使用说明

本文对应简道云官方出品模板：点击安装 EPC项目部管理应用模板。

1. 应用背景&亮点

1.1 应用背景

项目部一线管理混乱，纸质单据填写、审批不规范，大量分包/劳务人员，很难让他们用系统，需要文员/助力专门进行数据收集整理，应付各种各样的上级、甲方的系统填报、数据报送。

1.2 应用亮点

1) 所有纸质单据电子化，贯彻执行现场管理规范

2) 微信扫码就可填写单据、申请、填报

3) 强大的数据联动功能和拍照识图，大大简化填写过程。

4) 单据自动汇总、计算、整理，轻松进行数据报送

1.3 应用表单结构

本应用包含工程项目中常见的 6 大管理模块，包括：进度管理、劳务管理、物资管理、设备管理安全管理、质量管理。

进度管理：手机端轻松录入施工日志,可自由编辑打印模版,一键打印所见即所得,方便材料归档。建立进度“WBS分解+计划+产值填报+验收”闭环答控体系,额外可灵活塔加如功加班作业申请、特殊工艺施工等可选应用。

劳务管理：通过入场登记生成劳务专属二维码，实名制登记后，无法轻易再进行人员替换。通过班组组建、劳务入场登记、劳务离场登记三个环节严控施工现场劳工的总体数量。劳务入场登记后，自动生成安全教育与技术交底的待办提醒。

物资管理：建立物资从需求、运输、入库盘点到消耗、调拨五个环节的完整流程。物资需求与实际采购量形成对比,保障物资及时到场;入库出库自动计算库存剩余量，可实时接收库存预警;可根据实际生产需求设置领料限额,防止物资浪费。

设备管理：入场登记时生成设备专属二维码，设备详细信息都可以在线记录.查询,随时关注工地现场设备数量，如有设备冗余可以及时调离。形成固定设备台班台时统计,及时核算机械设备操作成本，更好衡量设备作业投入。

安全和质量管理：依照项目任务分解,提前将重点工程项.隐蔽工程项进行标注，在施工到该工程工序时进行重点质量验收。设置巡检双重闭环体系，监控计划执行本与问题闭合率,量化安全巡检工作，督促一线执行。

2. 应用安装与配置

使用流程：安装应用 → 流程和权限配置 → 其他配置 → 导入基础数据→ 按照使用说明进行其他各表单的使用。

2.1 安装应用

打开应用 工程EPC项目部管理，右上角点击安装应用，首次安装应用建议选择“保留示例数据”，即可完成安装。

2.2 流程、权限配置

流程表单，可以实现完整 OA 功能下的流程管理。流程表单除了进行权限配置外，还需要配置流程节点等。流程表单的流程设定教程详见：流程设定 。

本模板为了方便用户试用，流程表单的流程节点负责人均为流程发起人，默认当前用户一个人就可以处理所有流程。但在投入实际使用时，需要提前配置节点负责人。

以【设备检查单】为例，由安全员填写提交，“安全经理审批”节点的模板默认设置是“流程发起人”，可修改为安全经理或相关负责人。

设置流程提醒，可以使用微信、邮件提醒节点负责人、抄送人。

无论是流程表单还是表单，都需要进行权限配置，权限规定了成员对表单的权限范围，方便企业成员对表单进行填报或者查看等，配置方法可以参考帮助文档：数据权限。

2.3 基础数据表单配置

基础数据表单指的是录入一些最基本的数据的表单，基础数据表单中的数据是其他业务表单使用的基础。在使用前需要由管理员或业务员在基础数据表单中，通过提交表单或 Excel 表格导入的方式，录入基础数据。录入数据导入方式参见：导入数据。

本应用中基础数据表单包括：

【基础数据】文件夹下的所有表单，共 7 个，包括【工程量单位字典】，【物资材料字典】，【机械设备字典】，【劳务工种字典】，【危险源字典】，【安全隐患字典】，【质量问题字典】。

这些表的类型都是【表单】，关于不同表类型的介绍，可参考 表单 vs 流程表单 vs 仪表盘。

基础数据表单主要涉及工程管理中的各类基础说明，填写内容主要包括基础字典信息和说明，如工程量字典、物资材料字典等，表单展示如下图。

2.4 表单发布说明

所有表单可以生成链接或者二维码，方便员工填报。

以【设备检查单】为例，在编辑表单>>表单发布中进行员工权限配置和表单链接的发布。

2.5 关键字段说明

表单/流程表单/聚合表中很多字段被本表或其他的表单/流程表单或仪表盘引用，这些字段涉及到关联数据、数据联动或者公式计算等。我们称这些字段为“关键字段”。关键字段如果在表单中调整，会造成其他表单字段/聚合表字段/仪表盘显示失效。

因此，虽然用户可以进行删除、更改关键字段，但需要注意修改它们会影响到其它与之联动的字段或表单（提示：只修改字段的标题不会产生影响），这些字段如下：

【基础数据】文件夹下的表单中的必填字段（字段前带“*”的字段），都是关键字段。

其他字段均为补充性字段，可以根据公司的实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站 。

如果用户对简道云平台不熟悉，建议在咨询官方客服后进行修改和搭建。

3. 项目总控使用说明

本文件夹下包括 1 个仪表盘【项目进度计划】和 1 个表单【项目基本信息】。

3.1 【项目进度计划】

仪表盘内容：项目进度甘特图，项目进度明细表。

3.2 【项目基本信息】

填写项目的基本信息，如项目名称、建设单位等。可通过 Excel 导入，参考教程：导入数据。

4. WBS分解使用说明

WBS 分解，即工作分解结构，包括 3 个表单【分部工程编写，分项工程编写，工序编写】。

为了方便填写，可以采用 Excel 数据导入的方式，参考帮助文档：导入数据。

4.1 【分部工程编写】

将一个项目分解为不同部分的工程。

4.2 【分项工程编写】

将分部工程再分解为更细的小项，并安排对应的施工员。

4.3 【工序编写】

分为两个标签页填写，第一个标签页“选择分部分项”可以选择具体的分部分项，第二个标签页“工序信息编写”则填写具体的工序信息，如工程量、产值等。

5. 进度管理使用说明

用于一线管理层填写项目总计划、月计划和周计划，再由施工人员进行施工日志填报。

文件夹下包括 1 个流程表单【项目日进度填报】，3 个表单【项目周进度计划，项目月进度计划，项目总进度计划】。

5.1 【项目日进度填报】

【项目日进度填报】表单用于施工人员填写每日工作进度。

1) 施工人员选择工序名称数据后，工序工程量、工序单价、工序产值将会自动调用出来，仅需填写「当日工程量」，当日工序产值和分享工序今日总产值将会自动计算填报项目分布分项工程的每日实际进度，包括完成的工程量、当日总产值等。

2) 表单流转到生产经理处，确认后点击提交。

3) 表单流转到总工处，确认后点击提交，同时抄送项目经理，流程结束。

5.2 【项目周进度计划】

用于一线管理层填写周计划。

1) 选择项目，自动关联出相关信息

2) 选择周起止时间

3) 填写项目分部分项工程进度计划，包括分部工程名称，分项工程名称，预计完成百分比，还可以填写备注信息。

5.3 【项目月进度计划】

用于一线管理层填写月计划。

1) 选择项目，自动关联出相关信息

2) 选择年月

3) 填写项目分部分项工程进度计划，包括分部工程名称，分项工程名称，预计完成百分比，还可以填写备注信息。

5.4 【项目总进度计划】

用于一线管理层填写周计划。

1) 选择项目，自动关联出相关信息

2) 选择计划制定日期

3) 填写项目分部分项工程进度计划，包括分部工程名称，分项工程名称，是否为里程碑，计划起止日期，还可以填写其他备注信息或附件。

6. 物资管理使用说明

包括 6 个流程表单【主要物资采购申请】，【零星物资采购申请】，【物资入库单】，物资领用单】，【物资出库单】，【物资盘点单】，1 个仪表盘【物资库存看板】。

6.1 【主要物资采购申请】

1) 生产经理按需提交采购申请，在第一个标签“选择分部分项”中填写所属项目、所属分部工程，所属分项工程。在第二个标签页“申请物料明细”中填写物料详细信息。

2) 采购负责人对申请单进行审批，流程结束。

6.2 【零星物资采购申请】

使用方式和【主要物资采购申请】一致，可参考该表单的使用方式。

需要注意的是，本流程结束生效后，如果是未登记过的新物资，会在【物资材料字典】中新增相关的物资信息。

6.3 【物资入库单】

1) 仓库管理员填写物资表单，选择仓库，在第一个标签“选择分部分项”中填写所属项目、所属分部工程，所属分项工程。在第二个标签页“申请物料明细”中填写物料详细的入库信息。

2) 项目经理审核后流程结束。

6.4 【物资领用单】

1) 仓库管理员填写物资表单，选择仓库，在第一个标签“选择分部分项”中填写所属项目、所属分部工程，所属分项工程。在第二个标签页“申请物料明细”中填写领用物料明细信息。

2) 项目经理审核后流程结束。

6.5 【物资出库单】

1) 仓库管理员填写物资表单，选择领用单和仓库，并填写出库物料详细信息。

2) 项目经理审核后流程结束。

6.6 【物资盘点单】

1) 仓库管理员填写物资表单，选择仓库，在第一个标签“选择分部分项”中填写所属项目、所属分部工程，所属分项工程。在第二个标签页“盘点物料明细”中填写物料详细的盘点信息。

2) 项目经理审核后流程结束。

6.7 【物资库存看板】

包括 4 个图表：出库明细，主要材料领料分析，主要材料出库分析，库存明细。

7 设备管理

包括 1 个表单【设备档案表】，5 个流程表单【设备申请单】，【设备入场单】，【设备检查单】，【设备维修单】，【设备退场单】。

7.1 【设备档案表】

由设备管理相关人员录入设备的档案，设备档案表是填写本文件夹下其他流程表单的基础。

7.2 【设备申请单】

1) 项目现场人员填写表单，在第一个标签“选择分部分项”中填写所属项目、所属分部工程，所属分项工程。在第二个标签页“申请设备明细”中填写设备的详细信息。

2) 项目总工审批通过后，流程结束

7.3 【设备入场单】

1) 项目现场人员收到设备后，发起设备入场单

2) 总工程师审批通过后，流程结束

7.4 【设备检查单】

1) 安全员填写表单，选择所属项目、检查类型、检查状态，填写设备编码。注意：定位信息在手机端可用。

2) 安全经理审批通过后，流程结束

7.5 【设备维修单】

1) 安全员填写表单，包括项目编码、设备编码、维修方、是否解决问题。

2) 安全经理审批通过后，流程结束

7.6 【设备退场单】

1) 在设备退场时，项目一线人员填写表单，选择所属项目，填写退场设备信息。

2) 项目经理审批通过后，流程结束

8. 劳务管理使用说明

包括 3 个流程表单【劳务班组组建】【劳务人员考勤】【劳务培训记录】，1 个表单【劳务人员登记】，1 个仪表盘【劳务统计看板】。

8.1 【劳务班组组建】

班组组长可通过填写表单，并由项目经理审核通过后，完成班组组建。

8.2 【劳务人员登记】

劳务人员在入场项目时使用手机进行登记，系统记录劳务人员的基本信息与银行卡信息（银行卡是为了方便统计考勤薪资完成发放）。可通过填写表单，完成人员信息登记，其中“文字识别”字段，能够通过上传身份证图片和银行卡图片，实现识别相关文字并自动填写。

8.3 【劳务人员考勤】

1) 劳务负责人填写劳务人员的考勤记录，对于班组的出勤进行记录。

2) 然后由生产进行审批，审批通过后工时生效。

8.4 【劳务培训记录】

1) 文员填写劳务培训记录

2) 项目经理审核通过后，完成记录，流程结束。

8.5 【劳务统计看板】

在仪表盘能够查看各班组考勤和培训情况，包括：当前劳务班组，当前劳务人数，当前劳务工种，当前劳务平均年龄，当前劳务单位，各班组待结算工时统计，各班组培训次数统计。

9. 安全管理使用说明

9.1 【重大危险源记录】

重大危险源记录，旨在：

9.2 【安全检查计划】

项目部管理班子或者公司安质部门，发起安全检查计划，并且指派检察人员。

9.3 【安全检查登记】

1) 项目现场安全员通过手机录入质量问题（也可通过电脑端录入，操作类似）。

2) 项目负责人审批通过后，智能助手将安全问题自动写入【安全隐患清单】。

注意：审批完毕，流程生效后，智能助手才会自动写入【安全隐患清单】。

9.4 【安全隐患清单】

具有记录安全事件的“台账”作用。

填写【安全检查登记】表单后，巡检过程中发现的安全隐患，会被自动记录到本台账内。整改完成后，填写【安全整改记录】，整改后的记录也会自动写入本表单，无需手动填写。台账可导出为表格，可下载或打印。

9.5 【安全整改记录】

1) 整改人填写本表

2) 项目经理审批通过后，智能助手将整改记录自动更新到【安全隐患清单】中已有的问题记录中。注意，整改记录不会新建表单，而是在对应的原问题表单中新增整改记录。

9.6 【安全隐患看板】

最终安全隐患和整改记录将在仪表盘展示，包括：危险源数量，计划巡检次数，已巡检次数，已发现隐患数量，待整改隐患数量，各隐患类型统计，各隐患级别统计。

10. 质量管理使用说明

10.1 【质量检查计划】

使用方式同【安全检查计划】。

项目管理层通过填写清单制定检查计划。

10.2 【质量检查登记】

使用方式同【安全检查登记】。

1) 项目现场质量员手机录入质量问题

2) 项目负责人审批通过后，智能助手自动写入【质量问题清单】

10.3 【质量问题清单】

具有 记录质量事件的“台账”作用。

填写【质量检查登记】表单后，巡检过程中发现的安全隐患，会被自动记录到本台账内。整改完成后，填写【安全整改记录】，整改后的记录也会自动写入本表单，无需手动填写。台账可导出为表格，可下载或打印。

10.4 【质量整改记录】

使用方式同【安全整改记录】。

1) 整改人填写本表

2) 项目经理审批通过后，智能助手自动写入【质量问题清单】

10.5 【质量问题看板】

最终质量问题和整改记录将在仪表盘展示，包括：质量问题类型，计划巡检次数，已巡检次数，已发现隐患数量，待整改问题数量，待整改问题明细，个质量问题类型统计，各问题级别统计。