考勤打卡

1. 简介

1.1 场景简介

考勤打卡是指员工在工作日内按照规定的时间和地点进行签到和签退操作,以记录他们的出勤情况。

1.2 表单组成

考勤打卡由打卡数据记录部分和辅助计算两部分组成:

2. 表单设计

2.1 明确考勤规则

在设置考勤打卡表单之前,需要先明确考勤的规则,比如:

  • 上下班时间:明确上下班打卡时间,对打卡状态进行标记。如迟到、早退等。
  • 考勤周期:明确考勤周期,便于后期对考勤周期内的数据进行统计。
  • 考勤地点:圈定考勤范围,超过考勤范围不允许打卡。

2.2 考勤字段设置

姓名、部门以及签到日期字段通过默认值自动填写:

「归属考勤周期」字段根据「日期」字段匹配 考勤周期 表中的数据,自动完成 联动

上下班要求时间通过 公式 自动计算得出:

打卡时间通过公式计算,设置为系统时间:

用于定位签到地点的字段为 定位字段,可以设置定位字段的签到地点以及允许微调的签到范围:

打卡状态通过公式进行标记:

当打卡状态为“迟到”时,还可以通过公式计算出迟到分钟数:

同样的,如果打卡状态为早退,则同样可以通过公式计算出早退分钟数:

早退分钟数和迟到分钟数的显示通过 显隐规则 来控制,只有打卡状态出现早退或迟到时显示对应的字段:

2.3 辅助字段设置

辅助字段用于相关计算的辅助,其中,「辅助字段-统计标识」、「辅助字段-迟到/早退统计标识」、「辅助字段-统计标识」用于 考勤确认 中的数据统计。「辅助字段-重复值统计」用于后文【2.4 重复值校验】。

字段权限全部设置为不可见不可编辑:

为了不可见字段能够计算出结果,在表单不可见字段赋值设置中,需要将不可见字段赋值设置「始终重新计算」:

2.4 重复值校验

字段「辅助字段-重复值统计」用于表单重复值校验,目的是为了控制成员重复签到或者重复签退:

公式如下:

设置好公式后,对该字段设置不允许重复即可:

2.5 表单提交校验

如果企业设置了弹性打卡,比如 30 min 以内弹性,则迟到超过 30 min 或者早退超过 30 min 不允许打卡,只能请假或者补签。那么可以在表单属性处设置表单提交校验,如下图所示:

迟到超时的打卡提交校验公式如下:

2.6 效果演示

打卡时,除了定位字段需要员工手动定位,其他字段均通过公式或者默认值填充,无需手动编辑。充分保证了打卡数据的准确性:

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