差旅报销分析
1. 简介
1.1 报表简介
差旅报销分析是对差旅费用报销申请、报销、付款的金额和处理效率的数据分析与展示。
1.2 应用场景
差旅报销分析可用于展示报销数据分析、报销流程处理效率、科目实际报销情况、报销处理情况、费用报销明细等。通过差旅报销分析,管理员可以了解差旅报销数据与处理效率。
1.3 预期效果
2. 设置步骤
差旅报销分析由报销指标、已报销金额分析、流程节点平均处理时间、科目实际报销情况、报销处理情况、费用报销明细几部分组成:
2.1 数据源设置
差旅报销分析相关数据的计算已在 数据工厂 中完成:
在添加图表时,数据源选择「费用支出明细」数据流即可:
数据流设置如下:
1)选择输入源与字段
由于差旅报销单中的费用明细子表单中录入了所有金额数据,所以在选择输入源的字段时,需要选择费用明细子表单:
2)计算实际报销金额、付款金额、核销金额
筛选出所有不需分摊且会计科目有效的数据,通过 分组汇总 节点计算实际报销金额、付款金额、核销金额。
- 分组字段:姓名、部门、报销提交时间、会计科目、流程状态、报销单编号、付款时间、费用类型(时间字段分组方式为年-月)
- 汇总字段:实际报销金额、付款金额、核销金额(汇总方式均为求和)
3)计算待报销金额
2.2 报销指标
申请报销金额、已付款差旅报销、报销单数几个指标采用 指标图 制作:
以申请报销金额为例:
- 指标:实际报销金额,汇总方式为求和。
- 过滤条件:因为对差旅报销数据进行统计,所以费用类型等于差旅报销。
- 根据展示需求设置数据格式:以数值格式显示、显示千分符、小数位数为 2 位、数值量级为千、计量单位为元。
2.3 已报销金额分析
差旅费已报销金额分析采用 饼图 制作:
添加饼图维度、指标、过滤条件如下,取消勾选数据标题:
2.4 流程节点平均处理时间
差旅报销流程节点平均处理时间采用 流程分析表 的柱形图制作,取「差旅报销单」中的流程周转数据进行展示:
分析事件选择「节点-平均处理时间」,添加流程分析表维度、指标如下:
注:由于模板安装时,流程节点处理数据无法同步安装,所以该图表出现「暂无数据」是正常情况。用户可以自行提交几条流程,更新数据后图表会自动进行分析。
2.5 科目实际报销情况
科目实际报销采用 透视表 制作:
添加透视表维度、指标、过滤条件如下,并设置数据格式:
2.6 报销处理情况
报销处理情况采用 柱形图 制作:
添加柱形图维度、指标、过滤条件如下:
2.7 费用报销明细
费用报销明细采用 明细表 制作:
明细表字段、过滤条件设置如下: