业务模块、系统对接以及跨部门、跨应用的结构的规划。

全业务流程使用简道云搭建的蓝图参考：

标杆案例：

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