采购订单看板

1. 简介

1.1 看板简介

采购订单看板是对产品采购各环节的数据分析与展示,包括产品的采购数量、采购金额统计,订单明细以及订单相关执行情况的跟踪查询。

1.2 应用场景

采购订单看板可以用于跟踪订单销量,以及跟踪采购订单的入库、退货以及对账的执行情况。

1.3 预期效果

2. 设置步骤

采购订单看板包括「采购订单统计」和「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」。

2.1 采购订单统计

采购订单统计主要对「采购订单」表中的订单数据进行汇总统计与明细展示。

对于采购总金额、签订供应商数量等统计数据,只有订单审核通过的才需要被计算进来:

在图表设计时,需要设置过滤条件,仅选择审批通过的订单数据:

对于明细展示的数据,直接通过 明细表 展示出来即可,并添加 筛选组件,可以对明细数据进行筛选查询:

2.2 采购订单-入库-退货-对账执行跟踪

1)数据处理与计算

「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」看板相关数据计算需要用到简道云高级功能:

聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。

部分计算已在模板中完成,如下图所示:

在仪表盘中新建图表时,直接选择聚合表的数据作为数据源即可,如下图所示:

「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」看板是对采购过程的全流程数据监控,计算时需要用到的表单有:

将关联的字段添加为行表头并进行重命名:

接下来,对采购订单有关的数据进行计算:

注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:

2)数据分析与展示

计算完毕后,即可在仪表盘对计算后的数据进行分析与展示,这里我们使用 透视表

最后,添加几个 快捷筛选筛选组件 用于快速查询,整个「采购订单-入库-退货-对账执行统计」看板即制作完成:

3)效果演示

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