业务招待申请
1. 简介
1.1 场景简介
业务招待是指企业或个人为了开展业务活动、建立合作关系或维护现有合作关系而提供给客户、合作伙伴或其他业务相关方的招待和款待服务。成员发起业务招待事前申请,记录业务招待信息并进行费用申请,便于申请备案以及后续业务招待报销单填报时进行数据引用。
1.2 表单组成
差旅申请由业务招待申请信息、费用申请、关联差旅申请、申请审批流程几个部分组成:
1.3 审批流程
业务招待申请为流程表单,审批流程如下:
2. 表单设计
2.1 业务招待申请信息
业务招待申请信息上方的申请日期、业务招待申请编号等信息通过设置默认值或公式自动生成,无需手动填写,且发起流程时这些字段不可见。只需将 不可见字段赋值 设置为「始终重新计算」即可保证提交时触发相应计算:
业务招待申请单名称通过公式自动计算得出,无需填写:
相关客户信息关联 客户信息 表中的数据:
2.2 费用申请
费用申请记录业务招待费用的会计科目、金额等数据,申请明细子表单可以录入多条明细数据。
申请总金额通过公式自动计算得出:
2.3 关联差旅申请
若业务招待不在成员常驻地,成员可以选择发起差旅申请。
差旅申请信息关联 差旅申请表 中的数据,选择差旅申请后,具体信息将自动填充:
2.4 申请审批流程
成员发起业务招待申请后,由直接上级和财务进行审批:
2.5 流程设置
成员发起业务招待申请后,先由直接上级审批,再由财务进行审批,流程设置如下: