采购订单看板
1. 简介
1.1 看板简介
采购订单看板是对产品采购各环节的数据分析与展示,包括产品的采购数量、采购金额统计,订单明细以及订单相关执行情况的跟踪查询和生产用料采购需求预测统计。
1.2 应用场景
采购订单看板可以用于跟踪订单销量,以及跟踪采购订单的入库、退货以及对账的执行情况,统计生产用料采购需求。
1.3 预期效果
2. 设置步骤
采购订单看板包括「采购订单统计」、「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」和「生产用料采购需求预测统计」。
2.1 采购订单统计
采购订单统计主要对「采购订单」表中的订单数据进行汇总统计与明细展示。
对于采购总金额、签订供应商数量等统计数据,只有订单审核通过的才需要被计算进来:
在图表设计时,需要设置过滤条件,仅选择审批通过的订单数据:
2.2 采购订单-入库-退货-对账执行跟踪
1)数据处理与计算
「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」看板相关数据计算需要用到简道云高级功能:
聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。
部分计算已在模板中完成,如下图所示:
在仪表盘中新建图表时,直接选择聚合表的数据作为数据源即可,如下图所示:
「采购订单-入库-退货-对账执行跟踪」看板是对采购过程的全流程数据监控,计算时需要用到的表单有:
将关联的字段添加为行表头并进行重命名:
接下来,对采购订单有关的数据进行计算:
注:在指标中进行计算时,我们提前从所有关联的表单中各抽取一个字段,进行先加后减,作为计算公式中的固定组成部分,可以有以下 2 点作用:
- 确保公式能够涵盖所有相关表单,避免出现 聚合表计算错误的情况说明 中的情况;
- 方便您更加快速地新建指标,进行计算。
2)数据分析与展示
计算完毕后,即可在仪表盘对计算后的数据进行分析与展示,这里我们使用 透视表 :
3)效果演示
2.3 生产用料采购需求预测统计
1)数据处理与计算
生产用料采购需求计算需要用到的高级功能有:
数据工厂:数据工厂是简道云中加工和处理数据的工具,得到的数据可以用于仪表盘进行数据分析。如果您之前了解过数据仓库技术,就可以将数据工厂理解为简易版的 ETL 工具。
相关计算已在模板中完成,如下图所示:
对「其他入库单」、「生产入库」、「委外入库」、「装配入库」、「其他出库单」、「销售出库」、「采购入库」、「生产领料」、「生产退料」、「委外领料」、「装配领料」、「装配退料」进行追加合并后分组汇总,得出本次出库数量;将分组汇总后的表单与「产品信息」横向连接,得到「当前库存数量」,对该表单进行分组汇总得出当前库存。
对「生产工单」、「生产领料」、「生产退料」、「委外工单」、「委外领料」、「装配工单」、「装配领料」、「装配退料」进行分组汇总,得出需求数量;将分组汇总后的表单与「生产计划」横向连接,得到「生产需求数量」,对该表单进行分组汇总得出总需求数量。
横向连接「当前库存数量」与「生产需求数量」,得到「原料采购需求统计/预测」。
2)数据分析与展示
计算完毕后,即可在仪表盘对计算后的数据进行分析与展示,这里我们使用 透视表 :
3)效果演示