考勤确认

1. 简介

1.1 场景简介

考勤确认由 HR 或者负责考勤的员工，在考勤周期结束后通过批量导入让员工核对考勤数据是否有误。

批量导入后触发流程，让员工通过流程待办的形式确认考勤数据。具体操作参见文档：批量发起流程。

1.2 表单组成

考勤确认由员工基本信息、辅助字段（计算考勤相关行为次数）、关联的员工考勤相关的明细数据用于考勤确认：

2. 表单设计

2.1 基本数据

基本数据包括员工、员工所处部门/部门以及考勤周期，即需要员工确认的考勤周期。这部分数据通过导入完成：

2.2 辅助字段

辅助字段的计算通过成员姓名和考勤周期确定，同样的辅助字段在考勤打卡表单中也进行了设置：

目的是为了在考勤确认时，计算考勤对应的行为次数，如考勤打卡次数、迟到次数、早退次数等：

2.3 考勤、请假数据

员工的考勤请假数据中，除了对应的考勤周期需要再选择一遍（为了触发考勤周期起始时间的计算），其余字段均通过公式或者数据联动自动得出，无需员工手动编辑：

2.4 员工加班、出差信息

员工加班天数通过数据联动，联动出聚合表中计算好的加班数据：

聚合表为「员工加班明细」：

具体计算如下：

加班明细和出差明细通过 关联查询 直接查询对应表单对应周期的明细数据：

2.5 员工确认

员工确认无误后，签字确认提交流程：

2.6 流程设置

HR 批量导入数据后，将为每位员工发起流程待办，员工选择对应的考勤周期确认考勤数据，并签字确认。确认后，HR或者考勤员校对无误后提交流程，如下图所示：

员工确认节点的负责人为 HR 导入数据时说填写的成员：

2.7 效果演示

1）导入数据

批量导入需要员工基础数据，需要导入的字段有成员姓名、所在部门/班组以及考勤周期。

2）员工确认

数据导入后，被导入的成员将一一收到考勤确认的待办：

员工选择具体对应的考勤周期后，考勤数据全部自动计算得出。校验全部考勤数据无问题后，签字确认并提交流程：

3）HR/考勤员确认

最后由 HR 确认提交后结束流程：