采购订单看板
1. 简介
1.1 看板简介
采购订单看板是对产品采购各环节的数据分析与展示,包括产品的采购数量、采购金额统计,订单明细以及订单相关执行情况的跟踪查询。
1.2 应用场景
采购订单看板可以用于跟踪订单销量,以及跟踪采购订单的入库、退货以及对账的执行情况。
1.3 预期效果
2. 设置步骤
采购订单看板包括「采购订单统计」和「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」。
2.1 采购订单统计
采购订单统计主要对「采购订单」表中的订单数据进行汇总统计与明细展示。
对于采购总金额、签订供应商数量等统计数据,只有订单审核通过的才需要被计算进来:
在图表设计时,需要设置过滤条件,仅选择审批通过的订单数据:
2.2 采购订单-入库-退货-对账执行跟踪
1)数据处理与计算
「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」看板相关数据计算需要用到简道云高级功能:
聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。
部分计算已在模板中完成,如下图所示:
在仪表盘中新建图表时,直接选择聚合表的数据作为数据源即可,如下图所示:
「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」看板是对采购过程的全流程数据监控,计算时需要用到的表单有:
将关联的字段添加为行表头并进行重命名:
接下来,对采购订单有关的数据进行计算:
注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:
- 确保公式能够涵盖所有相关表单,避免出现 聚合表计算错误的情况说明 中的情况;
- 方便您更加快速地新建指标,进行计算。
2)数据分析与展示
计算完毕后,即可在仪表盘对计算后的数据进行分析与展示,这里我们使用 透视表 :
3)效果演示