日常费用报销单

1. 简介

1.1 场景简介

日常费用报销主要包括日常的福利补贴、团队组织经费等报销。

1.2 表单组成

日常费用报销单主要由报销基本信息和费用明细及后续的收款、核销借款等组成：

1.3 审批流程

日常费用报销为流程表单，审批流如下：

2. 表单设计

2.1 报销基本信息

报销信息上方的报销发起时间、报销单号等信息通过设置默认值或公式自动生成，无需手动填写，且发起流程时这些字段不可见。只需将 不可见字段赋值 设置为「始终重新计算」即可保证提交时触发相应计算：

1）日常费用报销单名称

日常费用报销单的名称通过公式自动生成，如下图所示：

2）关联日常报销申请单

如果日常费用报销单之前提交了事前日常报销申请单，可以在日常费用报销时，关联事前申请中的相关费用信息。关联后，成员选择对应的日常报销申请订单，后续的日常费用报销编号、提交人、提交部门等信息将自动填充：

2.2 发票费用明细

1）发票明细

选择不同的发票上传方式，则出现不同的明细数据进行发票上传，支持多选。这一功能通过 字段显隐规则 来实现：

2）费用明细

若是否需要发票选择了无票报销，则需要填写费用明细；若费用明细中选择需要分摊，则自动计算分摊总额，在费用分摊明细中选择需要分摊的成员即可自动实现分摊：

2.3 收款信息

收款信息关联了收款账户中的账户信息，可直接选择需要收款的账户进行收款：

2.4 核销借款

如果有借款需要核销，可以先查询借还款的执行情况：

借还款的执行情况需通过 聚合表 进行计算：

然后根据借还款执行情况填写本次需要核销的借款：

2.5 支付账户

支付账户关联了「付款账户信息表」中的付款账户信息，在填写支付账户时，可直接调用相关信息：

2.6 审核信息

审核信息分别由业务负责人和出纳填写，用于确认报销是否通过及发放：

2.7 流程设置

流程设置如下，成员提交报销申请后，由业务负责人审批，是否同意报销；同意后，由出纳负责报销付款：

2.8 效果演示