备件管理

1. 简介

备件管理是用于记录、跟踪和管理备件的库存、使用和维护情况，以确保企业中设备运行的连续性。

2. 表单搭建

备件管理是由备件信息、备件入库单、备件领用单以及备件库存统计看板组成，如下：

2.1 备件信息

「备件信息 」表单能确保设备维修人员及时准确地获取和使用备用零件，以支持设备维护、维修和运营的高效性。其表单组成，如下图所示：

2.1.1 公式编辑

备件信息中，「备件编码」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算。设置公式编辑为：CONCATENATE("BPBJ-",RIGHT('0000'+RECNO(),4))，设置步骤如下图所示：

2.1.2 关联其他表单数据

备件信息中，「单位」字段通过 关联其他表单数据，关联了「备件单位」表单中的单位数据。具体设置步骤如下图所示：

2.1.3 效果演示

在「备件信息」表单中，备件管理人员可填报备件规格、单位、安全库存等信息，效果如下：

2.2 备件入库单

「备件入库单」是记录备件的接收和存储过程的表单，保证备件的准确性。其表单组成，如下图所示：

2.2.1 关联其他表单数据

备件入库信息中，「入库仓库」字段通过 关联其他表单数据，关联了「仓库」表单中的仓库数据。具体设置步骤如下图所示：

2.2.2 数据联动

备件入库信息中，「仓库编码」字段通过 数据联动 功能，关联了「仓库」表单中仓库编码数据。具体设置步骤如下图所示：

2.2.3 选择数据

备件入库信息中，「选择备件」字段通过 选择数据 从「设备档案 」表单中选择对应的设备信息。具体设置步骤如下图所示：

2.2.4 公式编辑

设备报修信息中，「入库金额」、「入库总金额」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。

以「入库金额」为例，设置公式编辑为：入库明细.入库数量*入库明细.入库单价（元），设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.2.5 效果演示

在「备件入库单」表单中，仓库管理员可填报入库仓库、入库时间、入库人员等信息，效果如下：

2.3 备件领用单

「备件领用单 」是用于记录和控制备件的分配和使用，能确保库存准确性和维修流程的透明度的表单，包括备件领用信息、设备维修单信息、设备保养单信息和关联设备信息。其组成，如下图所示：

2.3.1 关联其他表单数据

备件领用信息中，「出库仓库」字段通过 关联其他表单数据，关联了「仓库」表单中的仓库数据。具体设置步骤如下图所示：

2.3.2 数据联动

备件领用信息和关联设备信息中，「仓库编码」、「当前库存」等字段均通过 数据联动 功能，分别关联了「仓库」、「备件实时库存」表单中仓库编码和当前库存等数据。

以「仓库编码」字段为例，设置步骤如下图所示：

2.3.3 选择数据

设备维修单信息、设备保养但信息和关联设备信息中，「选择设备维修单 」、「选择设备保养单」和「选择备件 」等字段均通过 选择数据 ，分别从「设备维修单 」、「设备保养单」和「备件信息」表单中选择对应的设备维修、设备保养以及备件信息。

以「选择设备维修单 」字段为例，设置步骤如下图所示：

2.3.4 公式编辑

关联设备信息中，「设备编码」、「领用后剩余库存」、「出库金额（元）」、「库存状态」、「出库总金额（元）」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。

以「设备编码」为例，设置公式编辑为：IF(领用目的=="设备维修",维修设备编码,保养设备编码)，设置步骤如下图所示：

各字段公式设置如下：

2.3.5 聚合表

备件实时库存是对备件相关数据进行汇总计算，得到各备件的当前库存数据。

这里需要用到简道云高级功能：

备件实时库存聚合表的具体计算已在模板中完成，如下：

聚合表「库存实时统计」具体的设置步骤如下：

2.3.6 效果演示

在「备件领用单」表单中，备件领用人员可选择出库仓库、领用日期、领用人、领用明细等信息，效果如下：

3. 备件库存统计

备件库存统计仪表盘可以实时展示和分析库存数据，帮助管理者快速了解库存状况，做出及时的库存调整。其看板组成如下图所示，具体的搭建步骤可参见文档：备件库存统计。