使用说明

1. 应用简介

1.1 应用背景

企业法务管理主要以法务部门为主体，主要以公司治理、人员管理、法律风险管理为职责，通过建立健全法律风险管控体系，对企业内外部法律风险进行有效管理的过程。在各类型企业中都会有法务管理的需求。

由简道云打造的「法务管理」将法务管理分为四大模块进行处理，帮助企业轻松实现法务管理的数字化。

1.2 应用表单架构

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

点击模板安装链接：安装地址 ，在页面右上角点击安装应用，首次安装应用建议选择【保留示例数据】，即可完成安装。

2.2 流程与权限配置

本应用中的流程表单的配置过程详见 法务管理-搭建说明。流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计 。

2.3 字段设置与调整

表单内的字段，可以根据实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于涉及字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分功能失效。此外，仅修改字段的名称不影响字段数据，所有字段名称均可根据需求修改。

公司可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站功能进行恢复，详见：字段回收站 。

2.4 重新保存聚合表

在首次安装应用时，如果选择了【保留示例数据】并且直接在对应表单进行操作时，保存会被聚合表校验拦截。这时您进入【已有合同信息聚合表】中重新保存即可。

3. 快捷入口工作台

【法务工作台】和【员工工作台】是一个由仪表盘制作的工作台，方便普通员工以及法务人员日常操作。工作台有可以跳转多个表单的快捷入口，后期可以根据具体业务进行调整。还有各类的统计表明细表方便员工以及法务人员对数据分析进行查看，后期也可以按照需求自定义工作台的具体内容。

4. 合同管理

4.1 合同审核

在非标准化模板可以投入签订使用之前，需要经过法务人员的审核，在法务审核通过后便可以投入使用。

审核模式有两种：基于模板修改和新起草 ，基于模板修改在填写数据时需要使用选择数据字段选择一下历史模板，而新起草的则只需要上传合同附件即可。

4.2 合同签订/用印

业务人员在需要对合同进行签订用印时填写对应的合同信息。

在填写表单时，审批模式分为两种：已审核合同和模板合同。选择已审核合同进行填写时需要选择已经审批的合同，该合同从合同审核流程表里面关联而来。选择模板合同就需要上传文件附件。

当审核模式为已审核合同时，会直接跳过法务审核节点，直接进入合同盖章节点，盖章完成后则会抄送给流程发起人。而当审核模式为模板合同时，会先经过法务审核之后再进入盖章节点。

4.3 合同模板录入

法务人员起草好通用的合同模板，填写合同模板录入表单，将模板发布给对应部门进行查看取用。公司成员可以在该表单【本部门标准合同模板】权限组下查看本部门的合同模板，也可以在【合同模板库】仪表盘中查看合同模板状态为生效的合同。本表数据是被【合同审核】表单所引用的，在【合同审核】表单填写时，审核模式为【基于模板修改】时会需要关联表单内状态为生效的模板。

在填写时，模板类型有【新标准合同发布】与【当前版本修订/更新】两种，选择【新版本发布】时默认发布版本为「V1.0」。选择【当前版本修订/更新】时需要在选择数据字段选择所要修订的模板，选择数据字段只能选择到对应生效的已有模板，且在【合同模板库】仪表盘中的【合同模板看板】中只会展示生效状态的合同信息。

4.4 合同模板库

【合同模板库】是用来展示当前公司【合同模板录入】中合同模板明细的仪表盘。【合同模板看板】明细表里面只会展示合同状态等于生效的合同模板。

公司组织架构内的成员都可以用该仪表盘去查找自己所需要的合同模板数据。查看时可以对合同名称或者合同适用部门进行筛选查看，方便员工快速且准确的找到对应的合同模板。

5. 合规管理

5.1 法务合规处理

当公司业务人员对对应事务是否合规方面有疑问时便可以填写该表单。比如在互联网类公司中，经常会有获取自己公司旗下产品的客户对某个业务模块操作频次来进行数据分析的需求，当业务人员不清楚该需求是否合规时便可以向法务人员进行咨询。

业务人员提交完流程数据以后经由法务人员进行审批后，审批结果会抄送给发起人，同时发起人可以对法务人员的处理进行评价，评价结果也将抄送给对应得处理人员。

表中【累计用时字段】是对法务合规处理时长的计算，可以用来对合规审批用时的统计分析，例如员工工作台中的【平均人员用时】指标图，可以直观的看出法务人员的平均处理时长。

5.2 合规制度发布

公司法务人员将公司现有的合规制度填写到本表中，将模板发布给对应部门进行查看取用。公司成员可以在该表单【查看合规制度】权限组下查看合规制度数据，也可以在【合规制度看板】仪表盘中查看制度状态为发布中的合同。

制度状态有“发布中”和“停止发布”两种，法务人员在已有合规制度数据基础上可以修改已有制度的状态。在【合规制度看板】仪表盘中，公司成员在【合规看板】只能查看到对应状态为发布中的合规制度。

5.3 学习培训相关

公司内部总会定期对员工进行现有制度的培训。这时候就会批量对公司员工发起学习培训的任务。一条一条数据去进行发起是非常麻烦且不现实的。在【合规管理】里面就利用【学习培训发起】与【学习培训】两个流程表单实现了批量对员工发起学习任务的需求。

在有对应培训任务时，法务人员可以填写【学习培训发起】流程表单，在【培训人员】字段填写上本次有学习培训任务的员工，并填写上培训内容。流程发起后便会对各个培训人员发起【学习培训】流程表单的待办。

对应培训人员收到待办后需要先计划好学习完成时间，提交后进入学习阶段。当到达培训人员自己填写的【计划完成时间】且还未完成学习任务时，培训人员会收到对应的提醒消息，提醒他还有对应的学习任务没有完成。学习完成后需要填写学习成果，提交后由法务人员进行评分，结果将抄送给对应培训学习人员。

5.4 合规制度看板

【合规制度看板】是用来展示当前公司【合规制度发布】中合规制度明细的仪表盘。【合规看板】明细表里面只会展示制度状态等于「发布中」的合规制度。

公司组织架构内的成员都可以用该仪表盘去查看合规制度具体内容。查看时可以对合规制度名称或者部门进行筛选查看，方便员工快速且准确的找到对应的合规制度。

5.5 培训学习看板

【培训学习看板】是用来展示培训学习过程及结果的仪表盘。

公司组织架构内的成员都可以用该仪表盘去查看各个成员的培训学习内容。查看时可以对培训成员进行筛选查看。筛选时支持直接选择「当前用户」直接查看自己的培训学习数据。免去还要对自己姓名进行搜索的步骤。

6. 纠纷案件管理

6.1 委托方管理

本表记录的是帮助公司案件进行处理的委托方信息。在【案件登记】表单中会对本表的数据进行引用。当【案件登记】中引用对应的委托方数据时，相应的【委托方管理】中【处理过的案件】将会显示出对应案件信息。

6.2 案件登记

【案件登记】表单是由法务人员填写，对公司纠纷案件整个过程进行记录的表单。里面会记录整个案件的具体信息，以及案件的整体处理过程和处理结果。

表单中会根据案件处理方式以及案件状态显示出需要填写的字段，例如当【是否委托办理】选择“是”时，会出现【委托方选择】字段来进行委托方的选择，后续案件处理都将会由该委托方负责。具体设置可参考：法务管理搭建说明-2.3.1.3案件登记。

不同的案件类型在进行案件登记时所需要填写的字段内容是不同的。非诉讼案件有「未解决」，「解决中」、「已解决」3 个状态，案件记录需要填写【仲裁案号】、【仲裁调解书案号】和【仲裁时间】字段。诉讼案件有「未开庭”，「一审中」、「二审中」、「已完结」4 个状态，案件记录需要填写【一审案号】、【一审时间】、【二审案号】以及【二审时间】。

6.3 纠纷案件看板

【纠纷案件看板】是用来对【案件登记】表单进行统计分析的仪表盘，里面统计了当前处理中的案件数量、累计处理过的案件数量，展示了案件类型和案件状态的分布，罗列了当前公司所有的案件明细。

在员工查看该仪表盘时可以对【案件编号】以及【案件跟进人】进行筛选查看，方便快速且准确的找到需要的案件信息。

7. 知识产权管理

7.1 知识产权申请

公司员工在有知识产权申请需求时填写该表单。流程提交后会先交由法务人员进行审核，再由领导进行审批，对应审批结果都会抄送给申请人。

本表单的申请编号会自动生成，无需申请人自己填写，对应编号组成后期可以再进行自定义修改。知识产权申请类型有5种，在申请表单填写时是必须要进行填写的内容。

7.2 知识产权使用申请

在填写申请时，首先需要在【选择知识产权】字段里选择自己需要申请使用的对应知识产权，申请人填写好相应的申请信息以后提交给法务人员进行审批，审批完成后会抄送给对应申请人。

当知识产权有对应的使用记录以后，在【知识产权登记】表单的【知产使用申请记录】中会展示对应的申请记录数据，方便查看知识产权数据的时候直接知道对应知识产权有多少使用申请记录。

7.3 维权申请/登记

知识产权总会避免不了被侵权的时候，这时候就需要发起维权申请。在填写申请时，首先需要选择需要进行维权的知识产权，申请人填写好维权信息以后提交给法务进行审批，审批完成后法务人员会对维权进行进一步的处理，最终处理完成以后将结果抄送给申请发起人。

当知识产权有对应的维权记录以后，在【知识产权登记】表单的【维权申请记录】会展示对应的申请记录数据，方便查看知识产权数据的时候直接查看对应的维权申请记录。

7.4 知识产权登记

公司法务人员登记公司所涵盖的知识产权数据。本表的数据会被【知识产权使用申请】以及【维权申请/登记】表单引用。当有对应得使用申请与维权记录时，本表的【知识产权使用申请记录】和【维权申请记录】中便会出现对应的记录方便查看。

7.5 知识产权看板

【知识产权看板】是用来对【知识产权登记】表单进行统计分析的仪表盘，里面统计了不同种类的知识产权的数量，罗列了所有的知识产权信息明细。

在员工查看该仪表盘时可以对【申请人】以及【知产类型】进行筛选查看，方便快速且准确的查找到需要的知识产权信息。