项目结项

1. 简介

1.1 场景简介

项目结项标志着项目目标的实现和交付成果的完成，是项目管理过程中至关重要的一步。通过顺利完成项目，企业可以实现战略规划中的关键里程碑，为未来的业务增长和扩张奠定基础。

1.2 业务流程

在项目管理中，项目结项部分的完整业务流如下：

2. 表单搭建

项目结项部分是由「项目结项申请」和「项目成果上传」组成，如下：

2.1 项目结项申请

项目结项申请是项目团队向管理层或相关方正式确认项目已经完成的过程。项目结项申请表单是由项目信息、结项信息和管理层审批组成，如下：

2.1.1 选择数据

项目信息部分，「所属项目」字段通过 选择数据 从「项目管理」表单选择项目对应的客户编号、客户名称等数据，设置步骤如下图所示：

2.1.2 查询

项目结项申请表单中，「基本信息」、「项目任务」、「回款/开票」和「项目支出」标签页，均通过 查询 功能分别关联了「项目管理」、「任务管理」、「回款登记」、「开票申请」和「付款申请」表单。

以「基本信息」为例，通过查询，将该项目的相关信息全部查询并显示出来，设置步骤如下图所示：

2.1.3 结项审批流程节点设置

实际业务中，结项后的项目不能再进行变更，因此项目结项需得到项目负责人的审批同意。在流程中添加结项审批节点，并开放表单中的审批相关的 字段权限 ，如：是否同意结项、手写签名和备注等。

具体设置步骤如下图所示：

2.1.4 效果演示

1）项目成员根据实际情况，进行项目结项申请填报：

2）当项目负责人收到结项审批待办后，对项目结项报告等内容进行审批：

2.2 项目成果上传

进行项目成果上传可以促进归档和备份、知识管理、交流和沟通、审查和评估，以及证明成果和交付，从而支持项目的结项决策和项目成果的有效利用。

项目成果上传表单是由「项目信息」、「成果信息」和「管理层审批」组成，如下：

2.2.1 选择数据

项目信息部分，「所属项目」字段通过 选择数据 从「项目管理」表单选择对应的项目信息，设置步骤如下图所示：

2.2.2 查询

项目成果上传表单中，「项目信息」字段通过 查询 功能关联「项目管理」表单，将该项目的项目类型、项目来源和项目简介等信息查询并显示出来，设置步骤如下图所示：

2.2.3 流程设计

为保证项目成果的正确性、合规性，在项目成员上传后，需交由上级进行内容审批。在流程中添加上级审批节点，并开放表单中的审批相关的 字段权限 ，如：审批意见、手写签名和备注。具体设置步骤如下图所示：

2.2.4 效果演示

1）项目成员进行项目成果附件上传：

2）当项目负责人收到待办后，对项目成果内容进行审批：