使用说明

1. 应用背景&亮点

1.1 背景

本模板面向能源、机械、信息、航空航天、汽车、轻工、国防工业、电子、化工、冶金、建材以及日常生活用品等各个行业。涵盖了模具管理生命周期的所有场景，将模具领用、模具还回、模具报废、模具维修、模具保养、模具履历管理等所有环节都规范管理起来，让模具管理清晰、透明。

1.2 亮点

当前模具库存存在以下问题：

针对以上痛点问题，简道云推出了模具管理系统数字化解决方案，具有以下优点：

1.3 应用表单架构

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用：安装地址，右上角点击安装应用，即可完成安装。

2.2 基本配置

使用系统的第一步，是由管理员或成员在需要录入数据的各表单内以提交表或通过 Excel 表格导入的方式，录入基础数据。录入数据导入方式参见：导入数据。

本应用中需要录入数据的表单包括：

这些表的类型都是「表单」，关于不同表类型的介绍，可参考 表单 vs 流程表单 vs 仪表盘。

2.3 流程&权限配置

2.5 字段设置、调整

表单内的字段，可以根据企业实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于存在字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分字段功能失效。删除字段时可以查看该字段的引用情况以抉择是否删除。

此外，仅修改字段的名称时不影响字段数据，不会造成字段功能失效，所有字段名称均可根据需求修改。

其他字段均为补充性字段，可以根据公司的实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站 。

2.6 重新保存聚合表

在首次安装应用时，如果选择了“保留示例数据”并且直接在对应表单进行操作时，保存时就会被聚合表校验拦截，只需要进入聚合表后直接点击保存即可。

2.7 重新设置仪表盘日期过滤条件（必看）

为了方便首页仪表盘的数据展示，部分图表的日期设置为了示例数据当日或者当周的日期，实际使用中，用户需要根据实际情况，设置为「动态筛选-今天/本周/本月/本季度/今年」等。

此类设置图表皆有「上月」「本月」「本季度」「今年」等字样，例如「模具维修统计」中的「本月维修分布」。

改动教程可以参考：重新设置仪表盘日期过滤条件 。

3. 快捷入口工作台

模具统计看板快捷入口工作台，不仅展示了模具管理数据分析情况，也可以作为首页面快速跳转至其他表单或看板。

4. 模具生产

4.1 模具生产

1）计划管理员制定模具生产计划，需要填写生产负责人、质量检测人员以及生产模具的详细信息。提交后由模具生产负责人审核。

2）模具生产负责人收到任务后点击确认即可。

3）模具生产负责人填写模具生产情况，待所有模具生产完成后提交即可。

4）质量检测员填写模具质量检测情况后点击提交即可。

5）根据质量检测的情况，决定下一步流程走向，如果有模具检测不合格，则会让生产负责人重新整改。

6）如果全部合格，则会让仓库管理员进行入库管理。

4.2 模具生产统计

模具生产统计可以查看库存情况、模具生产数量折线图、模具生产明细等信息，点击明细表条目能查看该记录的详细信息。

5. 模具领用

5.1 模具领用申请

使用「模具领用」文件夹下的「模具领用申请」流程表单，发起模具领用的流程。

模具领用时只能选择在库状态的模具，其他信息都会关联出来，然后填写归还时间、预计使用次数和备注，最后点击提交。数据提交之后，依次由部门主管和模具管理员签字审核，流程结束后，智能助手会将领用人、领用单据编号等领用信息同步至「模具信息」表单中。

如果再审批完成之前出现重复借用的情况，会被聚合表中的校验拦截。

5.2 模具领用记录

「模具领用」文件夹下的「模具领用记录」仪表盘，记录了模具领用的明细，可以通过上方的筛选组件进行筛选，快速锁定想要查询的模具，点击明细表条目能查看该记录的详细信息。

6. 模具归还

6.1 模具归还申请

使用「模具归还」文件夹下的「模具归还申请」流程表单，发起模具归还的流程。

模具归还时需要填写本次领用后使用的模数，最后点击提交，提交有先后由部门主管、模具管理员审核。模具归还流程结束后，智能助手会归还信息同步至「模具信息」表单中，将领用人和单据编号置空。

如果再审批完成之前出现重复归还的情况，会被聚合表中的校验拦截。

6.2 模具归还记录

「模具归还」文件夹下的「模具归还记录」仪表盘，记录了模具归还的明细，可以通过上方的筛选组件进行筛选，快速锁定想要查询的模具，点击明细表条目能查看该记录的详细信息。

7. 模具维修

7.1 模具维修申请

使用「模具维修」文件夹下的「模具维修申请」流程表单，发起模具维修的流程。

1）模具维修申请需要填写模具损坏原因，还可以附加模具的图片说明损坏情况，选择技术负责人后后点击提交。模具维修流程新增后，系统会通过智能助手将维修状态信息同步至「模具信息」表单中。

2）由技术负责人填写维修方案和维修负责人，还可以填写要求完成时间，然后提交即可。

3）维修负责人填写维修时间、修理情况等维修信息后提交。

4）最后由流程发起人填写维修效果，如果不合格，则会返回至维修人员处进行修理，否则流程结束。模具维修流程完成后，系统会通过智能助手将维修完成信息同步至「模具信息」表单中。

7.2 模具维修记录

「模具维修」文件夹下的「模具维修记录」仪表盘，记录了模具维修的明细，可以通过上方的筛选组件进行筛选，快速锁定想要查询的模具，点击明细表条目能查看该记录的详细信息。

7.3 模具维修统计

「模具维修」文件夹下的「模具维修统计」仪表盘，记录了模具维修的统计信息。

8. 模具保养

8.1 模具保养登记

使用「模具保养」文件夹下的「模具保养登记」流程表单，发起模具保养登记的流程。

模具保养登记需要选择保养类型、保养模具和保养内容，最后点击提交。提交后由发起人填写保养情况，最后由主管审核。

8.2 模具保养记录

「模具保养」文件夹下的「模具保养记录」仪表盘，记录了模具保养的明细，可以通过上方的筛选组件进行筛选，快速锁定想要查询的模具，点击明细表条目能查看该记录的详细信息。

9. 模具报废

9.1 模具报废申请

使用「模具报废」文件夹下的「模具报废申请」流程表单，发起模具报废的流程。

模具报废需要填写报废原因，最后点击提交。提交后先后由技术人员和模具管理员审批，流程结束后，智能助手会将作废信息同步至「模具信息」表单中。

9.2 待作废模具信息

待作废模具信息是指那些使用次数已经超出了使用寿命却还未作废的模具。

9.3 模具报废记录

「模具报废」文件夹下的「模具报废记录」仪表盘，记录了模具报废的明细，可以通过上方的筛选组件进行筛选，快速锁定想要查询的模具，点击明细表条目能查看该记录的详细信息。