业务招待报销单

1. 简介

1.1 场景简介

业务招待是指企业或个人为了开展业务活动、建立合作关系或维护现有合作关系而提供给客户、合作伙伴或其他业务相关方的招待和款待服务。这些活动可以包括会议、用餐、娱乐活动、参观工厂或办公室等。

1.2 表单组成

业务招待报销单主要由报销基本信息和费用明细及后续的收款、核销借款等组成：

1.3 审批流程

业务招待报销为流程表单，审批流如下：

2. 表单设计

2.1 报销信息

报销信息上方的报销发起时间、报销单号等信息通过设置默认值或公式自动生成，无需手动填写，且发起流程时这些字段不可见。只需将 不可见字段赋值 设置为「始终重新计算」即可保证提交时触发相应计算：

1）业务招待报销名称

报销单的名称通过公式自动生成，如下图所示：

2）关联业务招待申请单

如果业务招待报销之前提交了事前业务招待申请，可以在业务招待报销时，关联事前申请中的相关费用信息。关联后，成员选择对应的业务招待订单，后续的业务招待编号、提交人、提交部门等信息将自动填充：

2.2 发票费用明细

1）发票明细

选择不同的发票上传方式，则出现不同的明细数据进行发票上传，支持多选。这一功能通过 字段显隐规则 来实现：

2）费用明细

若是否需要发票选择了无票报销，则需要填写费用明细；若费用明细中选择需要分摊，则自动计算分摊总额，在费用分摊明细中选择需要分摊的成员即可自动实现分摊：

2.3 收款信息

收款信息关联了收款账户中的账户信息，可直接选择需要收款的账户进行收款：

2.4 核销借款

如果有借款需要核销，可以先查询借还款的执行情况：

借还款的执行情况需通过 聚合表 进行计算：

然后根据借还款执行情况填写本次需要核销的借款：

2.5 支付账户

支付账户是指用于将报销款项直接支付给报销人或将款项退还给报销人的银行账户或支付方式。

支付账户关联了「付款账户信息表」中的付款账户信息，在填写支付账户时，可直接调用相关信息：

2.6 审核信息

审核信息分别由业务负责人和出纳填写，用于确认报销是否通过及发放：

2.7 流程设置

流程设置如下，成员提交报销申请后，由业务负责人审批，是否同意报销；同意后，由出纳负责报销付款：

2.8 效果演示