差旅报销分析

1. 简介

1.1 报表简介

差旅报销分析是对差旅费用报销申请、报销、付款的金额和处理效率的数据分析与展示。

1.2 应用场景

差旅报销分析可用于展示报销数据分析、报销流程处理效率、科目实际报销情况、报销处理情况、费用报销明细等。通过差旅报销分析,管理员可以了解差旅报销数据与处理效率。

1.3 预期效果

2. 设置步骤

差旅报销分析由报销指标、已报销金额分析、流程节点平均处理时间、科目实际报销情况、报销处理情况、费用报销明细几部分组成:

2.1 数据源设置

差旅报销分析相关数据的计算已在 数据工厂 中完成:

在添加图表时,数据源选择「费用支出明细」数据流即可:

数据流设置如下:

1)选择输入源与字段

由于差旅报销单中的费用明细子表单中录入了所有金额数据,所以在选择输入源的字段时,需要选择费用明细子表单:

2)计算实际报销金额、付款金额、核销金额

筛选出所有不需分摊且会计科目有效的数据,通过 分组汇总 节点计算实际报销金额、付款金额、核销金额。

  • 分组字段:姓名、部门、报销提交时间、会计科目、流程状态、报销单编号、付款时间、费用类型(时间字段分组方式为年-月)
  • 汇总字段:实际报销金额、付款金额、核销金额(汇总方式均为求和)

3)计算待报销金额

将分组汇总的数据通过 追加合并 合并为一张表单,并通过 字段设置 节点计算待报销金额:

2.2 报销指标

申请报销金额、已付款差旅报销、报销单数几个指标采用 指标图 制作:

以申请报销金额为例:

  • 指标:实际报销金额,汇总方式为求和。
  • 过滤条件:因为对差旅报销数据进行统计,所以费用类型等于差旅报销。
  • 根据展示需求设置数据格式:以数值格式显示、显示千分符、小数位数为 2 位、数值量级为千、计量单位为元。

2.3 已报销金额分析

差旅费已报销金额分析采用 饼图 制作:

添加饼图维度、指标、过滤条件如下,取消勾选数据标题:

2.4 流程节点平均处理时间

差旅报销流程节点平均处理时间采用 流程分析表 的柱形图制作,取「差旅报销单」中的流程周转数据进行展示:

分析事件选择「节点-平均处理时间」,添加流程分析表维度、指标如下:

注:由于模板安装时,流程节点处理数据无法同步安装,所以该图表出现「暂无数据」是正常情况。用户可以自行提交几条流程,更新数据后图表会自动进行分析。

2.5 科目实际报销情况

科目实际报销采用 透视表 制作:

添加透视表维度、指标、过滤条件如下,并设置数据格式:

2.6 报销处理情况

报销处理情况采用 柱形图 制作:

添加柱形图维度、指标、过滤条件如下:

2.7 费用报销明细

费用报销明细采用 明细表 制作:

明细表字段、过滤条件设置如下:

2.8 效果演示

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