使用说明

本文对应简道云官方出品模板： 点击安装 通用仓库管理模板。

1. 应用背景&亮点

1.1 背景

企业的仓库管理是涉及企业生产、企业资金流和企业的经营风险的关键环节。在众多的工业企业、制造型企业、贸易型企业、服务型企业中都会有仓库管理的需求。

由 简道云 打造的【通用仓库管理系统】，以仓库管理为核心，帮助企业实现在出库、入库、库存调拨等业务环节的数字化。通过对仓库货品进行管理及跟踪，可以分析仓库管理中的问题并及时调整策略，例如可以调整库存减少仓储风险等。

1.2 应用表单架构

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用：安装地址，右上角点击安装应用，即可完成安装。

2.2 基本配置

使用系统的第一步，是由管理员在【基础设置】文件夹下的各表单内录入或导入基础数据。数据导入方式参见：导入/导出数据。

需要录入数据的表单包括【新增仓库】，【新增货品类别】，【新增货品】，【新增供应商】，【新增客户】共5个表单。

2.3 流程、权限配置

除了【基本信息】文件夹外，其他表单都为流程表单，可以实现和OA审批相同的管理制度。由相关员工发起流程，主管、经理等角色审批，审批中或者审批完成后的数据，都纳入到数据分析与看板之中。

本应用中的流程表单的配置过程详见 【通用仓库系统-搭建说明】。

流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计 。

2.4 字段设置、调整

表单内的字段，可以根据实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于涉及字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分功能失效。以下相关的字段均为关键字段。此外，仅修改字段的名称时不影响字段数据，所有字段名称均可根据需求修改。

其他字段均为补充性字段，可以根据公司的实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站 。

3. 入库管理

入库管理模块主要是针对入库产品的管理，包括五个部分，分别是：采购入库单、退料入库单、生产入库单、销售退货入库单，其他入库单。

3.1 采购入库

采购产品到货后，需要进行入库处理。填写采购单号，供应商信息，仓库信息，以及入库明细，提交流程完成入库登记。

“入库明细”中选择货品编码后，会自动联动出货品相关数据。

3.2 退料入库

发生退料后，需要进行退料入库处理。填写退料部门，生产单号 [沈2] ，收货仓库，以及入库明细，提交流程完成入库登记。

3.3 生产入库

生产出来的产品，需要进行入库处理。填写生产单号等相关信息以及入库明细，提交流程完成入库登记。

3.4 销售退货入库

销售退货的货品，需要进行入库处理，填写销售单号相关信息以及入库明细，提交流程完成入库登记。

3.5 其他入库

以其他形式入库的货品，使用退料入库单进行流程申报，填写入库货品的具体信息，提交流程完成入库登记。

4. 出库管理

出库管理和入库管理的逻辑基本一致，包含了【采购退货出库单】【领料出库单】【销售出库单】【其他出库单】共四个表单，详细使用步骤可参考入库管理相关表单。

5. 库存管理

通过一张库存调拨单，完成两个仓库之间的货物相互调配。选择调出仓和调入仓，以及调拨的产品明细，提交完成调拨工作。

5.1 库存调拨

通过一张库存调拨单，完成两个仓库之间的货物相互调配。选择调出仓和调入仓，以及调拨的产品明细，提交完成调拨工作。

5.2 库存盘点

企业内如需要按周期清点成品和原材料，可通过「库存盘点」表单来完成。选择需要盘点的仓库，以及盘点的产品数量。

5.3 库存调拨记录

以明细表的形式展示了库存调拨的记录，可以根据筛选条件进行明细查询。

5.4 库存盘点记录

以明细表的形式展示了库存调拨的记录，可以根据筛选条件进行明细查询。

6. 数据统计报表

关于货品明细、产品出入库的相关统计，可以在应用内各仪表盘进行查看。

6.1 货品列表

货品列表包括三个报表：

【货品数量】显示不同货品的种类数量，这里的种类是小类，只要货品不同就算不同种类。

【货品类别】显示货品类别和每个类别下的种类数，类别是大类，多个不同种类货品可能是同一类别。

【货品列表】各个种类货品的详细信息，如规格，货品图片等。

6.2 当前库存查询

货品当前库存明细表，可以使用筛选功能，如选择某一仓库的库存。

6.3 出入库流水账

出入库流水明细表，可以使用筛选功能。

6.4 收发存汇总

收发存汇总明细表，可以使用筛选功能。

6.5 库存预警分析

包括【超储分析表】和【短缺分析表】，分别显示了超过库存上限和低于库存下限的货品明细。

7. 应用拓展 - 扫码出入库

点击查看：如何实现扫码出入库