日常费用报销单

1. 简介

1.1 场景简介

日常费用报销主要包括日常的福利补贴、团队组织经费等报销。

1.2 表单组成

日常费用报销单主要由报销基本信息和费用明细及后续的收款、核销借款等组成:

1.3 审批流程

日常费用报销为流程表单,审批流如下:

2. 表单设计

2.1 报销基本信息

报销信息上方的报销发起时间、报销单号等信息通过设置默认值或公式自动生成,无需手动填写,且发起流程时这些字段不可见。只需将 不可见字段赋值 设置为「始终重新计算」即可保证提交时触发相应计算:

1)日常费用报销单名称

日常费用报销单的名称通过公式自动生成,如下图所示:

2)关联日常报销申请单

如果日常费用报销单之前提交了事前日常报销申请单,可以在日常费用报销时,关联事前申请中的相关费用信息。关联后,成员选择对应的日常报销申请订单,后续的日常费用报销编号、提交人、提交部门等信息将自动填充:

2.2 发票费用明细

1)发票明细

选择不同的发票上传方式,则出现不同的明细数据进行发票上传,支持多选。这一功能通过 字段显隐规则 来实现:

2)费用明细

若是否需要发票选择了无票报销,则需要填写费用明细;若费用明细中选择需要分摊,则自动计算分摊总额,在费用分摊明细中选择需要分摊的成员即可自动实现分摊:

2.3 收款信息

收款信息关联了收款账户中的账户信息,可直接选择需要收款的账户进行收款:

2.4 核销借款

如果有借款需要核销,可以先查询借还款的执行情况:

借还款的执行情况需通过 聚合表 进行计算:

然后根据借还款执行情况填写本次需要核销的借款:

2.5 支付账户

支付账户关联了「付款账户信息表」中的付款账户信息,在填写支付账户时,可直接调用相关信息:

2.6 审核信息

审核信息分别由业务负责人和出纳填写,用于确认报销是否通过及发放:

2.7 流程设置

流程设置如下,成员提交报销申请后,由业务负责人审批,是否同意报销;同意后,由出纳负责报销付款:

2.8 效果演示

  • 发起日常费用报销流程

  • 业务负责人审批

  • 出纳付款

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