备件管理
1. 简介
备件管理是用于记录、跟踪和管理备件的库存、使用和维护情况,以确保企业中设备运行的连续性。
2. 表单搭建
备件管理是由备件信息、备件入库单、备件领用单以及备件库存统计看板组成,如下:
2.1 备件信息
「备件信息 」表单能确保设备维修人员及时准确地获取和使用备用零件,以支持设备维护、维修和运营的高效性。其表单组成,如下图所示:
2.1.1 公式编辑
备件信息中,「备件编码」字段通过 公式编辑 功能进行字段计算。设置公式编辑为:CONCATENATE("BPBJ-",RIGHT('0000'+RECNO(),4)),设置步骤如下图所示:
2.1.2 关联其他表单数据
备件信息中,「单位」字段通过 关联其他表单数据,关联了「备件单位」表单中的单位数据。具体设置步骤如下图所示:
2.1.3 效果演示
在「备件信息」表单中,备件管理人员可填报备件规格、单位、安全库存等信息,效果如下:
2.2 备件入库单
「备件入库单」是记录备件的接收和存储过程的表单,保证备件的准确性。其表单组成,如下图所示:
2.2.1 关联其他表单数据
备件入库信息中,「入库仓库」字段通过 关联其他表单数据,关联了「仓库」表单中的仓库数据。具体设置步骤如下图所示:
2.2.2 数据联动
备件入库信息中,「仓库编码」字段通过 数据联动 功能,关联了「仓库」表单中仓库编码数据。具体设置步骤如下图所示:
2.2.3 选择数据
备件入库信息中,「选择备件」字段通过 选择数据 从「设备档案 」表单中选择对应的设备信息。具体设置步骤如下图所示:
2.2.4 公式编辑
设备报修信息中,「入库金额」、「入库总金额」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。
以「入库金额」为例,设置公式编辑为:入库明细.入库数量*入库明细.入库单价(元),设置步骤如下图所示:
各字段公式设置如下:
字段名称 | 公式内容 |
入库总金额 | SUM(入库明细.入库金额(元)) |
2.2.5 效果演示
在「备件入库单」表单中,仓库管理员可填报入库仓库、入库时间、入库人员等信息,效果如下:
2.3 备件领用单
「备件领用单 」是用于记录和控制备件的分配和使用,能确保库存准确性和维修流程的透明度的表单,包括备件领用信息、设备维修单信息、设备保养单信息和关联设备信息。其组成,如下图所示:
2.3.1 关联其他表单数据
备件领用信息中,「出库仓库」字段通过 关联其他表单数据,关联了「仓库」表单中的仓库数据。具体设置步骤如下图所示:
2.3.2 数据联动
备件领用信息和关联设备信息中,「仓库编码」、「当前库存」等字段均通过 数据联动 功能,分别关联了「仓库」、「备件实时库存」表单中仓库编码和当前库存等数据。
以「仓库编码」字段为例,设置步骤如下图所示:
2.3.3 选择数据
设备维修单信息、设备保养但信息和关联设备信息中,「选择设备维修单 」、「选择设备保养单」和「选择备件 」等字段均通过 选择数据 ,分别从「设备维修单 」、「设备保养单」和「备件信息」表单中选择对应的设备维修、设备保养以及备件信息。
以「选择设备维修单 」字段为例,设置步骤如下图所示:
2.3.4 公式编辑
关联设备信息中,「设备编码」、「领用后剩余库存」、「出库金额(元)」、「库存状态」、「出库总金额(元)」等字段均通过 公式编辑 功能进行字段计算。
以「设备编码」为例,设置公式编辑为:IF(领用目的=="设备维修",维修设备编码,保养设备编码),设置步骤如下图所示:
各字段公式设置如下:
字段名称 | 公式内容 |
领用后剩余库存 | 领用明细.当前库存-领用明细.领用数量 |
出库金额(元) | 领用明细.领用数量*领用明细.出库单价(元) |
库存状态 | IF(领用明细.领用后剩余库存<领用明细.安全库存,"低于安全库存","安全库存") |
出库总金额(元) | SUM(领用明细.出库金额(元)) |
2.3.5 聚合表
备件实时库存是对备件相关数据进行汇总计算,得到各备件的当前库存数据。
这里需要用到简道云高级功能:
聚合表:可以对多表进行关联计算,展示实时计算结果。
备件实时库存聚合表的具体计算已在模板中完成,如下:
聚合表「库存实时统计」具体的设置步骤如下:
- 选择数据有关联的表单:备件入库单、备件领用单
- 将关联的字段添加为行表头并进行重命名
- 对数据进行计算
2.3.6 效果演示
在「备件领用单」表单中,备件领用人员可选择出库仓库、领用日期、领用人、领用明细等信息,效果如下:
3. 备件库存统计
备件库存统计仪表盘可以实时展示和分析库存数据,帮助管理者快速了解库存状况,做出及时的库存调整。其看板组成如下图所示,具体的搭建步骤可参见文档:备件库存统计。