使用教学 - 简道云

使用教学

点击安装：设备管理与巡检应用模板

1. 场景简介

简道云设备管理与巡检系统：基于简道云的自定义能力，对标专业设备管理SaaS的核心场景功能，结合简道云个性化能力，而诞生的一款拥有强大自定义能力的专业设备管理场景应用系统。

核心价值：

实现设备的全生命周期一体化监管，规范化的设备巡检、保养管理流，发现和预防设备故障，多维经营数据统计分析支撑各环节管理决策，实现设备健康运行，保障生产安全和效率。

业务流程：

2. 基础模块设置及应用初始化

2.1 基础模块设置

表单	场景实现
	设备类型：维护企业设备的设备类型和编码，用于设备编码的生成设备名称：维护企业设备的设备名称和编码，用于设备编码的生成车间：维护企业的设备使用车间信息安装地点：维护企业设备的安装地点信息供应商：维护设备供应商信息仓库：维护备件仓库信息备件单位：维护备件单位信息

2.2 应用初始化

在使用应用和设备档案之前，需要将我们已有设备的数据导入系统，而应用已经为用户提供好了设备档案模板。

步骤	图例
前往「设备档案」表单的数据管理页面，点击导入，下载设备档案标准模板（文件为 Excel 形式）
在下载的 Excel 模板中维护好现有设备的信息
在「设备档案」表单中，导入设备的数据。第一步，选择「仅新增数据」，第二步，上传Excel文件

3. 设备档案

3.1 设备档案的定义

表单	场景实现
	集设备基础信息、点检、巡检、维修、保养、备件更换、设备变动历史记录为一体的电子化档案多视图展示设备关键信息：切换到「添加并管理个人数据」、「添加并管理数据」，可查看不同视图下的设备信息每个设备拥有一个设备标识牌，对应唯一的二维码。扫码点巡检、报修

3.2 设备标识牌的设计和打印

通过简道云的自定义打印模板功能，制作设备标识牌，并将其打印出来，张贴在各个设备上，以供后续点巡检扫码/报修扫码使用。

1）在「设备档案-扩展功能-打印模板」设计设备标识牌样式。

2）在「设备档案-数据管理」勾选需要打印标识牌的设备，选择「批量打印」，打印设备标识牌。

4. 设备管理模块介绍及使用流程

表单	场景实现
	设备购置单：设备购置申请、审批和执行，自动发起验收申请设备验收单：设备验收申请、审批和执行设备领用单：设备领用申请、审批和执行设备报废单：设备报废申请、审批和执行
高级功能	能力实现
智能助手	设备验收-设备建档：设备验收通过后智能助手在「设备档案」新增该设备的档案数据设备领用-更新设备状态和设备信息：设备领用审批通过后，修改「设备档案」中的设备信息，将设备状态改为「正常运行」：设备报废-更新设备状态和设备信息：设备报废审批通过后，修改「设备档案」中的设备信息，将设备状态从改为「报废」

5. 设备点检模块介绍

表单	场景实现
	点检标准：制定设备点检标准，点检单关联点检标准设备点检单：扫码填写设备点检单，实现对标检查的效果点检统计（仪表盘）：查看今日已检、未检设备
高级功能	能力实现
智能助手	点检-更新设备状态、最近点检时间：点检完成后，智能助手更新「设备档案」的「设备状态」、「最近点检时间」为「设备点检单」的「设备状态」和「点检时间」

6. 设备巡检模块介绍

表单	场景实现
	设备巡检单：扫设备识别码巡检，拍照+定位保障巡检真实性根据巡检项目情况自动判断本次巡检结果定期推送提醒巡检员巡检记录支持打印存档巡检标准：制定设备巡检标准巡检方案：根据巡检标准和巡检周期，制定设备巡检方案辅助表：应巡检日期（数据流）：本表为数据工厂「辅助：设备编码-应巡检日期」输出表同步的表单本表数据用于数据工厂「设备已检漏检」、「巡检完成情况统计」的数据源巡检统计（仪表盘）：查看本月已检、漏检设备
高级功能	能力实现
智能助手	巡检-更新设备状态、最近巡检日期：巡检完成后，智能助手更新「设备档案」的「设备状态」、「最近巡检日期」为「设备巡检单」的「设备状态」、「巡检时间」
数据工厂	辅助：设备编码-应巡检日期：生成每个设备应被巡检的日期，用于巡检完成情况的统计、已检漏检的统计需要打开「将输出表数据同步到表单」按钮，并设置同步方式为定时每日同步巡检完成情况统计：统计设备在一定时间内的巡检完成率设备已检漏检：统计一定时间内每台设备的应检/已检/未检次数

7. 设备报修维修模块介绍

表单	场景实现
	设备维修单：支持扫码报修和打开报修单填报扫码报修、审核派工、维修执行、维修验收流程化，通知到各环节责任人维修统计（仪表盘）：查看维修中工单明细和维修数量
高级功能	能力实现
智能助手	维修派工-更新设备状态为维修中：审核派工指定维修负责人后，自动修改「设备档案」的设备状态为「维修中」
数据工厂	设备维修及时率：统计一定时间内应维修数量、及时维修数量和及时率

8. 设备维护保养模块介绍

模块及表单	场景实现
	保养计划表：制定每台设备的定期保养计划，用于系统自动生成保养任务。一个设备对应多种保养等级，则需要录入多条保养计划数据。设备保养单（数据流）：本表为数据工厂「保养任务下发」输出表同步的表单，用于填写保养结果。保养负责人进入待办中心打开「设备保养单」填写保养结果。保养记录支持打印存档超时未完成保养，系统自动提交数据保养等级与频次：维护设备保养等级和频次设备保养日历（仪表盘）：支持查看保养任务和进度
高级功能	能力实现
智能助手	保养完成-更新设备状态、最近保养日期：保养完成后，智能助手更新「设备档案」的「设备状态」、「最近保养日期」为「设备保养单」的「设备状态」、「保养时间」
数据工厂	保养任务下发：根据「保养计划表」定时生成保养任务，同步输出到「设备保养单」，为保养负责人生成保养待办需要打开「将输出表数据同步到表单」按钮，并设置同步方式为定时每日同步保养完成情况统计：统计设备在一定时间内的保养完成率

9. 备件管理模块介绍

模块及表单	场景实现
	备件信息：维护备件信息备件入库单：备件入库登记备件领用单：备件领用出库登记，关联设备维修单、设备保养单、设备编码
高级功能	能力实现
聚合表	备件实时库存：链接「备件入库单」和「备件领用单」数据，实现备件库存实时统计、备件领用出库校验。
数据工厂	备件库存统计：按仓库、备件编码统计备件的库存，用于库存分析看板和库存预警

10. 经营分析看板模块介绍

模块及表单

场景实现

设备动态推送：对设备分布、设备状态实时掌握，对点检、巡检、报修、保养、设备台账分模块展示
点检统计看板：已检/未检设备分布、点检次数统计、点检结果统计
巡检统计看板：已检/未检设备分布、巡检完成率分析、已检/漏检统计、巡检次数统计、巡检结果统计
维修统计看板：维修情况概览、派工情况概览、设备故障分析、维修及时率分析
保养统计看板：保养完成率分析、保养次数统计
备件分析看板：备件库存统计、库存预警、入库分析、领用分析